Umowa na częściowe odpłatne lub bezpłatne udostępnienie pracownikowi mieszkania

Pracodawco, w celu zachęcenia pracownika do podjęcia u Ciebie zatrudnienia lub w sytuacji, gdy chcesz zatrzymać fachowca, aby nie wyjeżdżał (np. do Wielkiej Brytanii) lub gdy oddelegowujesz swojego pracownika do pracy w innej miejscowości, możesz mu zaoferować udostępnienie lub użyczenie dla niego lokalu mieszkalnego. Lokal ten może być przez Ciebie (Twoją „firmę") specjalnie w tym celu wynajęty lub może to być lokal należący do Ciebie albo wchodzący w skład Twojego przedsiębiorstwa („mieszkanie firmowe").

Lokal mieszkalny możesz udostępnić pracownikowi zupełnie nieodpłatnie lub też częściowo odpłatnie. W tym ostatnim przypadku może to być dokonane w różnych konfiguracjach, m.in. gdy pracownik zobowiązany będzie opłacać wyłącznie opłaty związane z eksploatacją mieszkania (czynsz, opłaty licznikowe, media, opłaty komunalne) albo gdy pracownik zobowiązany będzie opłacać oprócz opłat związanych z eksploatacją mieszkania również czynsz najmu, ale niższy od wartości rynkowej wysokości czynszu najmu takiego lokalu.

W zależności od wyżej wskazanych wariantów oraz od faktu, gdzie pracownik ma stałe miejsce zamieszkania (czy w tej samej miejscowości co mieszkanie służbowe, czy w innej) oraz gdzie jest wykonywana przez niego praca (czy jest pracownikiem oddelegowanym do pracy w innej miejscowości) różnie będzie się rozkładał ciężar obowiązku podlegania podatkowi dochodowemu oraz opłacenia składek na ZUS od wynajmowanego lub udostępnianego na potrzeby pracownika mieszkania.

Poniżej proponujemy Wzór Umowy o na częściowe odpłatne lub bezpłatne udostępnienie pracownikowi mieszkania. Wzór został przygotowany wariantowo, tak aby możliwie dopasować ją do potrzeb i okoliczności.