Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju?

A tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok bez dostatecznej wiedzy i znajomości przepisów.

A czy wiesz, że...

Ty też możesz coś zrobić, abyśmy mogli dalej działać i skutecznie Cię wspierać?

KRS 0000318482

	R
Rejestr dokumentów finansowych	Repozytorium dokumentów finansowych lub rejestr dokumentów finansowych to elektroniczny rejestr przechowywania i zarządzania dokumentami finansowymi. Repozytorium ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa, integralności oraz łatwego dostępu do dokumentacji finansowej. Dokumenty są przechowywane w formie cyfrowej, co umożliwia ich szybkie przeszukiwanie, i udostępnianie zgodnie z wymaganiami prawnymi. Do repozytorium dokumentów finansowych zgłaszane jest: sprawozdanie finansowe; sprawozdanie z badania sprawozdania finansowego; uchwała o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty; sprawozdanie z działalności w przypadku wybranych podmiotów. Obowiązek przekazywania dokumentów finansowych do KRS spoczywa na podmiotach wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzących pełną księgowość, a także na samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej. Kierownik danej jednostki z powinności tej musi wywiązać się w określonych terminach. Co istotne, przekazanie dokumentów finansowych do KRS może nastąpić wyłącznie drogą elektroniczną. Sąd rejestrowy prowadzi kontrolę terminowości przekazywania dokumentów finansowych. Naruszenie tego obowiązku pociąga za sobą określone konsekwencje. Przez podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS należy rozumieć podmioty wpisane tylko do tego rejestru (np. spółki handlowe prowadzące pełną księgowość), a także te z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz SP ZOZ, o ile jednocześnie są także wpisane do rejestru przedsiębiorców. Podmiot z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji (...), który podejmuje działalność gospodarczą, musi bowiem uzyskać dodatkowo wpis do rejestru przedsiębiorców. Zgodnie z art. 69 ust. 1 i ust. 3a ustawy o rachunkowości kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym: roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty oraz sprawozdanie z działalności w przypadku jednostek wymienionych w art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości, o ile zostały sporządzone wraz m.in. ze sprawozdaniem finansowym, sprawozdaniem z działalności: odmowę złożenia podpisu pod sprawozdaniem, oświadczenie, że sprawozdanie spełnia wymogi określone w ustawie lub odmowę złożenia tego oświadczenia. Podstawa prawna: 1) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, 2) Ustawa z dnia 7 kwietnia 2022 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym Zobacz także: Dowody dla zapisów w księgach przychodów i rozchodów Podatek

Rejestr dokumentów finansowych

Repozytorium dokumentów finansowych lub rejestr dokumentów finansowych to elektroniczny rejestr przechowywania i zarządzania dokumentami finansowymi. Repozytorium ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa, integralności oraz łatwego dostępu do dokumentacji finansowej. Dokumenty są przechowywane w formie cyfrowej, co umożliwia ich szybkie przeszukiwanie, i udostępnianie zgodnie z wymaganiami prawnymi.

Do repozytorium dokumentów finansowych zgłaszane jest:

sprawozdanie finansowe;
sprawozdanie z badania sprawozdania finansowego;
uchwała o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty;
sprawozdanie z działalności w przypadku wybranych podmiotów.

Obowiązek przekazywania dokumentów finansowych do KRS spoczywa na podmiotach wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzących pełną księgowość, a także na samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej. Kierownik danej jednostki z powinności tej musi wywiązać się w określonych terminach. Co istotne, przekazanie dokumentów finansowych do KRS może nastąpić wyłącznie drogą elektroniczną. Sąd rejestrowy prowadzi kontrolę terminowości przekazywania dokumentów finansowych. Naruszenie tego obowiązku pociąga za sobą określone konsekwencje.

Przez podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS należy rozumieć podmioty wpisane tylko do tego rejestru (np. spółki handlowe prowadzące pełną księgowość), a także te z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz SP ZOZ, o ile jednocześnie są także wpisane do rejestru przedsiębiorców. Podmiot z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji (...), który podejmuje działalność gospodarczą, musi bowiem uzyskać dodatkowo wpis do rejestru przedsiębiorców.

Zgodnie z art. 69 ust. 1 i ust. 3a ustawy o rachunkowości kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym:

roczne sprawozdanie finansowe,
sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu,
odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty oraz
sprawozdanie z działalności w przypadku jednostek wymienionych w art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości,
o ile zostały sporządzone wraz m.in. ze sprawozdaniem finansowym, sprawozdaniem z działalności: