Jak otworzyć prywatny dom opieki? Kompletny przewodnik dla pielęgniarki krok po kroku

Użytkownik zwrócił się do nas z prośbą o udzielenie odpowiedzi w następującym stanie faktycznym:

Dzień dobry, potrzebuję informacji o kosztach i procedurach związanych z rozpoczęciem prowadzenia domu opieki przez prywatną osobę. Jaką wybrać formę działalności i opodatkowania. Jak uzyskać dofinansowanie na start i zakup nieruchomości pod działalność. Jak zatrudniać pracowników i jakie są normy do spełnienia przy przyjmowaniu pensjonariuszy. Z zawodu jestem pielęgniarką i prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą od 1.12.2024.

Słowem wstępu

 W ostatnich latach Polska zmaga się z poważnym problemem- społeczeństwo się starzeje, a coraz więcej osób potrzebuje długoterminowej opieki. Coraz więcej rodzin szuka profesjonalnego wsparcia, szczególnie gdy codzienne obowiązki nie pozwalają im samodzielnie zająć się ich bliskimi. W odpowiedzi na to rośnie popyt na prywatne domy opieki, które nie tylko oferują wygodne warunki mieszkaniowe, ale też wysokiej jakości opiekę medyczną, rehabilitacyjną i psychologiczną.

Dla osób z wykształceniem medycznym, zwłaszcza pielęgniarek, założenie własnego domu opieki to nie tylko możliwość rozwoju zawodowego, ale także realna odpowiedź na społeczne potrzeby. Prowadzenie takiej placówki wiąże się jednak z wieloma formalnościami- od wymagań lokalowych po kadrowe. Dlatego już na etapie planowania warto dobrze poznać procedury, koszty i sposoby finansowania, a także wybrać odpowiednią formę działalności i opodatkowania. Dobre przygotowanie i znajomość przepisów to klucz do sukcesu oraz gwarancja wysokiej jakości opieki dla pensjonariuszy.

Prywatny dom opieki- forma prawna i podatki krok po kroku

Osoba planująca założenie prywatnego domu opieki ma do wyboru kilka form prowadzenia działalności gospodarczej. Najprostszą i najczęściej spotykaną jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG), która charakteryzuje się szybkim procesem rejestracji, niskimi kosztami rozpoczęcia oraz uproszczoną księgowością. Jeśli jednak planujemy prowadzić dom opieki wspólnie z inną osobą, można rozważyć spółkę cywilną- choć należy pamiętać, że jej wspólnicy odpowiadają całym swoim majątkiem za zobowiązania. Bezpieczniejszą, choć bardziej sformalizowaną opcją, jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), w której właściciele nie odpowiadają prywatnym majątkiem za zobowiązania firmy. Jest to szczególnie ważne w branży, gdzie w grę wchodzi odpowiedzialność za zdrowie i życie pensjonariuszy. Co więcej, spółka z o.o. często postrzegana jest jako bardziej profesjonalna, co może być atutem przy pozyskiwaniu dofinansowań czy współpracy z instytucjami. Warto wiedzieć, że prowadząc działalność jako JDG, można ją później przekształcić w spółkę kapitałową, gdy biznes się rozwinie.

Forma działalności wpływa również na sposób rozliczania się z urzędem skarbowym. W przypadku JDG do wyboru są trzy opcje: skala podatkowa, podatek liniowy i ryczałt. Skala podatkowa oznacza dwie stawki podatku - 12% i 32% - i daje możliwość korzystania z ulg (np. na dziecko) oraz kwoty wolnej od podatku. Jeśli jednak dochody są wysokie, może się to okazać mniej korzystne. Podatek liniowy ma stałą stawkę 19%, niezależnie od dochodów, ale nie pozwala na korzystanie z ulg. Ryczałt z kolei polega na płaceniu podatku od przychodu, bez możliwości odliczania kosztów. To rozwiązanie jest atrakcyjne dla niektórych branż, ale w przypadku domu opieki- gdzie koszty są duże (np. personel, jedzenie, media, remonty) - może być nieopłacalne. W spółce z o.o. firma płaci podatek CIT: 9% przy niższych przychodach lub 19% przy wyższych. Dodatkowo, jeśli właściciele chcą wypłacić zysk, muszą zapłacić podatek od dywidendy- stąd mówi się o tzw. podwójnym opodatkowaniu. Z drugiej strony, spółka może rozliczać praktycznie wszystkie koszty związane z działalnością, co często pozwala zoptymalizować podatki.

Dlatego przy planowaniu prywatnego domu opieki- zwłaszcza większego, z personelem i kilkunastoma pensjonariuszami- warto poważnie rozważyć założenie spółki z o.o. Daje ona nie tylko większe bezpieczeństwo prawne, ale także elastyczność w zarządzaniu finansami. Pod względem podatkowym najczęściej wybierane są zasady ogólne lub podatek liniowy (jeśli prowadzimy JDG) albo podatek CIT (jeśli działamy jako spółka). Ryczałt zwykle się nie sprawdza, bo nie pozwala na odliczenie wydatków, które w tego typu działalności są istotne. Najlepiej jednak skonsultować wybór formy prawnej i opodatkowania z doradcą podatkowym- szczególnie jeśli planujemy inwestować większe środki lub ubiegać się o dotacje. Dobrze dobrana forma działalności to solidna podstawa dla stabilnego i bezpiecznego rozwoju domu opieki. Wybór formy opodatkowania rekomendujemy skonsultować z doradcą podatkowym, który wysłucha dokładnego biznesplanu oraz uzyska szereg informacji o planowanej inwestycji.

