Słownik pojęć

Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju?

A tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok bez dostatecznej wiedzy i znajomości przepisów.

A czy wiesz, że...

Ty też możesz coś zrobić, abyśmy mogli dalej działać i skutecznie Cię wspierać?

KRS 0000318482

Przejdź do Twój e-PIT
  K

Kaucja

Kaucja to suma pieniędzy przekazywana jako zabezpieczenie wykonania określonego obowiązku lub umowy. Jej celem jest ochrona interesów jednej ze stron w sytuacji, gdy druga strona nie wywiąże się z ustaleń. Po prawidłowym wykonaniu zobowiązania kaucja jest co do zasady zwracana, natomiast w razie naruszenia warunków umowy może zostać zatrzymana w całości lub części.

Kaucja nie jest formą zapłaty, lecz środkiem zabezpieczającym, który ma motywować do rzetelnego wykonania umowy i rekompensować ewentualne szkody.

Jak działa kaucja w praktyce?

  1. Ustanowienie kaucji – strony uzgadniają jej wysokość, sposób wpłaty i warunki zwrotu.
  2. Przekazanie środków – najczęściej w formie przelewu, gotówki lub gwarancji bankowej.
  3. Okres obowiązywania – kaucja jest „zamrożona” do momentu wypełnienia zobowiązań przez stronę zabezpieczaną.
  4. Zwrot lub zatrzymanie – po zakończeniu umowy i rozliczeniu zobowiązań kaucja jest zwracana; jeśli wystąpiły szkody lub zaległości – może być potrącona.

Kaucja nie jest wynagrodzeniem ani karą umowną. Ma charakter zwrotny i zabezpieczający. Dopiero niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania powoduje, że kaucja może zostać zatrzymana.

W przeciwieństwie do zaliczki, kaucja nie stanowi części zapłaty – jej przeznaczenie jest wyłącznie gwarancyjne.

Kaucja różni się od: zaliczki – ta jest częścią zapłaty za towar lub usługę, zadatku – który ma charakter bezzwrotny w razie niewykonania umowy przez jedną ze stron lub zwrócony w podwójnej wysokości przy niewykonaniu umowy.

Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071).

Zobacz także: