Formalne sposoby zatrudnienia trenera w studio pilates - mikroPorady.pl

Użytkowniczka zwróciła się do nas z pytaniem w następującym stanie faktycznym:

Chciałam się dowiedzieć czy przy jednoosobowej firmie - studio pilates - mogą przychodzić trenerzy u prowadzić zajęcia czy muszę ich zatrudniać?

Nawiązanie współpracy z trenerem

W pierwszej kolejności należy wskazać prawne podstawy świadczenia pracy, które można podzielić́ na dwie grupy, tj. na zatrudnienie pracownicze oparte na przepisach prawa pracy oraz na tzw. zatrudnienie niepracownicze oparte na przepisach prawa cywilnego. W zatrudnieniu pracowniczym najczęściej mamy do czynienia z umową o pracę, natomiast na podstawie umów cywilnoprawnych praca najczęściej wykonywana jest na podstawie umowy zlecenia i umowy o dzieło.

Definicja umowy o pracę

Zgodnie z art. 22 §1 Kodeksu pracy (dalej: „k.p.”) przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Przepis ten określa konstytutywne cechy stosunku pracy, do których należą stałe wypełnianie określonego rodzaju pracy związanej z danym zawodem, stanowiskiem i kwalifikacjami, w stosunku podporządkowani. Ponadto praca powinna być wykonywana osobiście, w określonym czasie i miejscu. Samo podporządkowanie pracodawcy rozumiane jest w orzecznictwie i doktrynie szeroko. Wskazuje się, bowiem, iż dla uznania pracy za podporządkowaną wystarczające jest określenia przez pracodawcę czasu jej wykonywania i powierzonych zadań (dotyczy to zwłaszcza osób wykonujących zawody twórcze).

W wypadku spełnienia powyższych warunków zatrudnienie, bez względu na nazwę umowy, jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, o czym wprost stanowi Kodeks pracy (art. 22 § 11k.p.). Ponadto przedmiotowa ustawa wskazuje, iż nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy określonych w art. 22 Kodeksu (art. 22 § 12 k.p.).

Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat?

Pokaż materiały

Umowy cywilnoprawne

Oznacza to, iż pracodawca nie może być związany z pracownikiem umową cywilnoprawną w sytuacji, w której jego świadczenie odpowiada konstytutywnym cechom stosunku pracy. Nie jest również dopuszczalna zmiana formy wykonywania pracy z pracowniczej, na stosunek cywilnoprawny, przy zachowaniu dotychczasowych warunków jej wykonywania.

Za cechy charakterystyczne stosunku pracy uznaje się zatem przede wszystkim:

osobiste świadczenia pracy,
podporządkowanie pracodawcy,
wykonywanie pracy w określonym miejscu,
wykonywanie pracy w określonym czasie,
ustalanie wymiaru urlopu właściwego dla stosunku pracy.

Ważne jest ustalenie w jakich warunkach zleceniobiorca faktycznie wykonuje pracę, czy poza miejscem i czasem pracy istnieją inne warunki charakterystyczne dla wykonywania pracy w ramach stosunku pracy.

Następnie należy odpowiedzieć na pytanie, co w sytuacji, gdy pracownik zawarł taką umowę. Przede wszystkim, wynikający z niej stosunek prawny, wbrew nazwie, będzie z mocy samego prawa stosunkiem pracy. Jeżeli pracownik chce skorzystać z należnych mu na gruncie przepisów prawa uprawnień powinien wytoczyć powództwo o ustalenie na podstawie art. 189 k.p.c. i dochodzić przysługujących mu roszczeń. Sprawa o ustalenie istnienia stosunku pracy rozstrzygana będzie sąd rejonowy w procesie jako sprawa z zakresu prawa pracy (art. 461 §11 i 476 § 1 k.p.c.). Pracownik wnoszący powództwo jest z mocy art. 96 ust. 1 pkt Ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych zwolniony od uiszczenia kosztów sądowych.

