Publikacja informacji o pokryciu kapitału zakładowego spółki z o. o. w Monitorze Sądowym i Gospodarczym - mikroPorady.pl

Użytkownik naszego portalu zarejestrował spółkę z ograniczoną (sp. z o. o.) za pomocą systemu teleinformatycznego Ministerstwa Sprawiedliwości (S24). Ponadto dopełnił on obowiązku złożenia oświadczenia o pokryciu kapitału przed sądem gospodarczym. Użytkownik jednak wciąż nie dokonał opłaty za opublikowanie informacji o wpłaceniu kapitału zakładowego w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Prosi o wskazanie sposobu i terminu do dokonania stosownej opłaty.

Poniżej odpowiedź naszych ekspertów!

Pojęcie kapitału zakładowego w problematyce spółek prawa handlowego ma zasadnicze znaczenie. Jego wysokość stanowi warunek założenia spółki, a co ważniejsze jest on majątkiem spółki. Zgodnie z art. 154 ustawy z dnia 15 września 2000 roku Kodeks spółek handlowych (dalej jako k.s.h.) kapitał zakładowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinien wynosić co najmniej 5000 zł. Z kolei wartość nominalna udział nie może być niższa niż 50 zł. Wysokość kapitału zakładowego, zgodnie z art. 157 §1 pkt. 3 k.s.h. powinna zostać określona w treści umowy spółki.

Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat?

Pokaż materiały

Wyróżnia się trzy sposoby utworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością: tradycyjna (zawarcie umowy spółki, złożenie oświadczenia woli), z wykorzystaniem wzorca umowy oraz przekształcenie przedsiębiorcy. Spółkę należy następnie zarejestrować w Krajowym Rejestrze Sądowym. Jednym z wymogów powstania spółki z o. o. jest wniesienie przez wspólników wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego (art. 163 pkt. 2 k.s.h.). Użytkownik dokonał rejestracji podmiotu za pomocą systemu teleinformatycznego. Zatem zastosowanie będzie miał art. 158 §11 k.s.h.

W przypadku spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy na pokrycie kapitału zakładowego wnosi się wyłącznie wkłady pieniężne. Pokrycie kapitału zakładowego powinno nastąpić nie później niż w terminie siedmiu dni od jej wpisu do rejestru.

Zgodnie z art. 1 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 22 grudnia 1995 roku o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego w MSiG umieszcza się wszystkie wpisy do Krajowego Rejestru Sądowego, chyba że ustawa stanowi inaczej. Rejestrując spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością Użytkownik musi dokonać opłaty sądowej za rejestrację (250 zł), jak i opłaty za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 100 zł. Co do zasady rejestrując spółkę z o. o. w systemie S24 opłatę za wpis i za ogłoszenie uiszcza się za pośrednictwem „ePłatności”. Użytkownik jednak złożył oświadczenie o pokryciu kapitału zakładowego w formie tradycyjnej do właściwego sądu gospodarczego.

W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością utworzonej z wykorzystaniem wzorca (tak jak uczynił Użytkownik) ma on 7 dni na zarejestrowanie jej w KRS (art. 169 § k.s.h.). Termin ten liczony jest od momentu zawarcia umowy spółki. Z kolei jednym z warunków zarejestrowania spółki jest uiszczenie w/w opłat. Zatem zarówno opłata sądowa za zarejestrowanie spółki jak i za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym są niejako dokonywane „z góry”. Należności związane z rejestracją spółek płatne są na rachunek bankowy dochodów budżetowych właściwego sądu, w kasie sądu lub za pomocą e-znaków opłaty sądowej. Gdy spółka jest rejestrowana w sposób tradycyjny dozwolone są wszystkie w/w formy, jednak o sposobie ich uiszczania decyduje prezes danego sądu. Z kolei podmioty zarejestrowane w systemie S24 powinny dokonywać płatności z zastosowaniem systemu S24.

Kwestię opłat za rejestrację reguluje ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym. Zgodnie z art. 19 ust. 1 i 2 w/w ustawy:

wpis do Rejestru jest dokonywany na wniosek, chyba że przepis szczególny przewiduje wpis z urzędu. Wniosek o wpis składa się na urzędowym formularzu albo na formularzu udostępnionym w systemie teleinformatycznym. Składając wniosek, wnioskodawca bez wezwania uiszcza opłatę sądową, a jeżeli wpis podlega ogłoszeniu – również opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Brak dokonania zapłaty „z góry” za rejestrację oraz ogłoszenie został opisany w art. 19 ust. 3 ustawy o KRS:

wniosek złożony z naruszeniem przepisu ust. 2 lub nieprawidłowo wypełniony podlega zwróceniu, bez wzywania do uzupełnienia braków.

Z opisanych wyżej powodów sąd rejestrowy zwróci Użytkownikowi złożony wniosek. Wówczas zastosowanie będzie miał art. 19 ust. 3 ustawy o KRS:

w razie zwrócenia wniosku zgodnie z ust. 3 może on być ponownie złożony w terminie 7 dni od daty doręczenia zarządzenia o zwrocie. Jeżeli wniosek ponownie złożony nie jest dotknięty brakami, wywołuje skutek od daty pierwotnego wniesienia. Skutek taki nie następuje w razie kolejnego zwrotu wniosku, chyba że zwrot nastąpił na skutek braków uprzednio niewskazanych.

Użytkownik składając ponownie wniosek, na mocy ustawy jest zobowiązany do dokonania właściwych opłat we wskazany w treści odpowiedzi sposób.

Stan prawny na dzień: 13.04.2021 r.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz.U. 2020 r., poz. 1526 ze zm.),
Ustawa z dnia 22 grudnia 1995 r. o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego (t.j. Dz.U. 2018 r., poz. 1795),
Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (t.j. Dz.U. 2021 r., poz. 112).

Wpisz nasz KRS 0000318482 w deklaracji podatkowej PIT w 2021.

Spółka osobowa a spółka kapitałowa

Spółki osobowe oraz spółki kapitałowe stanowią spółki handlowe, które zostały uregulowane przepisami ustawy z dnia 15 września 2000 roku kodeks spółek handlowych (dalej jako: „k.s.h.”), która reguluje tworzenie, organizację, funkcjonowanie, rozwiązywanie, łączenie, podział i przekształcanie spółek handlowych.

Zawierając umowę spółki handlowej jej wspólnicy (bądź akcjonariusze) zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu przez wniesienie wkładów oraz, jeżeli umowa albo statut spółki tak stanowi, przez współdziałanie w inny określony sposób.

Pobierz poradnik