Warunki prowadzenia domu opieki- od nieruchomości po rejestrację

Rozpoczynając prowadzenie domu opieki, jednym z kluczowych kroków jest wybór i odpowiednie przygotowanie nieruchomości. Budynek powinien zapewniać bezpieczne i komfortowe warunki zarówno dla pensjonariuszy, jak i dla personelu. Konieczne jest między innymi zapewnienie dostępu bez barier architektonicznych, właściwy układ pomieszczeń oraz wyraźne wydzielenie stref wspólnych i prywatnych. Lokalizacja powinna sprzyjać spokojnemu trybowi życia, a jednocześnie umożliwiać łatwy dojazd rodzinom oraz służbom medycznym. Ważne jest zapewnienie odpowiedniej liczby pokoi z zapleczem sanitarnym, przestrzeni do rehabilitacji, jadalni oraz pomieszczeń gospodarczych. Budynek musi spełniać wymogi ochrony przeciwpożarowej, być wyposażony w systemy alarmowe i ewakuacyjne. Dobrym uzupełnieniem jest dostęp do terenów zielonych lub bezpiecznych miejsc na spacery, co istotnie wpływa na jakość życia mieszkańców. Całość powinna być zaprojektowana z myślą o osobach starszych i niesamodzielnych, uwzględniając ergonomię i łatwość poruszania się.

Przystosowanie lokalu pod działalność opiekuńczą wymaga dostosowania do wymogów sanepidu oraz straży pożarnej. Oznacza to stosowanie łatwo zmywalnych i dezynfekowanych materiałów, zapewnienie odpowiedniej wentylacji oraz przygotowanie osobnych pomieszczeń na środki czystości. Łazienki muszą być wyposażone w uchwyty i antypoślizgowe powierzchnie. Pomieszczenia powinny być przystosowane do całodobowego pobytu pensjonariuszy, z możliwością prowadzenia podstawowych zabiegów higieniczno-opiekuńczych. Ważne jest odpowiednie umeblowanie- łóżka medyczne, szafki przyłóżkowe, wygodne fotele oraz zaplecze techniczne dla personelu. Niezbędne jest także wydzielone miejsce do przechowywania dokumentacji medycznej oraz leków, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W lokalu musi być zamontowany system przywoławczy, oświetlenie awaryjne i oznakowanie dróg ewakuacyjnych. Wszystkie zmiany i adaptacje powinny zostać udokumentowane i zatwierdzone przez odpowiednie służby kontrolne przed rozpoczęciem działalności.

Ostatnim, ale równie ważnym etapem jest uzyskanie wszelkich zezwoleń i wpisów wymaganych do prowadzenia domu opieki. Prowadząc placówkę jako pielęgniarka na jednoosobowej działalności gospodarczej, konieczny jest wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą. Trzeba opracować regulamin organizacyjny, wskazać osobę odpowiedzialną za nadzór medyczny oraz przygotować procedury dotyczące opieki i bezpieczeństwa pensjonariuszy. Dodatkowo wymagana jest pozytywna opinia sanepidu i straży pożarnej, potwierdzająca zgodność obiektu z normami sanitarnymi i technicznymi. W procesie rejestracji trzeba także przedstawić dokumentację potwierdzającą kwalifikację zawodowe, polisę OC oraz zapewnić ciągłość opieki. W zależności od lokalnych przepisów mogą być potrzebne dodatkowe zgody, np. od władz gminy lub województwa. Dopiero po dopełnieniu tych formalności możliwe jest legalne rozpoczęcie świadczenia usług opiekuńczych w formie domu opieki.

Jak pozyskać środki na uruchomienie placówki opiekuńczej

Rozpoczynając działalność w obszarze opieki długoterminowej, warto zwrócić uwagę na dostępne formy wsparcia finansowego, które mogą ułatwić zorganizowanie placówki na odpowiednim poziomie. Jedną z najczęściej wybieranych opcji są dotacje z Powiatowego Urzędu Pracy, dostępne dla osób zakładających jednoosobową działalność gospodarczą — to bezzwrotne środki, które można przeznaczyć m.in. na remonty, zakup wyposażenia czy pierwsze miesiące prowadzenia firmy. Dodatkowo, w ramach Funduszy Europejskich można ubiegać się o dofinansowanie z programów takich jak Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS), które wspierają tworzenie i rozwój usług opiekuńczych. Inną możliwością jest skorzystanie z programów grantowych oferowanych przez Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES), które wspierają przedsięwzięcia o charakterze społecznym, również prowadzone przez osoby fizyczne w formie działalności gospodarczej. W wielu regionach dostępne są też środki z Regionalnych Programów Operacyjnych, wspierających rozwój lokalnych usług opiekuńczych i tworzenie nowych miejsc pracy. Warto również śledzić inicjatywy organizacji pozarządowych i fundacji, które okresowo ogłaszają konkursy dla podmiotów działających na rzecz osób starszych i niesamodzielnych. Skorzystanie z takich źródeł finansowania wymaga przygotowania przemyślanego opisu projektu i realnego planu działania, ale może znacząco przyspieszyć rozwój placówki i zwiększyć jej trwałość finansową.

 

Wpisz nasz KRS 0000318482 w Deklaracji Podatkowej PIT.

Wyszukaj: Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr Bogusława Federa w https://www.podatki.gov.pl/pit/twoj-e-pit/

Dziękujemy

Stan prawny: 30 lipca 2025 r.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych(Dz.U. 2024 r. poz. 802 t.j.)
2. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych(Dz.U. 2024 r. poz. 2260 t.j.)
3. Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz.U. 2024 r. poz. 1230 t.j.)
4. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. 2024 r. poz. 2021 t.j.)
5. Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. 2024 r. poz. 1118 t.j.)