Z perspektywy ewentualnego procesu zwrócić trzeba również uwagę na kwestię formy umowy o pracę. Zdarza się, iż osoba zatrudniona na warunkach pracowniczych nie posiada pisemnej umowy potwierdzającej istnienie jakiegokolwiek stosunku prawnego łączącego strony. Brak pisemnej umowy nie pozbawia jednak roszczeń pracownika i nie czyni zawartej pomiędzy stronami umowy nieważną. Zawarcie umowy w formie pisemnej bądź potwierdzenia jej warunków na piśmie jest obowiązkiem pracodawcy i nie powoduje jej nieważności (art. 29 k.p.). Sama umowa może być natomiast zawarta ustnie, czy nawet w sposób dorozumiany. Pozbawiony dokumentu umowy pracownik może udowodnić zasadność swoich twierdzeń przy pomocy innych środków dowodowych.

Na sprawę warto spojrzeć również z punktu widzenia pracodawcy. Z jego perspektywy zastąpienie umowy o pracę stosunkiem cywilnoprawnym może się wydawać korzystne. Korzyści te mogą okazać się jednak tylko pozorne jak i sama umowa. Zawarcie umowy cywilnoprawnej, na warunkach określonych w art. 22 § 1 Kodeksu pracy stanowi wykroczenie, zagrożone karą od 1000 do 30000 zł (art. 281 k.p.). Ponadto pracodawca musi uwzględnić konsekwencje uchylenia się od uiszczenia obowiązkowych składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne, wynikające z Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Odpowiadając zatem na pytanie Użytkownika należy wskazać, że w pierwszej kolejności należy zbadać czy praca trenera ma charakter umowy o pracę, czy będzie wykonywał czynności na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Pamiętaj!

Wpisz nasz KRS 0000318482 w Deklaracji Podatkowej PIT.

Wyszukaj:

Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr Bogusława Federa w https://www.podatki.gov.pl/pit/twoj-e-pit/

Dziękujemy!

Stan prawny: 29 listopada 2024 r.

Podstawa prawna

1) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.).

2) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.).

Rodzaje urlopów

Jednym z najbardziej docenianych przez pracowników świadczeń przysługujących im w przypadku zawarcia umowy o prace na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca1974 roku kodeks pracy (dalej jako: „k.p.”) jest świadczenie urlopowe. Urlop został pracownikom zagwarantowany także w art. 62 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 roku oraz w art. 2 Europejskiej Karty Społecznej sporządzonej w Turynie w dniu 18 października 1961 roku. Prawo do urlopu jest nazywane podstawową zasadą prawa pracy.

Niestety zgodnie z powołanymi powyżej przepisami urlop przysługuje osobom zatrudnionym na podstawie umowy o prace, przepisy nie są wiec stosowane w stosunku do osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych czyli m.in zlecenia, umowy o świadczenie usług czy umowy o dzieło. Oczywiście w przypadku współpracy stron na podstawie umowy cywilnoprawnej strony mogą zawrzeć postanowienia w zakresie urlopów w szczególności urlopu wypoczynkowego, co jest powszechnie stosowaną praktyką.

Kodeks pracy wyróżnia kilka typów urlopów przysługujących pracownikom, w szczególności są to:

Urlop wypoczynkowy (celem urlopu jest wypoczynek pracownika i regeneracja utraconych przez niego sił);
Urlop okolicznościowy (celem urlopu jest załatwienie spraw osobistych pracownika, odpowiadających określonym okolicznościom wskazanym w k.p.);
Urlop na dziecko (macierzyński, tacierzyński, rodzicielski, ojcowski) (cele urlopu jest opieka nad dzieckiem);
Urlop szkoleniowy (celem urlopu jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika);
Urlop opiekuńczy
Urlop na żądanie;
Urlop bezpłatny;
Inne zwolnienia od obowiązku świadczenia pracy niebędące stricte urlopem;

Pobierz poradnik

Pamiętaj:
Wpisz nasz KRS 0000318482 w Deklaracji Podatkowej Twój e-PIT
Dziękujemy!

Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju?

A tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok bez dostatecznej wiedzy i znajomości przepisów.

A czy wiesz, że...

Ty też możesz coś zrobić, abyśmy mogli dalej działać i skutecznie Cię wspierać?

KRS 0000318482

Przejdź do Twój e-PIT