Dodatkowe dni wolne od pracy

Szybko, łatwo i na klik... z nami rozliczysz swój PIT
Przejdź do Twój e-PIT
- A
- A
- A
Pytania do eksperta

Użytkownik serwisu zwrócił się do nas z prośbą o udzielenie porady prawnej w następującym stanie faktycznym:

Pracodawca chciałby, aby wszyscy pracownicy dostali wolny dzień 23 i 24 grudnia - jak rozliczyć to godzinowo? Czy wystarczy wpisać płatny urlop dodatkowy?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracodawca może udzielić pracownikowi dodatkowych dni wolnych od pracy. Kodeks pracy określa bowiem tylko maksymalny czas pracy pracownika oraz minimalne okresy odpoczynku (w tym przerwy w pracy), jakie pracodawca musi mu zapewnić (art. 129, 132-134 K.p.).

Przyznanie pracownikowi dodatkowego czasu wolnego w formie (decyzją pracodawcy) oznacza jednak, że nie może on później wymagać, aby pracownik takie wolne odpracował. Pracodawcy nie wolno też pomniejszyć z tego tytułu należnego wynagrodzenia. Jeżeli jednak ma to być rozwiązanie systemowe (rodzaj nagrody za dobrą pracę), to postanowienie w tej sprawie powinno się znaleźć w przepisach wewnątrzzakładowych np. w regulaminie premiowania, a przynajmniej o takiej możliwości pracownicy powinni zostać oficjalnie poinformowani np. w drodze obwieszczenia.

Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat?

Pokaż materiały

Brak obowiązku odpracowania dodatkowych dni wolnych

Pracodawca może postanowić, że udziela pracownikowi czasu wolnego bez konieczności jego odpracowania, z tym że niedopracowany z tego powodu nominalny wymiar czasu pracy nie może spowodować obniżenia należnego pracownikowi wynagrodzenia.

Kodeks pracy przewiduje obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy (art. 149 K.p.). Dotyczy to wszystkich pracodawców niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników oraz sfery, w jakiej funkcjonuje zakład pracy (publiczna czy prywatna). Dane zawarte w ewidencji określa § 8 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. nr 62, poz. 286 z późn. zm.). Zgodnie z tym przepisem, pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika: kartę ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym: pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a także dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy; w stosunku do pracowników młodocianych pracodawca uwzględnia w ewidencji także czas ich pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.

Rozliczenie dodatkowych dni wolnych

Ewidencja czasu pracy powinna odzwierciedlać czas faktycznie przez pracownika przepracowany, otrzymane przez niego w formie bonusu dodatkowe godziny wolne powinny zostać w niej odnotowane, jako nieobecność usprawiedliwiona i płatna (z zachowaniem prawa do wynagrodzenia). Pracodawca jest w takim przypadku chroniony np. w sytuacji, gdyby w czasie tego wolnego pracownik uległ wypadkowi. Taki zapis w ewidencji jest naszym zdaniem wystarczającym dowodem na to, że pracownik opuścił miejsce pracy za wiedzą i zgodą pracodawcy.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej w temacie rozliczania dni wolnych od pracy zapoznaj się z artykułem opublikowanym w naszym serwisie: Dodatkowe urlopy: zmiany w urlopach 2023 - mikroPorady.pl - Biznesowe wsparcie z najlepszej strony

Pamiętaj!

Wpisz nasz KRS 0000318482 w Deklaracji Podatkowej PIT.

Wyszukaj:

Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr Bogusława
Federa w https://www.podatki.gov.pl/pit/twoj-e-pit/

Dziękujemy

Stan prawny: 13 grudnia 2024 r.

Podstawa prawna:
1) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.).

Rodzaje umów o pracę

Wielokrotnie pracownik i pracodawca stają przed wyborem najwłaściwszej formy zawieranej umowy o pracę.

Jeżeli zadecydowaliście już, że chcecie zawrzeć umowę o pracę regulowaną przepisami kodeku pracy, pozostaje Wam wybór pomiędzy umową zawartą na okres próbny, na czas określony oraz czas nieokreślony.

Wśród pracowników największym zainteresowaniem cieszy się umowa zawierana na czas nieokreślony, dając poczucie największej stabilizacji (m.in. najdłuższy czas wypowiedzenia umowy, obowiązek uzasadnienia wypowiedzenia umowy przez pracodawcę). Przy czym od 26 kwietnia 2023 r. obowiązek uzasadniania wypowiedzenia dotyczy także umów zawieranych na czas określony. Wybór umowy na czas nieokreślony cieszy się także zainteresowaniem wśród pracowników starających się o kredyt – zwiększa możliwość jego otrzymania, budując wiarygodność pracownika w ocenie banku.

Pobierz poradnik