Obowiązki przy rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej - mikroPorady.pl

Użytkowniczka serwisu zwróciła się do nas z prośbą o udzielenie odpowiedzi na pytanie w następującym stanie faktycznym:

Chcę założyć działalność, klientki będą zapisywały się do mnie przez platformę fitssey- czy ja mam jakieś obowiązki prawne w związku z tym?

Rejestracja działalności gospodarczej

Zakładając działalność gospodarczą, w szczególności, jeśli będziemy świadczyć usługi za pośrednictwem platformy internetowej takiej jak Fitssey, jest kilka obowiązków prawnych, które należy spełnić, aby działać zgodnie z przepisami.

Pierwszym krokiem jest rejestracja działalności gospodarczej. W Polsce można to zrobić na kilka sposobów, zależnie od formy prawnej działalności (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka z o.o. itp.). Jeśli Użytkowniczka będzie prowadzić działalność na własny rachunek (jednoosobową działalność gospodarczą), powinna ją zarejestrować w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).

Zawarcie umowy z platformą Fitssey

Platformy takie jak Fitssey, które pośredniczą w rejestracji usług, zazwyczaj wymagają zawarcia z nimi umowy o współpracy lub regulaminu, który będzie określał warunki korzystania z ich usług, w tym:

Opłaty za korzystanie z platformy,
Zasady rezerwacji i anulowania treningów,
Obowiązki wobec klientek,
Odpowiedzialność za płatności.

Przed przystąpieniem do korzystania z platformy, należy upewnić się, że zapoznaliśmy się z jej regulaminem i warunkami współpracy, aby uniknąć nieporozumień i niejasności w przyszłości.

Obowiązki informacyjne (RODO i ochrona danych osobowych)

Jeśli będziemy gromadzić dane osobowe klientek (np. imię, nazwisko, dane kontaktowe, dane o zdrowiu w przypadku treningów), mamy obowiązek przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych (RODO). Oznacza to, że:

należy informować klientów, jakie dane zbieramy, w jakim celu i przez jaki okres będą one przechowywane,
należy zapewnić, że dane będą przechowywane w sposób bezpieczny,
należy posiadać odpowiednią zgodę na przetwarzanie danych, jeśli jest to wymagane (np. w przypadku szczególnych kategorii danych, jak zdrowie),

Jeżeli platforma Fitssey przetwarza dane osobowe, warto sprawdzić, kto jest administratorem danych i czy zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych.

Umowa o świadczenie usług z klientkami

W przypadku świadczenia usług (np. treningów sportowych) musimy zadbać o podpisanie umowy z każdą klientką. Umowa ta powinna określać m.in.:

Zakres usług (np. liczba godzin treningowych, rodzaj treningów),
Cena usługi oraz sposób płatności (np. jednorazowa, abonamentowa),
Zasady rezygnacji lub odwoływania treningów,
Obowiązki klientki, np. dotyczące zdrowia (np. zaświadczenie lekarskie, jeśli jest wymagane),
Warunki zakończenia współpracy.

Umowę można zawrzeć online lub w formie papierowej, w zależności od preferencji.

Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat?

Pokaż materiały

Obowiązki związane z podatkami

Trzeba być świadomym obowiązków podatkowych i składek na ubezpieczenia społeczne, które wynikają z prowadzenia działalności gospodarczej, w tym:

podatek dochodowy
VAT
ZUS

Ochrona konsumentów

Jeśli klientki są konsumentkami (a więc nie prowadzą działalności gospodarczej), należy przestrzegać przepisów prawa cywilnego, w tym:

Prawo do odstąpienia od umowy – klientki mają prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość (np. przez internet) w ciągu 14 dni kalendarzowych, chyba że usługi zostały już wykonane (np. odbyte treningi).
Reklamacje – należy określić zasady reklamacji w przypadku, gdy usługa nie spełnia oczekiwań klientek (np. z powodu niezadowolenia z jakości treningu).

Jeśli świadczymy usługi stacjonarnie w wynajmowanym lokalu, trzeba pamiętać o obowiązku spełnienia przepisów BHP i odpowiedniego oznakowania miejsca działalności (np. tabliczki z nazwą firmy, regulamin, zasady bezpieczeństwa).

Prowadząc działalność gospodarczą, której celem jest świadczenie usług przez platformę internetową, masz szereg obowiązków prawnych, które obejmują:

Rejestrację działalności,
Zawarcie umowy z platformą,
Przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych (RODO),
Przygotowanie umowy z klientkami,
Zgłoszenie działalności do odpowiednich organów skarbowych i ZUS,
Przestrzeganie przepisów prawa cywilnego, w tym prawa konsumenckiego.

Zaleca się również skonsultowanie się z prawnikiem lub doradcą, który pomoże q w przygotowaniu odpowiednich dokumentów (np. umowy, regulaminu, polityki prywatności) oraz zapewni zgodność z przepisami prawa.

Pamiętaj!

Wpisz nasz KRS 0000318482 w Deklaracji Podatkowej PIT.

Wyszukaj:

Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr Bogusława Federa
w https://www.podatki.gov.pl/pit/twoj-e-pit/

Dziękujemy

Stan prawny na dzień: 31 grudnia 2024 roku

Podstawa prawna:
1) Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2647 z późn. zm.).

Pamiętaj:
Wpisz nasz KRS 0000318482 w Deklaracji Podatkowej Twój e-PIT
Dziękujemy!

Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju?

A tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok bez dostatecznej wiedzy i znajomości przepisów.

A czy wiesz, że...

Ty też możesz coś zrobić, abyśmy mogli dalej działać i skutecznie Cię wspierać?

KRS 0000318482

Przejdź do Twój e-PIT