Działalność rejestrowana, a działalność nierejestrowana - porównanie
Porada powstała w ramach działalności non-profit Fundacji Akademia Liderów. mikroPorady.pl są projektem Fundacji, który pomaga polskim mikroprzedsiębiorcom na każdym etapie prowadzenia działalności.
Działalność nierejestrowana to forma prowadzenia drobnej działalności zarobkowej, która – zgodnie z ustawą Prawo przedsiębiorców – nie wymaga wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jest to atrakcyjna opcja dla osób, które chcą przetestować swój pomysł na biznes bez ponoszenia wysokich kosztów i zobowiązań formalnych. Zgodnie z art. 5 ust. 1 Prawo przedsiębiorców:
„Nie stanowi działalności gospodarczej działalność wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym miesiącu 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207 oraz z 2023 r. poz. 1667), i która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej.”
Zgodnie z ustawą Prawo przedsiębiorców działalność nierejestrowaną mogą prowadzić tylko osoby fizyczne. Prawa do prowadzenia tego typu działalności nie mają również osoby prowadzące działalność wykonywaną w ramach umowy spółki cywilnej.
Warunki prowadzenia działalności nierejestrowanej:
Przychód miesięczny nie może przekroczyć 75% minimalnego wynagrodzenia – w 2025 r. jest to 3 499,50 zł miesięcznie (minimalne wynagrodzenie wynosi 4 666,00 zł brutto).
Osoba nie może prowadzić działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy.
Działalność nie może wymagać zezwoleń, koncesji ani wpisu do rejestru działalności regulowanej.
Działalność musi być prowadzona osobiście i na niewielką skalę.
Obowiązki przy działalności nierejestrowanej:
prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży,
wystawianie rachunków lub paragonów na żądanie klienta,
rozliczanie przychodów w zeznaniu rocznym według skali podatkowej (PIT-36),
przestrzeganie przepisów konsumenckich i podatkowych (w tym VAT, jeśli zajdzie obowiązek rejestracji).
rękodzielników, artystów, osób szyjących lub wykonujących drobne usługi,
osób testujących nowy pomysł biznesowy,
studentów lub osób dorabiających w czasie wolnym,
osób, które chcą uniknąć obowiązków ZUS i nie planują dużych przychodów.
III. Czym jest działalność rejestrowana?
Działalność rejestrowana to najczęściej spotykana i uregulowana prawnie forma prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Oznacza ona, że osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna podejmuje się prowadzenia zorganizowanej i ciągłej działalności zarobkowej, która wymaga zgłoszenia do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) – w zależności od formy prawnej. Jest to forma przeznaczona dla przedsiębiorców działających na większą skalę, z regularnymi przychodami oraz potrzebą posiadania osobowości prawnej lub zdolności do zawierania umów jako firma.
Zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców:
„Działalnością gospodarczą jest zorganizowana działalność zarobkowa, wykonywana we własnym imieniu i w sposób ciągły.”
Działalność rejestrowaną mogą prowadzić nie tylko osoby fizyczne, ale również wspólnicy spółek cywilnych, spółki prawa handlowego (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka jawna, spółka partnerska itp.), a także fundacje i stowarzyszenia w ograniczonym zakresie.
Cechy działalności rejestrowanej:
Brak limitu przychodów – przedsiębiorca może rozwijać swój biznes bez ograniczeń finansowych.
Dostęp do pełnych form opodatkowania (np. podatek liniowy, ryczałt, karta podatkowa).
Obowiązek prowadzenia księgowości (pełnej lub uproszczonej).
Obowiązek opłacania składek ZUS (z wyjątkiem ulg na start).
Możliwość uzyskania numeru NIP, REGON, rejestracji do VAT, itd.
Obowiązek wpisu do CEIDG lub KRS.
Dla kogo działalność rejestrowana jest najlepszym wyborem?
Dla osób, które rozpoczynają skalowalny biznes (np. sklep, usługi online, gastronomia).
