Słownik pojęć

Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju?

A tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok bez dostatecznej wiedzy i znajomości przepisów.

A czy wiesz, że...

Ty też możesz coś zrobić, abyśmy mogli dalej działać i skutecznie Cię wspierać?

KRS 0000318482

Przejdź do Twój e-PIT
  P

Protokół kontroli

Protokół kontroli to formalny dokument urzędowy, który odzwierciedla wyniki i ustalenia przeprowadzonej kontroli administracyjnej lub innej czynności kontrolnej przez uprawniony organ. Jego celem jest trwałe utrwalenie przebiegu, faktów, ustaleń i ewentualnych nieprawidłowości ujawnionych w toku kontroli, a także wskazanie stanu prawnego i faktycznego dla dalszych działań organu.

Protokół kontroli ma charakter dokumentu — stanowi podstawowe źródło informacji o tym, co ustalono w toku czynności kontrolnych i jakie środki organ może podjąć na tej podstawie (np. wydanie zaleceń pokontrolnych, decyzji administracyjnej czy innych konsekwencji prawnych). Jego treść i forma często są określone szczegółowo w odrębnych ustawach regulujących konkretne rodzaje kontroli/

W przepisach szczególnych wskazuje się na obligatoryjne elementy, które protokół kontroli powinien obejmować, m.in.:

  • oznaczenie kontrolowanego podmiotu i kontrolujących;
  • datę oraz miejsce rozpoczęcia i zakończenia kontroli;
  • zakres i przedmiot kontroli;
  • opis stanu faktycznego oraz ustalone nieprawidłowości;
  • opis załączników;
  • informacje o prawie wniesienia zastrzeżeń lub odwołań (jeżeli przepisy to przewidują).

Protokół kontroli sporządza się zwykle w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje kontrolowany podmiot. Podpisują go kontrolujący oraz, jeśli obecny, osoba reprezentująca kontrolowany podmiot. Odmowa podpisania przez kontrolowanego nie unieważnia protokołu — organ odnotowuje ten fakt i kontynuuje procedurę.

Protokół kontroli stanowi materiał służący do dalszych decyzji administracyjnych. W zależności od ustawodawstwa podmiot kontrolowany może mieć prawo wniesienia zastrzeżeń do treści protokołu w określonym terminie (np. 7 czy 14 dni od doręczenia). Zgłoszenie zastrzeżeń może skutkować analizą i ewentualnymi zmianami protokołu przez organ kontrolny.

Protokół jest kluczowy w postępowaniach pokontrolnych, stanowić bowiem może dowód w sprawach administracyjnych czy sądowych oraz podstawę do wydania zaleceń pokontrolnych, decyzji lub oceny zgodności z prawem działania kontrolowanego podmiotu.

Zobacz także: