Umowa: o prowadzenie dokumentacji pracowniczej płac, rozliczeń z pracownikami, zleceniobiorcami, wypłat wynagrodzeń oraz składek ZUS i rozliczeń podatku PIT

Mikro i mali przedsiębiorcy w szczególności tacy, którzy prowadzą podatkową książkę przychodów i rozchodów i sami już nauczyli się tą książkę prowadzić lub prowadzą ją przy pomocy zatrudnionego pracownika lub np. prowadzi ja małżonek/małżonka, prowadzą też sami sprawy osobowe. Jednak z chwilą, gdy pojawia się pracownik i osoba zatrudniana na podstawie umowy zlecenia/umowy o dzieło, jest to już kilka osób i wymaga prowadzenia akt i rozliczeń wynagrodzeń w szerszym zakresie. Zachodzi wtedy potrzeba prowadzenia szczególnej dokumentacji pracowniczej, rozliczeniowej, ZUS, podatkowej, składania określonych zawiadomień, deklaracji, co wymaga profesjonalnej, należytej staranności.

Wobec narastającego rygoryzmu i formalnego podejścia oraz wzrostu sankcji, obejmowania wykroczeń w tym zakresie odpowiedzialnością karno-skarbową warto rozważyć, czy nie zawrzeć umowy z odpowiednim biurem rachunkowym specjalizującym się w prowadzeniu spraw pracowniczych. Powinno to nastąpić dla prowadzenia dokumentacji pracowniczej, rozliczeń i wypłat wynagrodzeń, nie tylko z pracownikami, ale także zleceniobiorcami czy wykonującymi prace na podstawie umów o dzieło, a nie będącymi przedsiębiorcami którzy wystawiają fakturę. Także dla rozliczeń ZUS, PIT i składania odpowiednich informacji, deklaracji i zawiadomień. Jeżeli przedsiębiorca decydowałby się powierzyć prowadzenie księgi przychodów i rozchodów dla biura rachunkowego łącznie z zakresem, o którym mowa wyżej to powinien zawrzeć umowę właśnie na taki pełen zakres (patrz wzór tutaj - wariant I). Jeżeli jednak chce powierzyć tylko sprawy pracownicze, placowe i ewentualnie rozliczeń ZUS i PIT to proponujemy zastosowanie umowy której wzór przedstawiamy w załączeniu.