Słownik pojęć

Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju?

A tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok bez dostatecznej wiedzy i znajomości przepisów.

A czy wiesz, że...

Ty też możesz coś zrobić, abyśmy mogli dalej działać i skutecznie Cię wspierać?

KRS 0000318482

Przejdź do Twój e-PIT
  Z

ZUS DRA

ZUS DRA (deklaracja rozliczeniowa) to podstawowy dokument rozliczeniowy składany co miesiąc przez płatników składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w Polsce. Formularz ten służy do zbiorczego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz inne fundusze, a także wypłaconych świadczeń za dany miesiąc kalendarzowy.

Deklaracja ZUS DRA jest dokumentem, który pozwala ZUS ustalić, ile składek i na jakie ubezpieczenia powinien zapłacić płatnik składek za poprzedni miesiąc. W deklaracji wykazuje się m.in. składki należne na:

  • ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe),
  • ubezpieczenie zdrowotne,
  • Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy,
  • Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
  • Fundusz Emerytur Pomostowych.

Dzięki poprawnemu złożeniu deklaracji ZUS DRA ZUS może prawidłowo rozliczyć i ewidencjonować składki oraz przypisać je do konkretnego płatnika i okresu rozliczeniowego.

Zgodnie z aktualnymi przepisami każdy płatnik składek, czyli osoba lub podmiot zobowiązany do opłacania składek do ZUS – w tym przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą – musi składać deklarację ZUS DRA co miesiąc. Obowiązek ten został rozszerzony m.in. na przedsiębiorców opłacających składki wyłącznie za siebie, ponieważ zmieniająca się podstawa wymiaru składki zdrowotnej wymaga comiesięcznego przesyłania dokumentu rozliczeniowego.

Brak terminowego złożenia deklaracji rozliczeniowej stanowi naruszenie obowiązków płatnika i może skutkować karą grzywny do 5 000 zł zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych.

Formularz ZUS DRA składa się z kilku sekcji, w których płatnik wpisuje m.in.:

  • dane organizacyjne i identyfikacyjne,
  • okres rozliczeniowy,
  • wysokość należnych składek w podziale na ubezpieczenia i fundusze,
  • informacje dotyczące formy opodatkowania (jeśli ma to wpływ na składkę zdrowotną).

Dokument może mieć kilka stron i jest aktualizowany w zależności od zmian przepisów (np. zmian związanych z naliczaniem składki zdrowotnej od podstawy zależnej od formy opodatkowania).

Deklarację ZUS DRA należy złożyć do określonego terminu w kolejnym miesiącu po miesiącu, którego dotyczy rozliczenie. Terminy te różnią się w zależności od rodzaju płatnika (np. do 15, 20 lub 5. dnia miesiąca) i mogą być szczegółowo określone w instrukcjach ZUS i przepisach.

Deklarację można przekazać:

  • elektronicznie – za pomocą Systemu PUE ZUS lub programów do obsługi deklaracji (np. Płatnik),
  • papierowo – bezpośrednio w placówce ZUS lub pocztą, jeśli płatnik rozlicza składki za nie więcej niż pięć osób.

Elektroniczne składanie jest preferowane i często konieczne przy większej liczbie ubezpieczonych.

ZUS DRA to kluczowy dokument rozliczeniowy w polskim systemie ubezpieczeń społecznych, który umożliwia prawidłowe ustalenie i opłacenie składek za dany miesiąc przez płatnika. Regularne i terminowe składanie deklaracji jest obowiązkiem każdego płatnika składek i ma bezpośredni wpływ na prawidłowe naliczanie uprawnień ubezpieczeniowych i zdrowotnych.

Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 350 z późn. zm.).
  • Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1644).

Zobacz także: