Słownik pojęć

Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju?

A tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok bez dostatecznej wiedzy i znajomości przepisów.

A czy wiesz, że...

Ty też możesz coś zrobić, abyśmy mogli dalej działać i skutecznie Cię wspierać?

KRS 0000318482

Przejdź do Twój e-PIT
  D

Działalność rejestrowana

Działalność rejestrowana, określana również jako działalność ewidencjonowana, to podstawowa forma prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby fizyczne w Polsce. W przeciwieństwie do tzw. działalności nierejestrowanej, działalność rejestrowana wymaga formalnego zgłoszenia do odpowiedniego rejestru – Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), w zależności od formy prawnej podmiotu.

Zgodnie z art. 3 ustawy – Prawo przedsiębiorców: „Działalnością gospodarczą jest zorganizowana działalność zarobkowa, wykonywana we własnym imieniu i w sposób ciągły.”

Oznacza to, że działalność ta musi spełniać łącznie trzy kryteria:

  • Zorganizowany charakter – posiadanie zaplecza organizacyjnego, np. narzędzi, lokalu, procedur.
  • Nastawienie na zysk – cel zarobkowy, niezależnie od osiągniętego wyniku.
  • Ciągłość – powtarzalność działań, a nie jednorazowe zlecenie.

Działalność musi zostać zarejestrowana, jeśli przekracza limity lub cechy działalności nierejestrowanej, tj.:

  • przychody z działalności w żadnym miesiącu nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia brutto (w 2025 r. jest to 3181,50 zł),
  • nie jest prowadzona w ramach spółki cywilnej,
  • osoba ją wykonująca nie prowadziła działalności gospodarczej w ostatnich 60 miesiącach.

Po przekroczeniu tych progów osoba fizyczna ma obowiązek zarejestrować działalność w CEIDG.

Działalność rejestrowana może przyjąć różne formy organizacyjno-prawne, w tym m.in.:

  • Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – rejestrowana w CEIDG.
  • Spółki cywilne – każdy ze wspólników rejestruje się w CEIDG.
  • Spółki handlowe (np. z o.o., komandytowe) – rejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym.
  • Spółdzielnie, fundacje i stowarzyszenia prowadzące działalność gospodarczą – również w KRS.

Dla większości mikroprzedsiębiorców podstawową formą działalności rejestrowanej jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Rejestracji dokonuje się poprzez złożenie wniosku CEIDG-1, który można:

  • złożyć online przez www.biznes.gov.pl,
  • złożyć osobiście lub listownie w urzędzie gminy.

Wniosek CEIDG-1 jest wielofunkcyjny – służy do rejestracji działalności, zgłoszenia do ZUS, GUS oraz urzędu skarbowego.

Po zarejestrowaniu działalności przedsiębiorca uzyskuje status przedsiębiorcy i jest zobowiązany do spełnienia wielu obowiązków, m.in.:

  • prowadzenie księgowości (np. KPiR, ryczałt),
  • opłacanie składek ZUS i podatków,
  • wystawianie faktur i rachunków,
  • przestrzeganie przepisów prawa (np. RODO, BHP, prawo pracy),
  • składanie deklaracji i sprawozdań, jeśli wymagane.

Przedsiębiorca prowadzący działalność rejestrowaną może wybrać jedną z dostępnych form opodatkowania:

  1. Skala podatkowa (12% i 32%) – domyślna forma opodatkowania.
  2. Podatek liniowy (19%) – korzystny dla osób o wyższych dochodach.
  3. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – uproszczona forma, bez kosztów uzyskania przychodu.
  4. Karta podatkowa (tylko dla niektórych zawodów – wygaszana dla nowych firm od 2022 r.).

Wybór formy opodatkowania musi być zgłoszony do urzędu skarbowego w odpowiednim terminie (najczęściej do 20. dnia miesiąca po rozpoczęciu działalności lub do końca stycznia danego roku podatkowego).

Od momentu rejestracji działalności gospodarczej przedsiębiorca jest zobowiązany do zgłoszenia się do ubezpieczeń społecznych w ZUS. Obowiązki obejmują:

  • Zgłoszenie na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA (wraz z CEIDG-1),
  • Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz – opcjonalnie – chorobowe,
  • Możliwość skorzystania z ulg: ulga na start, preferencyjny ZUS, mały ZUS Plus.

 

Podstawa prawna

  • Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców

Zobacz także: