Nieuregulowane faktury w stosunkach między przedsiębiorcami - mikroPorady.pl

Opóźnienia w regulowaniu zafakturowanych należności w transakcjach handlowych (obustronnie profesjonalnych, związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą) są sytuacją szczególnie niepożądaną z punktu widzenia przedsiębiorcy, gdyż przyczyniają się zwykle do utraty zaufania drugiej strony umowy i związanej z tym konieczności pozyskania nowego kontrahenta oraz mogą zagrażać płynności finansowej firmy świadczącej dane usługi.

W przypadku, gdy przedsiębiorca będący drugą stroną umowy zalega z uregulowaniem płatności, można naliczać odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych. Jeżeli w umowie z kontrahentem nie zostało zawarte postanowienie o wysokości stosowanych na potrzeby danej transakcji odsetek za opóźnienie (nie mogą być jednak wyższe, niż odsetki maksymalne), należą się ustawowe odsetki za opóźnienie dla transakcji handlowych – na dzień sporządzenia niniejszej porady wynoszą 9,5% w stosunku rocznym (wartość zmienna).

Powyższe postanowienie znajduje zastosowanie dla transakcji handlowych, których stronami są:

przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy Prawo przedsiębiorców;
podmioty prowadzące działalność gospodarczą;
podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
osoby wykonujące wolny zawód;
oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych;
przedsiębiorcy z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej.

W transakcjach handlowych - z wyłączeniem transakcji, w których dłużnikiem jest podmiot publiczny - wierzycielowi (bez uprzedniego wezwania dłużnika) przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli wierzyciel spełnił swoje świadczenie i nie otrzymał on zapłaty w terminie określonym w umowie/na fakturze.

Termin zapłaty określony w umowie nie może przekraczać 60 dni, liczonych od dnia doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku, potwierdzających dostawę towaru lub wykonanie usługi, chyba że strony w umowie wyraźnie ustalą inaczej i jeśli ustalenie to nie jest rażąco nieuczciwe. Oznacza to, że pod pewnymi warunkami ustawa dopuszcza ustalenie przez strony dłuższego niż 60 dni terminu zapłaty. W takim wypadku jednak wierzycielowi przysługuje naliczanie odsetek za opóźnienie w dokonaniu zapłaty w transakcjach handlowych już po upływie 60 dni od dnia doręczenia faktury.

Dodatkowo - wierzycielowi od dnia nabycia uprawnienia do naliczania odsetek, przysługuje od dłużnika równowartość kwoty 40 euro przeliczonej na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne, stanowiącej rekompensatę za koszty odzyskiwania należności. Innymi słowy, w momencie nabycia prawa do naliczania odsetek za opóźnienie, wierzycielowi przysługuje również prawo do otrzymania od dłużnika równowartości 40 euro (odpowiednio przeliczonej według kursu z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego umowny dzień zapłaty), jako rekompensata kosztów dochodzenia należności. Warto przy tym wskazać, iż takie koszty w rzeczywistości nie musiały zostać poniesione i nie ma obowiązku ich wykazania.

Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat?

Pokaż materiały

Aby odzyskać należność, w pierwszej kolejności powinieneś doręczyć dłużnikowi wezwanie do zapłaty wraz z wyszczególnieniem należnych na dzień jego sporządzenia odsetek (możesz skorzystać z internetowych kalkulatorów odsetek) oraz wyznaczyć ostateczny termin płatności, po upływie którego sprawę skierujesz na drogę postępowania sądowego.

W tym zakresie projektowane są jednak pewne zmiany prawne, stąd warto monitorować tę kwestię na bieżąco przy obliczaniu odsetek.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 118).

Stan prawny na dzień: 30 września 2019 r.

Rodzaje odsetek

Odsetki są świadczeniem pieniężnym płatnym za określony czas w oznaczonym procencie, który odnosi się do innej sumy pieniężnej.

Stanowią formę wynagrodzenia za korzystanie z cudzego kapitału oraz wynagrodzenie za czas, w którym właściciel nie mógł korzystać ze swojego majątku.
Roszczenie zapłaty odsetek swoje źródło znajdować może w czynności prawnej (umowie), ustawie, orzeczeniu sądu bądź decyzji organu.

Wyróżnia się 3 główne rodzaje odsetek:

Odsetki ustawowe (tzw. kapitałowe) - rodzaj odsetek naliczany od pożyczonego kapitału, występuje np. przy umowie pożyczki, kredytu bankowego.
Odsetki za opóźnienia – rodzaj odsetek naliczanych w momencie niespłacania całkowitej lub częściowej kwoty wierzytelności.
Odsetki za opóźnienia w transakcjach handlowych - Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych to specjalny rodzaj odsetek mający zastosowanie dla transakcji handlowych między przedsiębiorcami.

Poniżej przygotowaliśmy dla Was zestawienie, w którym porównujemy kolejno różne rodzaje odsetek.

Zachęcamy do pobrania!

Pobierz poradnik

Pamiętaj:
Wpisz nasz KRS 0000318482 w Deklaracji Podatkowej Twój e-PIT
Dziękujemy!

Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju?

A tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok bez dostatecznej wiedzy i znajomości przepisów.

A czy wiesz, że...

Ty też możesz coś zrobić, abyśmy mogli dalej działać i skutecznie Cię wspierać?

KRS 0000318482

Przejdź do Twój e-PIT