Dla freelancerów i specjalistów, którzy chcą wystawiać faktury firmom (np. IT, marketing, grafika).
Dla osób chcących ubiegać się o dotacje z urzędu pracy lub UE.
Dla tych, którzy regularnie zarabiają ponad 3 499,50 zł miesięcznie (czyli przekraczają próg działalności nierejestrowanej).
Dla przedsiębiorców planujących zatrudnienie innych osób.
IV. Kiedy warto zarejestrować działalność?
Rejestracja działalności gospodarczej staje się konieczna, gdy:
przekroczysz limit przychodów uprawniający do działalności nierejestrowanej,
chcesz zatrudnić pracowników lub podwykonawców,
potrzebujesz fakturowania klientów biznesowych,
chcesz korzystać z dotacji, kredytów lub leasingu,
rozwijasz skalę działalności i dążysz do budowy silnej marki.
Ustawa Prawo przedsiębiorców dopuszcza możliwość zarejestrowania działalności gospodarczej również w przypadku, gdy przychody z działalności nie przekroczyły 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Możesz to zrobić w każdym momencie poprzez złożenie wniosku o wpis w CEIDG. Działalność ta staje się działalnością gospodarczą z dniem określonym we wniosku.
V. Przejście z działalności nierejestrowanej na działalność rejestrowaną
Przekroczenie limitu przychodów wiąże się z koniecznością rejestracji działalności w CEIDG – należy to zrobić najpóźniej w dniu przekroczenia limitu. Przejście jest stosunkowo proste – większość danych z ewidencji sprzedaży może zostać wykorzystana w nowo założonej firmie. Warto też skorzystać z tzw. „ulgi na start”, która pozwala na zwolnienie ze składek ZUS przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności. W przypadku przekroczenia w danym miesiącu limitu 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę, osoba wykonująca działalność gospodarczą składa wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie tej wysokości.
VI. Porównanie: działalność nierejestrowana, a działalność rejestrowana
Patrz tabela na końcu artykułu.
Cecha
Działalność nierejestrowana
Działalność rejestrowana
Rejestracja w CEIDG
Nie
Tak
Limit przychodów
3 499,50 zł miesięcznie
Brak
Obowiązek ZUS
Nie
Tak (z wyjątkiem „ulgi na start”)
Księgowość
Prosta ewidencja sprzedaży
Pełna lub uproszczona
Możliwość zatrudniania
Nie
Tak
Forma opodatkowania
PIT od dochodów z innych źródeł
Wybór: zasady ogólne, ryczałt, podatek liniowy
VII. Podsumowanie – działalność rejestrowana i nierejestrowana - różnice i podobieństwa
Współczesne przepisy prawa gospodarczego w Polsce dają początkującym przedsiębiorcom dużą elastyczność w zakresie wyboru formy prowadzenia działalności. Ustawodawca, wychodząc naprzeciw potrzebom rynku i realiom początkujących przedsiębiorców, wprowadził możliwość prowadzenia działalności nierejestrowanej, co dla wielu osób stało się przepustką do testowania swoich pomysłów w bezpiecznych, nisko kosztowych warunkach.
Działalność nierejestrowana to świetne rozwiązanie dla osób, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z biznesem, chcą dorobić do etatu, renty, emerytury lub stypendium, nie mają pewności, czy dany pomysł się sprawdzi, obawiają się formalności i kosztów związanych z rejestracją firmy, oferują proste usługi lub sprzedaż na niewielką skalę (np. rękodzieło, korepetycje, wypieki, drobne naprawy).
Z kolei działalność rejestrowana jest naturalnym i koniecznym etapem rozwoju dla tych, którzy osiągają regularne przychody przekraczające ustawowy próg (w 2025 r. to 3 499,50 zł miesięcznie), planują zatrudniać innych lub działać w większym zakresie, chcą wystawiać faktury firmom, przystępować do przetargów czy sięgać po finansowanie zewnętrzne, potrzebują profesjonalizacji swojego biznesu i budowania rozpoznawalnej marki.
