Zawieszenie spółki. Czy można zawiesić działalność gospodarczą wykonywaną w formie spółki z datą wsteczną? - mikroPorady.pl

Użytkownik zwrócił się do nas z prośbą o udzielenie odpowiedzi w następującym stanie faktycznym:

Spółka nie działa już od stycznia 2025 roku. Czy ja mogę teraz złożyć wniosek o zawieszenie i zawiesić spółkę od stycznia 2025 i na 24 miesiące?”

Czy można zawiesić działalność gospodarczą prowadzoną w formie spółki z datą wsteczną?

Wielu przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą w formie spółki prawa handlowego napotyka sytuację, w której spółka de facto nie prowadzi działalności, nie wystawia faktur, nie zatrudnia pracowników, ale formalnie nadal figuruje jako aktywna w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Powstaje wówczas pytanie: czy można zawiesić działalność gospodarczą spółki z datą wsteczną – np. od stycznia 2025 roku, jeśli faktycznie od tego czasu nie działa?

Podstawa prawna zawieszenia działalności spółki

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców tylko przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników mają możliwość zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej. Wyjątkowo zawiesić działalność mogą przedsiębiorcy, którzy zatrudniają wyłącznie pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, uzupełniającym urlopie macierzyńskim, urlopie wychowawczym, urlopie opiekuńczym lub urlopie rodzicielskim, którzy nie łączą korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu. W przypadku zakończenia korzystania z urlopów lub złożenia przez pracownika wniosku dotyczącego łączenia korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu, pracownik ma prawo do wynagrodzenia jak za przestój, określonego przepisami prawa pracy, do zakończenia okresu zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej.

Zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, przedsiębiorca niezatrudniający pracowników może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres od 30 dni do 24 miesięcy. Ustawodawca odmiennie uregulował kwestie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej w stosunku do podmiotów wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz w stosunku do podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), w tym spółek prawa handlowego. Przedsiębiorca wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres od 30 dni do 24 miesięcy.

Czy można zawiesić działalność „wstecz”?

Zgodnie z art. 24 ust. 3 ustawy Prawo przedsiębiorców w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej rozpoczyna się od dnia wskazanego we wniosku o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej, nie wcześniej niż w dniu złożenia wniosku, i trwa do dnia wskazanego we wniosku o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej, który nie może być wcześniejszy niż dzień złożenia wniosku.

Zawieszenie działalności może nastąpić z dniem wskazanym we wniosku, jednak data ta nie może być wcześniejsza niż dzień złożenia wniosku do KRS. Innymi słowy, zawieszenie z datą wsteczną nie jest dopuszczalne.

Jeśli Twoja spółka faktycznie nie prowadzi działalności od stycznia 2025 roku, ale wniosek o zawieszenie działalności złożysz dopiero w maju 2025 r., to najwcześniejszą możliwą datą zawieszenia będzie dzień złożenia wniosku (np. 27 maja 2025 r.). Nie możesz skutecznie zawiesić spółki z datą 1 stycznia 2025 r.

Co z okresem zawieszenia – czy można zawiesić działalność na 24 miesiące?

Tak – po złożeniu wniosku o zawieszenie działalności, spółka może zawiesić ją na maksymalny okres 24 miesięcy. Po tym okresie możliwe jest wznowienie działalności lub złożenie kolejnego wniosku o zawieszenie – jeżeli nadal nie zatrudniasz pracowników.

Warto pamiętać, że mimo zawieszenia działalności:

spółka nie może prowadzić działalności gospodarczej,
może podejmować działania niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów (np. udział w postępowaniu sądowym),
może przyjmować należności i jest obowiązana regulować zobowiązania, powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej,
może zbywać własne środki trwałe i wyposażenie,
może osiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej,

Co zrobić, jeśli spółka nie działała przez kilka miesięcy, ale nie była zawieszona?

Jeśli Twoja spółka od stycznia 2025 r. nie prowadziła działalności, ale nie została formalnie zawieszona, to mimo braku aktywności, spółka była uznawana za aktywną w świetle prawa. W związku z tym mogą ciążyć na niej obowiązki podatkowe (np. złożenie CIT-8), rachunkowe i inne administracyjne.

W takiej sytuacji warto rozważyć:

złożenie wniosku o zawieszenie jak najszybciej – z datą bieżącą,
dopełnienie obowiązków, jakie spółka powinna zrealizować za okres styczeń–maj 2025 r.,
konsultację z księgowym lub doradcą podatkowym, by ograniczyć ryzyko kar za ewentualne zaległości.

Podsumowanie

Nie możesz obecnie złożyć wniosku o zawieszenie spółki od stycznia 2025 roku, mimo że spółka od tego czasu nie działa. Przepisy nie dopuszczają zawieszenia działalności z datą wsteczną. Możesz jednak złożyć wniosek o zawieszenie „na dziś” i wskazać maksymalny okres 24 miesięcy, przez który działalność będzie zawieszona.

Warto pamiętać, że brak aktywności gospodarczej nie jest równoznaczny z zawieszeniem – formalne zawieszenie następuje dopiero po dokonaniu wpisu do KRS. Z tego powodu zawsze warto działać z wyprzedzeniem i odpowiednio dokumentować decyzje zarządu w tym zakresie.

Wpisz nasz KRS 0000318482 w Deklaracji Podatkowej PIT.
Wyszukaj: Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr Bogusława Federa w https://www.podatki.gov.pl/pit/twoj-e-pit/

Dziękujemy

Stan prawny: 27 maja 2025 r.

Podstawa prawna:
1)Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r. poz. 236 z późn. zm.).

Zawieszenie a zamknięcie działalności

W czasie prowadzenia działalności gospodarczej zdarzają się sytuacje, że firma nie przynosi oczekiwanych rezultatów, a przede wszystkim oczekiwanych zysków. Wówczas przedsiębiorca często zmuszony jest zamknąć swoją działalność. Nie jest to jednak jedyne wyjście - w niektórych przypadkach można zawiesić prowadzenie działalności gospodarczej, aby po pewnym czasie powrócić do jej prowadzenia.

Pobierz poradnik