Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju?

A tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok bez dostatecznej wiedzy i znajomości przepisów.

A czy wiesz, że...

Ty też możesz coś zrobić, abyśmy mogli dalej działać i skutecznie Cię wspierać?

KRS 0000318482

	E
EKSEF – Krajowy System Faktur	eKSeF (Krajowy System e-Faktur) to ogólnopolska platforma teleinformatyczna, stworzona przez Ministerstwo Finansów, umożliwiająca wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. System ten został wprowadzony w celu ujednolicenia procesu fakturowania, zwiększenia transparentności obrotu gospodarczego oraz usprawnienia kontroli podatkowej. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535, z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 18 października 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz.U. 2021 poz. 1970) Od 1 lipca 2024 r. korzystanie z eKSeF stało się obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT czynnych w Polsce. Podatnicy zwolnieni z VAT mogą korzystać z systemu dobrowolnie. Korzyści dla przedsiębiorców są następujące: Automatyzacja procesu fakturowania Skrócenie czasu obiegu dokumentów Zmniejszenie ryzyka błędów Ułatwienie weryfikacji kontrahentów Przechowywanie faktur przez 10 lat w systemie Proces wystawiania faktury w eKSeF wygląda następująco: Przygotowanie faktury w formacie XML zgodnym ze strukturą FA(1) Przesłanie faktury do eKSeF Weryfikacja techniczna i nadanie numeru identyfikacyjnego Udostępnienie faktury odbiorcy Zgodnie z art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT, obowiązek wystawiania faktur w KSeF nie dotyczy faktur wystawianych: przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju; przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę; przez podatnika korzystającego z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 7, 7a i 9, dokumentujących czynności rozliczane w tych procedurach; na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej; w przypadku odpowiednio udokumentowanych dostaw towarów lub świadczenia usług, określonych w dodatkowym rozporządzeniu. Podstawa prawna: 1) Ustawa z dnia 29 października 2021 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw Zobacz także: Faktura proforma Faktura zaliczkowa

EKSEF – Krajowy System Faktur

eKSeF (Krajowy System e-Faktur) to ogólnopolska platforma teleinformatyczna, stworzona przez Ministerstwo Finansów, umożliwiająca wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. System ten został wprowadzony w celu ujednolicenia procesu fakturowania, zwiększenia transparentności obrotu gospodarczego oraz usprawnienia kontroli podatkowej. Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535, z późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 18 października 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz.U. 2021 poz. 1970)

Od 1 lipca 2024 r. korzystanie z eKSeF stało się obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT czynnych w Polsce. Podatnicy zwolnieni z VAT mogą korzystać z systemu dobrowolnie.

Korzyści dla przedsiębiorców są następujące:

Automatyzacja procesu fakturowania
Skrócenie czasu obiegu dokumentów
Zmniejszenie ryzyka błędów
Ułatwienie weryfikacji kontrahentów
Przechowywanie faktur przez 10 lat w systemie

Proces wystawiania faktury w eKSeF wygląda następująco:

Przygotowanie faktury w formacie XML zgodnym ze strukturą FA(1)
Przesłanie faktury do eKSeF
Weryfikacja techniczna i nadanie numeru identyfikacyjnego
Udostępnienie faktury odbiorcy

Zgodnie z art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT, obowiązek wystawiania faktur w KSeF nie dotyczy faktur wystawianych:

przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę;
przez podatnika korzystającego z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 7, 7a i 9, dokumentujących czynności rozliczane w tych procedurach;
na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej;
w przypadku odpowiednio udokumentowanych dostaw towarów lub świadczenia usług, określonych w dodatkowym rozporządzeniu.

Podstawa prawna:

1) Ustawa z dnia 29 października 2021 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw

Zobacz także: