Umowa zlecenia – darmowy wzór, zasady i najważniejsze elementy - mikroPorady.pl

Użytkownik zwrócił się do nas z prośbą o przygotowanie wzoru umowy zlecenia:

Szukam wzoru umowy zlecenia

Szukasz wzoru umowy zlecenia? Tutaj go znajdziesz!

Umowa zlecenia to jedna z najczęściej wybieranych form współpracy w biznesie – szczególnie wtedy, gdy chodzi o krótkoterminowe zadania, usługi wymagające specjalistycznej wiedzy czy elastyczne zatrudnienie. W odpowiedzi na zapytanie jednego z naszych czytelników poszukującego wzoru umowy zlecenia, przygotowaliśmy nie tylko gotowy dokument do pobrania, ale także praktyczne wskazówki, które ułatwią jego prawidłowe przygotowanie. Poniżej wyjaśniamy, na czym polega umowa zlecenia, co powinna zawierać oraz gdzie możesz pobrać darmowy, zgodny z prawem wzór.

Gotowy wór do pobrania

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja umowa zlecenia będzie poprawna i zgodna z przepisami, skorzystaj z naszego darmowego szablonu dostępnego tutaj:

https://mikroporady.pl/umowy/umowa-zlecenia-wzor-dokumentu

Wzór można edytować i dostosować do własnych potrzeb. Udostępniamy także pięć różnych wariantów umowy:

Wariant I – umowa zlecenia podstawowa
Wariant II – wykonywanie zlecenie w siedzibie pracodawcy
Wariant III – wykonywanie zlecenia poza lokalem przedsiębiorstwa
Wariant IV – umowa zlecenia zawarta na czas nieokreślony
Wariant V – umowa zlecenia na czas realizacji zadania

Czym jest umowa zlecenia?

Umowa zlecenia to popularna forma współpracy cywilnoprawnej, opisana w Kodeksie cywilnym (art. 734–751). Polega na tym, że zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać określoną czynność na rzecz zleceniodawcy, przy czym jej efektem nie musi być konkretny rezultat – w przeciwieństwie do umowy o dzieło.

Charakterystyczne cechy umowa zlecenia to m.in.:

może być zawarta zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej (choć zalecamy formę pisemną dla celów dowodowych),
- wiąże się zazwyczaj z obowiązkiem osobistego świadczenia usługi przez zleceniobiorcę,
- podlega obowiązkowym składkom ZUS (w przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej),
- często zawierana jest przez firmy, organizacje i osoby prywatne do wykonywania czynności pomocniczych lub okresowych.

Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat?

Pokaż materiały

Jakie elementy musi zawierać umowa zlecenia?

Prawidłowo sporządzona umowa zlecenia powinna być czytelna, precyzyjna i zgodna z przepisami Kodeksu cywilnego. Dobrze skonstruowany dokument zabezpiecza interesy obu stron i minimalizuje ryzyko ewentualnych nieporozumień. Oto elementy, które powinny się w niej znaleźć:

1. Dane stron umowy

Na początku należy dokładnie określić, kto zawiera umowę. W przypadku osób fizycznych podaje się imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL lub NIP. W przypadku firm – pełną nazwę, adres siedziby, numer KRS (jeśli dotyczy), NIP oraz dane reprezentanta.

2. Przedmiot zlecenia

To kluczowy element umowy. Powinien jasno określać, jakiego rodzaju czynność ma zostać wykonana. Przykład: „Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia obsługi klienta w zakresie zapytań e-mailowych i telefonicznych”. Ważne, by opis czynności był konkretny, a nie ogólnikowy.

3. Termin wykonania

Warto określić ramy czasowe realizacji zlecenia – czy ma być to zadanie jednorazowe, czy cykliczne. Można wskazać konkretną datę rozpoczęcia i zakończenia umowy albo wskazać, że obowiązuje ona do odwołania lub realizacji określonego zakresu prac.

4. Wynagrodzenie

Umowa zlecenia może być odpłatna lub nieodpłatna, jednak w praktyce najczęściej zleceniobiorca otrzymuje wynagrodzenie. Należy wskazać jego wysokość, sposób obliczania (np. stawka godzinowa, miesięczna, za wykonanie zadania), formę płatności (np. przelew bankowy) oraz termin wypłaty.

5. Zasady odpowiedzialności i wypowiedzenia

Umowa powinna zawierać zapisy dotyczące ewentualnej odpowiedzialności zleceniobiorcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zlecenia. Warto również określić, na jakich zasadach strony mogą wypowiedzieć umowę – np. z zachowaniem określonego terminu wypowiedzenia albo ze skutkiem natychmiastowym z ważnych powodów.

6. Dodatkowe ustalenia

W tej części można zawrzeć wszelkie inne postanowienia, które są istotne dla stron – np.:

klauzula poufności, jeśli zleceniobiorca ma dostęp do danych wrażliwych lub firmowych tajemnic,
obowiązek informacyjny, np. raportowanie postępów w realizacji zlecenia,
postanowienia o przeniesieniu praw autorskich, jeśli zlecenie wiąże się z tworzeniem dzieł (np. tekstów, grafik, projektów),
zasady rozliczania kosztów, np. zwrot kosztów podróży służbowych.

Podsumowanie

Umowa zlecenia to elastyczny sposób współpracy, który – mimo że nie podlega prawu pracy – wymaga staranności przy sporządzaniu. Dokument powinien precyzyjnie określać obowiązki stron, zakres zlecenia, wynagrodzenie oraz zasady rozwiązania umowy.

Pamiętaj – dobrze przygotowana umowa to gwarancja bezpiecznej i klarownej współpracy.

Zobacz także:

Wpisz nasz KRS 0000318482 w Deklaracji Podatkowej PIT.
Wyszukaj: Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr Bogusława Federa w https://www.podatki.gov.pl/pit/twoj-e-pit/

Dziękujemy

Stan prawny: 20 sierpnia 2025 r.

Podstawa prawna:
1) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.).

Umowa o dzieło - umowa zlecenie

Wielokrotnie spotykamy się z problematyką, jaką jest wybór właściwego rodzaju umowy. Najczęściej mylonymi i błędnie stosowanymi umowami są umowa o dzieło/umowa zlecenie. Zarówno umowa o dzieło, jak i umowa zlecenie są umowami cywilnoprawnymi, pełnią jednakże zdecydowanie inne funkcje i powodują różne skutki. Istotą zawarcia umowy o dzieło jest zobowiązanie się przyjmującego zamówienie do wykonania określonego, szczegółowo w umowie dzieła, zaś strony zmawiającej do zapłaty wynagrodzenia. Istotą umowy zlecenia jest wykonanie nie przez przyjmującego zlecenie określonej czynności prawnej lub faktycznej.

Pobierz poradnik

Pamiętaj:
Wpisz nasz KRS 0000318482 w Deklaracji Podatkowej Twój e-PIT
Dziękujemy!

Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju?

A tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok bez dostatecznej wiedzy i znajomości przepisów.

A czy wiesz, że...

Ty też możesz coś zrobić, abyśmy mogli dalej działać i skutecznie Cię wspierać?

KRS 0000318482

Przejdź do Twój e-PIT