Kluczowe jest to, że działalność nierejestrowana nie wyklucza rejestracji firmy w przyszłości. Przeciwnie – może być bardzo dobrym wstępem do rozwinięcia własnej działalności na pełną skalę. Przedsiębiorca ma wtedy czas na przetestowanie rynku, poznanie oczekiwań klientów, a także zdobycie pierwszego doświadczenia w zakresie sprzedaży, obsługi klienta czy marketingu – i to bez zbędnych formalności.
Warto również pamiętać, że rejestracja działalności gospodarczej w Polsce została znacznie uproszczona – można jej dokonać online, a dla początkujących przewidziano liczne ulgi, takie jak „ulga na start”, czyli brak obowiązku opłacania składek ZUS przez pierwsze 6 miesięcy, preferencyjne składki ZUS – przez kolejne 24 miesiące itp. Z tych względów osoby, które widzą potencjał rozwoju swojej działalności, nie powinny obawiać się przejścia na rejestrowaną formę działalności – z odpowiednim przygotowaniem i wsparciem, może to być krok milowy w budowie stabilnej i dochodowej firmy.
Podstawa prawna:
1) Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r. poz. 236 z późn. zm.).
2) Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.).
3) Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 350).
4) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. (Dz. U. poz. 1362).
Komandytariusz a komplementariusz
Zarówno komplementariusz, jak i komandytariusz są wspólnikami spółki komandytowej. Realizują oni różne zadania i obowiązki uzależnione od posiadanych w spółce udziałów. W tabeli zostały przedstawione najważniejsze różnice i podobieństwa między nimi.
Komplementariusz jest wspólnikiem, co do zasady, ponoszącym w pełni odpowiedzialność za zobowiązania spółki, ale przy tym posiadającym uprawnienia do jej reprezentowania. Odpowiada za zobowiązania cywilnoprawne spółki komandytowej na tych samych zasadach jak wspólnik spółki jawnej. Komplementariusz jest inaczej nazywany wspólnikiem aktywnym - co do zasady prowadzi sprawy spółki i reprezentuje ją na zewnątrz. Wiąże się to nieograniczoną odpowiedzialnością za zobowiązania spółki. Komplementariusz, który czynnie uczestniczy w kierowaniu spółką odpowiada za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem. Jego odpowiedzialność obejmuje całość zobowiązań i ma charakter solidarny. Komplementariusz odpowiada więc wraz ze spółką. Zapłata zobowiązania przez komplementariusza zwalnia z długu również spółkę. Jednakże odpowiedzialność komplementariusza ma charakter subsydiarny, co oznacza, że wierzyciel może prowadzić egzekucję z jego majątku, dopiero gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna.
Twoja odpowiedź pozwala nam poprawić jakość naszych materiałów.
Tę poradę udostępniamy całkowicie bezpłatnie.
Jeżeli wesprzesz nas drobną darowizną,
stworzymy więcej jakościowych materiałów.
Warto wiedzieć
Komunikat w związku realizacją obowiązku z art. 13 RODO Informacja nt. Cookies
Drogi Użytkowniku!
zanim zaczniesz korzystać z naszego Serwisu mikroPorady.pl, prosimy zapoznaj się uważnie z naszym Regulaminem, Polityką Prywatności oraz Polityką Cookies, w których szczegółowo opisaliśmy zasady korzystania z naszego Serwisu oraz sposób gromadzenia, wykorzystania i udostępnienia danych osobowych. Korzystając z Serwisu zgadzasz się z Regulaminem, Polityką Prywatności i Polityką Cookies.
Twoja prywatność i bezpieczeństwo to nasz priorytet, dlatego informujemy Cię, że nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies, które przetwarzają dane, w tym dane, które mogą być zakwalifikowane jako dane osobowe, w celu zebrania i przetwarzania zagregowanych danych dla celów statystycznych, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, doskonalenia jakości i treści naszych Usług, szerzenia misji edukacyjnej (w tym analizowania i profilowania danych grup użytkowników dla celów badawczych i marketingu naszych Usług).
