Pytanie z dnia 17 lutego 2016
Przedstawiony problem prawny: umowa zlecenia dla pracownika.
Odpowiedź na problem prawny:
Punktem wyjścia do odpowiedzi na postawione pytanie jest przedstawienie czym jest umowa zlecenia.
Umowa zlecenie jest umową cywilnoprawną, uregulowaną w Ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j.: Dz. U. 2014 poz. 121) – dalej jako: KC, a nie Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. 2014 poz. 1502) – dalej jako: KP. Przedmiotem umowy zlecenia jest wykonanie określonej czynności prawnej (odpłatnie lub nieodpłatnie). W razie odpłatnego zlecenia wynagrodzenie należy się przyjmującemu dopiero po wykonaniu zlecenia, chyba że co innego wynika z umowy lub z przepisów szczególnych (patrz art. 744 KC). W praktyce nie mamy do czynienia z umową zlecenia lecz o wykonywanie innych czynności niż prawne (usług), do której jedynie stosuje się przepisy KC o umowie zlecenia na podstawie art. 750 KC.
Dodatkowo, przedsiębiorca, zatrudniając zleceniobiorcę na podstawie umowy zlecenia, powinien pamiętać, iż w przypadku takiej umowy istnieje obowiązek naliczania i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne do ZUS-u, pod warunkiem, że jest to jedyny tytuł do ubezpieczeń zleceniobiorcy; na marginesie należy wskazać, że w momencie przedłużania zlecenia o kolejne miesiące przez zleceniodawcę, ten nie ma obowiązku zgłaszania każdorazowo takiej sytuacji do ZUS-u, jeżeli już dokonał wcześniej zgłoszenia.
Zgodnie z art. 36 ust. 1 Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j.: Dz. U. 2015 poz. 121) każda osoba objęta obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi podlega zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych. Zgłoszenia do składek ZUS należy dokonać w ciągu 7 dni od rozpoczęcia umowy zlecenie, o czym stanowi ust. 4 art. 36 omawianej ustawy.
Natomiast w myśl art. 13 pkt 8 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – dalej jako: UPDOF – przychody z tytułu umowy zlecenia uzyskane od osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej i jej jednostki organizacyjnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej zalicza się do przychodów z działalności wykonywanej osobiście. Zobowiązanym w tym przypadku do obliczenia i pobrania w imieniu zleceniobiorcy zaliczki na podatek dochodowy lub zryczałtowanego podatku dochodowego oraz do uiszczenia w wymaganym terminie do odpowiedniego urzędu skarbowego pobranej kwoty podatku jest zleceniodawca (płatnik).
Co ważne, z uwagi na pytanie postawione przez Pytającego Ustawa nie wyklucza wskazania w ofercie zatrudnienia do kogo jest adresowana, przez co należy rozumieć, że można zastrzec, że oferta ta jest wyłącznie skierowana do osób, które nie są/ lub są studentami. Dodatkowo, w ofercie można wskazać jakie dokumenty winien okazać kandydat na pierwszym spotkaniu – co skutecznie ułatwi nam wybór potencjalnego zleceniobiorcy.
Natomiast dla pełniejszej odpowiedzi na niniejsze zapytanie wskazujemy poniżej przydatny link odsyłający:
News: Zmiana przepisów dotyczących obowiązkowych składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe odprowadzanych przez osoby wykonujące pracę na podstawie umowy zlecenia i umowy o dzieło (wraz z wzorami klauzul i oświadczeń)
Podstawa prawna:
- art. 744, art. 750 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. 2014 poz. 121);
- art. 36 ust. 1 Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j.: Dz. U. 2015 poz. 121);
- art. 13 pkt 8 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j.: Dz. U. 2012 poz. 361).
Stan prawny aktualny na 23 lutego 2016 r.
