Korekta sprawozdania finansowego jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością - mikroPorady.pl

Użytkownik serwisu zwrócił się do nas z zapytaniem dotyczącym korekty sprawozdania finansowego jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością złożonego w e-KRS. Wskazał, że w rubryce „propozycje co do przeznaczenia zysku za rok obrotowy” wpisał inną informację, aniżeli podjęta w tej sprawie uchwała. Czy taka propozycja w sprawozdaniu jest w jakikolwiek sposób wiążąca? Czy Użytkownik może przeznaczyć zysk na inny cel i nie ma potrzeby składania korekty sprawozdania?

Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat?

Pokaż materiały

Podmioty prawa handlowego - w tym przypadku spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, są zobowiązane prowadzić księgi rachunkowe i wykazywać na koniec każdego roku osiągnięty zysk lub stratę. Wszystkie zdarzenia gospodarcze, w tym także podział zysku lub sposób pokrycia straty muszą mieć swoje odzwierciedlenie w księgach rachunkowych.

Osiągnięty przez jednostkę zysk podlega podziałowi. Podział zysku może nastąpić pod warunkiem zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Warto w tym miejscu zaznaczyć, iż w przypadku jednostek zobowiązanych do badania rocznego sprawozdania finansowego, przed zatwierdzeniem sprawozdania i podziałem wyniku finansowego netto, opinię musi wyrazić biegły rewident (art. 53 ust. 3 ustawy o rachunkowości). Podział wyniku finansowego dokonany bez spełnienia powyższego warunku jest nieważny. Natomiast jeżeli w danym podmiocie roczne sprawozdanie finansowe nie podlega obowiązkowi badania przez firmę audytorską, to podział lub pokrycie wyniku finansowego netto może nastąpić po zatwierdzeniu tego sprawozdania przez organ zatwierdzający.

Organ zatwierdzający na podstawie podjętej uchwały może przeznaczyć zysk netto na:

Dywidendę dla udziałowców,
Pokrycie strat z lat ubiegłych,
Podwyższenie kapitału zapasowego lub kapitałów rezerwowych,
Nagrody dla pracowników,
Zasilenie ZFŚS.

Wynik finansowy, jaki dany podmiot osiągnął za dany rok obrotowy, ustalany jest na koncie 86 "Wynik finansowy". Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego wartość zysku lub straty podlega przeksięgowaniu na konto 82 "Rozliczenie wyniku finansowego". Konto to służy do ewidencji operacji księgowego rozliczenia wyniku finansowego za dany rok, tj. do podziału zysku lub pokrycia straty. Ważne jest, że przeksięgowanie to dokonywane jest dopiero pod datą zatwierdzenia sprawozdania finansowego, co najczęściej ma miejsce w roku następującym po roku, którego wynik finansowy dotyczy.

Do czasu podjęcia uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty kwota wyniku finansowego wynikającego z zatwierdzonego sprawozdania finansowego pozostaje na koncie 82. Następnie przeprowadza się w księgach, w oparciu o uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty, rozliczenie wyniku finansowego za dany rok obrotowy figurującego na koncie 82.

Zgodnie z art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe winno zostać podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, oraz przez wszystkich członków zarządu. Sprawozdanie finansowe musi być sporządzane w postaci elektronicznej oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym e-PUAP. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, sądowi rejestrowemu należy złożyć drogą elektroniczną roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania (jeżeli podlegało ono badaniu), odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a we wskazanych w ustawie przypadkach także sprawozdania z działalności.

W informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego powinna znaleźć się rekomendacja zarządu dotycząca przeznaczenia zysku. Rekomendacja ta nie jest jednak wiążąca dla zgromadzenia wspólników, które ma swobodę dysponowania zyskiem w granicach wyznaczonych przez prawo.

Odpowiadając zatem na pytanie Użytkownika wskazujemy, że nie ma obowiązku składania korekty propozycji przeznaczenia zysku wskazanej w sprawozdaniu. Uchwałę o podziale zysku zwyczajne zgromadzenie wspólników podejmuje dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy. Jest to konieczna przesłanka do podjęcia takiej uchwały. Bez zatwierdzenia sprawozdania, zgromadzenie nie podejmuje uchwały w sprawie podziału zysku.

Wpisz nasz KRS 0000318482 w deklaracji podatkowej PIT.

Stan prawny na dzień: 6 lipca 2022 r.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.).

Umowa spółki a statut spółki

Zarówno umowa jak i statut, są aktami założycielskimi spółek prawa handlowego. Na gruncie Kodeksu Spółek Handlowych statut stanowi węższe pojęcie umowy spółki, na co wskazuje definicja zawarta w art. 3 ustawy, zgodnie z którą „przez umowę spółki handlowej wspólnicy albo akcjonariusze zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu przez wniesienie wkładów oraz, jeżeli umowa albo statut spółki tak stanowi, przez współdziałanie w inny określony sposób”.

Umowa spółki pełni podwójną rolę: jest jednym z warunków powstania spółki, a po jej powstaniu wpisaniu do rejestru (spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, zawiązaniu spółek kapitałowych w organizacji) stanowi ustrojową podstawę funkcjonowania spółek. Umowa spółki zawierana w celu utworzenia spółki opiera się na zgodnym oświadczeniu woli wspólników, którzy zobowiązują się wnieść wkłady do tworzonej spółki oraz współpracować w inny sposób, gdy tak stanowi umowa (statut) spółki. Zgodnie z art. 4 § 2, ilekroć w kodeksie spółek handlowych mowa jest o umowie spółki, należy przez to rozumieć akt założycielski w jednoosobowej spółce kapitałowej^[1].

Do essentialia negotii (łac. inne istotne składniki czynności prawnej) umów spółek handlowych (wszystkich) należy:

zobowiązanie wspólnika do dążenia do osiągnięcia wspólnego celu;
zobowiązanie wspólnika do wniesienia wkładu do spółki.

Dla poszczególnych typów spółek przepisy mogą przewidywać uznanie innych elementów za przedmiotowo istotne składniki umowy. Tak jest w przypadku spółek osobowych, które w umowie spółki powinny zawierać zobowiązanie wspólników do prowadzenia przez spółkę przedsiębiorstwa. W zależności od typu spółki przepisy określają przedmiotowo istotne elementy dla poszczególnych typów spółek (art. 25 k.s.h. – spółka jawna, art. 91 k.s.h. – spółka partnerska, art. 105 k.s.h. – spółka komandytowa, art. 130 k.s.h. – spółka komandytowo-akcyjna, art. 157 k.s.h. – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, art. 300⁵ k.s.h. – prosta spółka akcyjna, art. 304 k.s.h. – spółka akcyjna).

Pobierz poradnik