Pamiętaj, możesz w każdej chwili wyrazić sprzeciw na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Jeżeli nie wyrażasz zgody na korzystanie przez nasz Serwis z plików cookies, zmień ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies w swoim urządzeniu końcowym.
Kto jest Administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych jesteśmy my, czyli Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr B. Federa, ul. Orzeszkowej 2, 05-827 Grodzisk Mazowiecki. Jesteśmy organizacją pożytku publicznego i prowadzimy nieodpłatną działalność pożytku publicznego.
Inspektor Ochrony Danych
Aby zagwarantować, że Twoje dane zawsze będą przetwarzane w sposób transparentny i zgodny z prawem, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem. Naszym Inspektorem Ochrony Danych jest Janusz Kosakowski. Dane kontaktowe: e-mail: <mailto:inspektor@wiedza3g.pl> inspektor@wiedza3g.pl; adres korespondencyjny: Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr Bogusława Federa, ul. Orzeszkowej 2, 05-827 Grodzisk Mazowiecki
Odbiorcy Twoich danych
Nigdy nie przekazujemy Twoich danych, nie sprzedajemy ich ani nie wymieniamy się nimi w jakichkolwiek celach, także marketingowych z innymi podmiotami. Twoje dane mogą być przekazywane jedynie Zaufanym Partnerom. W większości dane dotyczące ruchu naszych użytkowników gromadzone są przez naszych Zaufanych Partnerów. Prawo daje nam także możliwość przekazania danych podmiotom, które będą je przetwarzać na nasze zlecenie. Mogą to być na przykład podwykonawcy naszych usług, np. firmy IT oraz oczywiście organy typu sądy czy policja, które mogą żądać danych na podstawie obowiązującego prawa.
W związku z korzystaniem przez nas z narzędzia Google Analitycs Twoje dane zgromadzone w plikach cookies mogą być przekazywane Google Inc. z siedzibą w USA, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przykazywanie odbywać się będzie na podstawie regulacji zabezpieczających ochronę danych osobowych, zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych
W każdym przypadku przetwarzanie Twoich danych musi być oparte na podstawie prawnej na bazie obowiązujących przepisów. Jedną z nich może być konieczność przetwarzania danych do wykonania lub zawarcia umowy, której jesteś stroną. Taką umowę stanowo Regulamin Serwisu mikroPorady.pl. W przypadku pozostałych celów, takich jak analityka ruchu, zapobieganie nadużyciom, szerzenie misji edukacyjnej (w tym analizowanie i profilowanie danych grup użytkowników dla celów badawczych i marketingu naszych Usług), podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes jako Administratora danych. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie ich funkcjonalności, w tym na konieczności dostosowania zawartości Serwisu do potrzeb i preferencji Usługobiorców (Użytkowników) oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, a także na konieczności tworzenia statystyk i badań, które stanowią podstawę do analizy, w jaki sposób Ty i inny Usługobiorcy korzystacie z Serwisu i na tej podstawie m.in. przygotowywać takie treści, które cieszą się największym zainteresowaniem lub na które jest największe zapotrzebowanie.
Okres przez jaki dane będą przetwarzane
Po zakończeniu korzystania przez Ciebie z naszych Usług, nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych, za wyjątkiem tych danych, które są dopuszczone do przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub umowy lub niezbędne do wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z Usług. Dane osobowe niezbędne do wykonania Umowy będziemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia tej umowy, z tym zastrzeżeniem, że czasami, dane te mogą być przetwarzane również po wygaśnięciu tej umowy, jednak tylko wyłącznie jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń.
Dane przetwarzane z uwagi na nasz uzasadniony interes będziemy przetwarzać do czasu ewentualnego zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.
Również skorzystanie przez Ciebie z prawa do bycia zapomnianym będzie skutkowało usunięciem Twoich danych na Twoje wyraźne żądanie.
Jakie masz prawa w stosunku do swoich danych?
