Twój 
Słownik pojęć
| D | |
|---|---|
Dokument |
W rozumieniu potocznym dowód, pismo stwierdzające coś, zaświadczenie na piśmie. Pisemny ślad czynności lub operacji, zawierających ich charakterystykę, na którą składają się dane o istocie (przedmiocie) operacji, jej rozmiarach, ilości, wartości) uczestnikach, terminie, miejscu. W dokumencie powinny się tez znaleźć elementy gwarantujące jego wiarygodność: - określenie wystawcy (autora) - jego podpisu, - podpisy osób dokonujących kontroli i akceptacji dokumentu, - niezbędne pieczątki, - data wystawienia. Sporządzenie dokumentu wymaga przestrzegania obowiązujących zasad, staranności w sposób trwały i czytelny bez zamazywania, wycierania itp. Dokumenty odzwierciadlające operacje gospodarcze i stanowiące podstawę zapisów księgowych zalicza się do dokumentów (dowodów) księgowych. Dokumenty sporządzone na podstawie bezpośrednich obserwacji i pomiaru zjawisk noszą nazwę dokumentów źródłowych. Dokumenty powstałe z danych zawartych w dokumentach źródłowych określa się mianem wtórnych. W rozumieniu kodeksu cywilnego, tj. zgodnie z art. 77(3) k.c. dokumentem jest nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. W świetle prawa zatem dokumentem może być nie tylko pismo (karta papieru), lecz również każdy inny przedmiot umożliwiający utrwalenie, a następnie odtworzenie informacji, np. dysk komputerowy lub plik z oświadczeniem, nagranie dyktafonem lub kamerą, zdjęcie. Dla zakwalifikowania danego przedmiotu jako dokumentu ważne jest, aby utrwalone w nim/na nim oświadczenie woli było możliwe do wielokrotnego odtworzenia przez osobę trzecią. Warto wskazać, że w niektórych przypadkach, kodeks cywilny wymaga zachowania formy dokumentowej, np. dokumentem powinna zostać potwierdzona umowa pożyczki przekraczająca 1.000 zł. Podstawa prawna:
Zobacz także: |
Chcesz nas wesprzeć?
Jak widzisz, serwis mikroPorady.pl jest wolny od reklam. Działamy dzięki ofiarności naszych użytkowników, którzy przekazują nam wpłaty i darowizny. Nawet w bardzo niewielkich kwotach.
Twoja pomoc pozwoli na:
