Nowe grupy zawodowe, które są zobowiązane od 1 lipca br. do posiadania kasy fiskalnej – sprawdź, czy jesteś na liście - mikroPorady.pl

Szybko, łatwo i na klik... z nami rozliczysz swój PIT
Przejdź do Twój e-PIT
- A
- A
- A
Pytania
do eksperta

Porada powstała w ramach działalności non-profit Fundacji Akademia Liderów.
mikroPorady.pl są projektem Fundacji, który pomaga polskim mikroprzedsiębiorcom na każdym etapie prowadzenia działalności.

Ty też możesz pomóc w rozwoju polskiej mikroprzedsiębiorczości.
Wpłać darowiznę na rzecz Fundacji

W dniu 1 maja 2019 r. weszła w życie ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach, mocą której dokonano nowelizacji przepisów dotyczących kas rejestrujących (tzw. kas fiskalnych).

Poniżej wyjaśniamy, z czym wiąże się wskazana nowelizacja oraz jakie kroki w związku z obowiązkiem korzystania z kas online powinieneś podjąć jako przedsiębiorca, na którego ustawa nakłada obowiązek korzystania z kas rejestrujących (fiskalnych) online.

Ustawodawca dopuszcza korzystanie z kas rejestrujących z elektronicznym zapisem kopii do dnia 31 grudnia 2022 r. i tylko w odniesieniu do ostatniej grupy przedsiębiorców wymienionych w ustawie.

Kasy fiskalne on- line to urządzenia fiskalne, które komunikują się z Centralnym Rejestrem Kas (dalej jako: „Repozytorium”) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Właściciel kasy online powinien zapewnić jej stały dostęp do internetu, umożlwiający jej łączenie się z Repozytorium.

1. Kto musi posiadać kasę fiskalną on-line

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej on – line docelowo ma być nałożony na wszystkich przedsiębiorców. Celem takiego rozwiązania jest w ocenie ustawodawcy poprawa kondycji finansowej państwa, wykrywanie oraz ograniczanie oszustw podatkowych.

Aktualnie do posiadania kasy fiskalnej online zobowiązani są przedsiębiorcy wskazani w art. 145 b pkt 1 podpunkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług t.j.

przedsiębiorcy świadczący usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
Prowadzący sprzedaż benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych;
Przedsiębiorcy świadczący usługi związane z wyżywieniem
wyłącznie świadczonym przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz świadczący usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,
przedsiębiorcy świadczący usługi w zakresie sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych;

Pozostali przedsiębiorcy, świadczący inne usługi niż wymienione powyżej, mogą prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, które nie umożliwiają połączenia i przesyłania danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas.

Terminy, dotyczące obowiązku wprowadzenia kas rejestrujących przez określone grupy przedsiębiorców zostały zmienione w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2020 roku w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii.

Ważne:

Zwracamy szczególną uwagę na grupy przedsiębiorców objęte obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej od dnia 1 lipca 2021 roku. Są to przedsiębiorcy świadczący usługi:

fryzjerskie;
kosmetyczne i kosmetologiczne;
budowlane;
w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów;
prawnicze;
związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.

Przedsiębiorco, nie musisz samodzielnie dokonywać zakupu kasy fiskalnej on-line.

Przedsiębiorca ma prawo prowadzić ewidencję własnej sprzedaży przy użyciu kasy online, przyjętej w używanie na podstawie pisemnej z innym podmiotem. Może być to umowa najmu, umowa dzierżawy, umowa leasingu bądź inna umowa o podobnym charakterze zawarta z właścicielem kasy fiskalnej on- line w sytuacji gdy:

została nabyta przez podmiot oddający kasy w używanie w okresie obowiązywania potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar, że kasy te spełniają funkcje wymienione w art. 111 ust. 6a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2022.931 t.j.) i wymagania techniczne dla kas rejestrujących.
posiada nową, niezapisaną pamięć fiskalną i pamięć chronioną.

2. Jak nabyć kasę fiskalną on-line

Przedsiębiorcy, którzy mają obowiązek posiadania kasy fiskalnej online oraz zaczęli prowadzenie ewidencji w terminach określonych w Ustawie mogą skorzystać z ulg dotyczących zakupu kasy fiskalnej on- line. Przedsiębiorca posiada możliwość odliczenia od podatku VAT kwoty, którą zapłacił za zakup kasy fiskalnej w wysokości 90 % ceny nie wliczając w to podatku, maksymalna kwota podlegająca odliczeniu to 700,00 zł.

Należy pamiętać, że zgodnie z aktualnymi interpretacjami dotyczącymi zniżek, za kasę online zakupioną w wyniku powstania obowiązku prowadzenia ewidencji, uważa się kasę online kupioną w trakcie sześciu miesięcy liczonych od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji.

Do skorzystania z ulgi uprawniony są także przedsiębiorcy, którzy nie posiadają obowiązku posiadania kasy fiskalnej online jednakże dobrowolnie rozpoczęli prowadzenie ewidencji (w sytuacji gdy wcześniej nie korzystali z kas rejestrujących).

3. Rejestracja kasy fiskalnej on-line

Zgodnie z obowiązującymi przepisami nie jest wystarczające wyłącznie posiadanie kasy fiskalnej online, powinna ona także zostać zarejestrowana.

Na wstępie wskazujemy, że przeprowadzona samodzielnie rejestracja kasy fiskalnej online jest całkowicie bezpłatna.

Nabytą kasę fiskalną na wstępie należy poddać fiskalizacji, a kolejno zgłosić do właściwego miejscowo urzędu skarbowego.

Serwisant, dokonujący fiskalizacji kasy fiskalnej online po przeprowadzeniu fiskalizacji obowiązany jest przekazać właścicielowi kasy fiskalnej online specjalne dokumenty, które w terminie 7 dni od dnia fiskalizacji właściciel kasy fiskalnej powinien przekazać do właściwego miejscowo urzędu skarbowego.

Proces rejestracji kasy fiskalnej online trwa nawet do 30 dni, składają się na niego:

Fiskalizacja kasy fiskalnej;
Wysłanie potwierdzenia do Centralnego Repozytorium Kas;
Otrzymanie indywidualnego numeru ewidencyjnego (numer powinieneś otrzymać w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku).

Więcej na temat kas fiskalnych on – line możesz przeczytać w naszym serwisie w Poradzie - Jak wdrożyć w małej firmie kasę fiskalną online PR

Podstawa prawna:

Ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach (Dz.U. 2019.675 );
Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2020 roku w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii (Dz.U 2020.1059 t.j.).

Umowa o dzieło - umowa zlecenie

Wielokrotnie spotykamy się z problematyką, jaką jest wybór właściwego rodzaju umowy. Najczęściej mylonymi i błędnie stosowanymi umowami są umowa o dzieło/umowa zlecenie. Zarówno umowa o dzieło, jak i umowa zlecenie są umowami cywilnoprawnymi, pełnią jednakże zdecydowanie inne funkcje i powodują różne skutki. Istotą zawarcia umowy o dzieło jest zobowiązanie się przyjmującego zamówienie do wykonania określonego, szczegółowo w umowie dzieła, zaś strony zmawiającej do zapłaty wynagrodzenia. Istotą umowy zlecenia jest wykonanie nie przez przyjmującego zlecenie określonej czynności prawnej lub faktycznej.

Pobierz poradnik