Masz m.in. prawo żądania dostępu do danych, sprostowania danych, do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), do ograniczenia przetwarzania danych, do przenoszenia danych. Możesz także zgłosić sprzeciw do przetwarzania danych oraz wycofać udzieloną zgodę do przetwarzania danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa UODO), jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w niewłaściwy sposób. Jak skorzystać ze swoich praw opisujemy w Polityce prywatności.
Chcesz dowiedzieć się więcej o zasadach przetwarzania i ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu mikroPorady?
Nasza strona używa plików Cookies. Korzystając z niej akceptujesz naszą Politykę Cookies i wyrażasz zgodę na używanie plików Cookies według aktualnych ustawień swojej przeglądarki. Poznaj szczegóły i możliwości ustawień w plików Cookies.
Załóż konto, by w pełni korzystać z bezpłatnego wsparcia w prowadzeniu firmy
Rejestracja zajmie Ci 1 minutę.
Dostajesz bezpłatny dostęp do niezbędnej wiedzy i informacji.
pobieraj za darmo wzory dokumentów z komentarzem prawnym,
Wiemy jednak, że jako mikroprzedsiębiorca masz niewiele czasu na zgłębianie całości dokumentów, więc przygotowaliśmy skrót najważniejszych zapisów:
Gromadzimy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia usługi mikroPorady.pl, takie jak np. Twój adres e-mail.
Aby rozwijać aplikację i zapewniać lepszą jakość bezpłatnych usług, gromadzimy anonimowe dane zbiorcze w zakresie sposobu korzystania z mikroPorady.pl.
Dobroczynny serwis mikroPorady.pl należy wyłącznie do nas. Ale wszystko, co zamieścisz na swoim koncie, pozostaje Twoją 100% własnością. Bez Twojej zgody nigdy nie udostępnimy tych materiałów podmiotom trzecim.
Nasz serwis jest również w 100% zgodny z RODO. W każdej chwili możesz uzyskać dostęp do swoich danych, sprawdzić gdzie i w jaki sposób są one przechowywane. Oczywiście w dowolnym momencie możesz je również usunąć.
Wiemy jednak, że jako mikroprzedsiębiorca masz niewiele czasu na zgłębianie całości dokumentów, więc przygotowaliśmy skrót najważniejszych zapisów:
Gromadzimy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia usługi mikroPorady.pl, takie jak np. Twój adres e-mail.
Aby rozwijać aplikację i zapewniać lepszą jakość bezpłatnych usług, gromadzimy anonimowe dane zbiorcze w zakresie sposobu korzystania z mikroPorady.pl.
Dobroczynny serwis mikroPorady.pl należy wyłącznie do nas. Ale wszystko, co zamieścisz na swoim koncie, pozostaje Twoją 100% własnością. Bez Twojej zgody nigdy nie udostępnimy tych materiałów podmiotom trzecim.
Nasz serwis jest również w 100% zgodny z RODO. W każdej chwili możesz uzyskać dostęp do swoich danych, sprawdzić gdzie i w jaki sposób są one przechowywane. Oczywiście w dowolnym momencie możesz je również usunąć.
Na podany adres e-mail wysłany został link aktywujący konto.
Przypomnienie hasła
Na podany adres e-mail wysłany został link do zmiany hasła.
Gdy potrzebujesz
porady, u nas zawsze
ją otrzymujesz*
*Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju? A czy wiesz, że tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok z powodu braku dostatecznej wiedzy, znajomości przypisów i kompetencji?
A czy wiesz, że...
Ty też możesz coś dla nas
zrobić, abyśmy mogli dalej działać
i skutecznie Cię wspierać?
KRS 0000318482
Skopiuj KRS
Wpisz nasz KRS w Deklaracji Podatkowej Twój e-PIT!
Przechodzisz właśnie do usługi Twój e-PIT Ministerstwa Finansów
Aby skutecznie przekazać 1,5% na Projekty Fundacji
mikroPorady.pl i jestemSzefem.pl
wystarczy wpisać:
KRS 0000318482
Skopiuj KRS
lub wyszukać na liście:
Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości
Fundacja dr Bogusława Federa