Słownik pojęć

Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju?

A tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok bez dostatecznej wiedzy i znajomości przepisów.

A czy wiesz, że...

Ty też możesz coś zrobić, abyśmy mogli dalej działać i skutecznie Cię wspierać?

KRS 0000318482

Przejdź do Twój e-PIT
  D

Doręczenie urzędowe

Doręczenie jest czynnością techniczną, która jednak wywołuje określone skutki prawne, ma wpływ na terminy i skuteczność dokonania czynności prawnej. Na początku warto zdefiniować je w najbardziej ogólny sposób. Zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe doręczenie oznacza: „wydanie przesyłki pocztowej lub wypłacenie kwoty pieniężnej określonej w przekazie pocztowym adresatowi, a w przypadkach określonych prawem także innej osobie, lub przekazanie druku bezadresowego zgodnie z umową o świadczenie usługi pocztowej”.

Doręczenie urzędowe, jakkolwiek by to nie brzmiało, jest dokonywane z urzędu. Sądy i organy administracji publicznej dokonują doręczeń, co do zasady z urzędu (wynika to z natury danego stosunku prawnego i z właściwej ustawy). Odbywa się to z wykorzystaniem wyznaczonego operatora pocztowego, którym obecnie jest Poczta Polska S.A. 

Zgodnie z art. 131 ustawy z dnia 16 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (dalej jako: „k.p.c.”) doręczanie pism i orzeczeń może odbywać się także przez osoby zatrudnione w sądzie, sądową służbę doręczeniową, właściwego komornika sądowego oraz Policję i Żandarmerię Wojskową. Doręczenie potwierdza się pokwitowaniem. 

Pisma i orzeczenia sądowe doręcza się: osobie fizycznej – osobiście, (a gdy nie ma zdolności procesowej jej przedstawicielowi ustawowemu), osobie prawnej i jednostce organizacyjnej – organowi, który jest uprawniony do reprezentowania podmiotu przed sądem lub upoważnionemu pracownikowi. Przedsiębiorcom wpisanym do rejestrów CEIDG i KRS doręcza się na przypisane adresy korespondencyjne. Doręczenie dokonuje się co do zasady w dni robocze i poza porą nocną, która przypada na godziny od 21.00 do 7.00. Na zarządzenie prezesa sądu w wyjątkowych przypadkach doręczenie może odbywać się w dni ustawowe wolne od pracy i w porze nocnej. Miejscem doręczenia jest miejsce zamieszkania adresata, miejsce pracy lub to miejsce gdzie się adresata zastanie. Na podstawie art. 135§2 k.p.c. na wniosek strony doręczenia można dokonać do wskazanej skrytki pocztowej. Jeżeli pismo jest skierowane do osoby nieznanej z adresu, doręczenie może nastąpić jedynie do rąk ustanowionego dlań kuratora. Jeżeli ustawa ani przepisy szczególne nie wymagają ustanowienia kuratora, pismo doręcza się poprzez wywieszenie go w siedzibie sądu. Z upływem 30 dni od wywieszenia go, przyjmuje się skuteczne doręczenie.

W bardzo podobny sposób doręczenie zostało uregulowane w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. Jeżeli doręczający nie zastanie adresata, może wydać przesyłkę do rąk dorosłego domownika, sąsiada lub dozorcy domu za ich zgodą. W przypadku nie podjęcia pisma w terminie 14 dni i pomimo dwóch zawiadomień, pismo uważa się za doręczone i pozostawia w aktach sprawy. Jeżeli adresat odmawia przyjęcia przesyłki, wraca ona do nadawcy wraz z adnotacją o tym fakcie i datą. Rodzi to fikcję skutecznego doręczenia. Zgodnie z omawianym kodeksem doręczenie może odbywać się także poprzez publicznie obwieszczenie lub przez udostępnienie pisma w Biuletynie Informacji Publicznej.

Obie ustawy dopuszczają również doręczenie elektroniczne. W postępowaniu administracyjnym dochodzi do niego jeśli:

  • strona złoży podanie w formie dokumentu elektronicznego na elektroniczną skrzynkę podawczą organu,
  • wystąpi do organu z takim wnioskiem i wskaże adres skrzynki odbiorczej,
  • wyrazi zgodę na doręczanie pism w postępowaniu w ten sposób i wskaże organowi adres elektroniczny.

W procedurze cywilnej sąd dokonuje doręczeń elektronicznych jeżeli adresat wniósł w ten sposób pismo lub dokonał wyboru doręczania pism w ten sposób. Decyzję tę można zmienić. Za moment doręczenia uznaje się moment wygenerowania potwierdzenia doręczenia. 

Podstawa prawna:

  1. Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1575 ze zm.).
  2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 735),

Zobacz także: