Obowiązek pracodawcy zapoznania pracowników z regulaminem pracy

Szybko, łatwo i na klik... z nami rozliczysz swój PIT
Przejdź do Twój e-PIT
- A
- A
- A
Pytania
do eksperta

Pytanie z dnia 19 grudnia 2014

Przedstawiony problem prawny: Obowiązek pracodawcy zapoznania pracowników z regulaminem pracy.

Odpowiedź na problem prawny:

Z przytoczonego stanu faktycznego wynika, iż zarząd stowarzyszenia planuje wprowadzić regulamin pracy. Pytanie dotyczy obowiązku akceptacji regulaminu przez zatrudnionych pracowników oraz ewentualnych sankcji w przypadku braku takiej akceptacji.

Zgodnie z art. 104 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP), regulamin pracy ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. Regulaminu takiego nie wprowadza się, jeżeli w powyższym zakresie obowiązują postanowienia układu zbiorowego pracy lub gdy pracodawca zatrudnia mniej niż 20 pracowników.

Jak wynika z art. 1043 KP, regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Co ważniejsze, Kodeks przewiduje obowiązek po stronie pracodawcy do zapoznania pracownika z treścią regulaminu pracy przed rozpoczęciem przez niego pracy. Fakt ten powinien zostać uwidoczniony w aktach osobowych pracownika. Pracownik powinien podpisać stosowne oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem pracy, które powinno znajdować się w części B jego akt osobowych.

Jednocześnie wskazujemy, iż zgodnie z orzeczeniem Sądu Najwyższego z 3 kwietnia 1997 r. (sygn. akt I PKN 77/97), odmowa ze strony pracownika zapoznania się z regulaminem pracy jest wystarczającym powodem do wypowiedzenia mu umowy o pracę.

Wartym podkreślenia przy tym jest również to, ze przepisy prawa pracy nie przewidują po stronie pracownika obowiązku zaakceptowania regulaminu pracy, z uwagi na to, że postanowienia regulaminu są dla niego wiążące od dnia wejścia ich w życie. Istotne jest jedynie zapoznanie pracownika z regulaminem i podpisanie przez niego oświadczenia, iż się z nim zapoznał.

Naruszenie postanowień regulaminu może doprowadzić do odpowiedzialności porządkowej z art. 108 KP, o czym pouczenie powinno być zawarte w samej treści regulaminu. Zgodnie z tym przepisem, za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może stosować 1) karę upomnienia, 2) karę nagany.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. 2014 poz. 1502).
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika
(Dz. U. 1998 nr 161 poz. 1106).

Stan prawny aktualny na dzień 29 grudnia 2014 r.

Rodzaje umów o pracę

Wielokrotnie pracownik i pracodawca stają przed wyborem najwłaściwszej formy zawieranej umowy o pracę.

Jeżeli zadecydowaliście już, że chcecie zawrzeć umowę o pracę regulowaną przepisami kodeku pracy, pozostaje Wam wybór pomiędzy umową zawartą na okres próbny, na czas określony oraz czas nieokreślony.

Wśród pracowników największym zainteresowaniem cieszy się umowa zawierana na czas nieokreślony, dając poczucie największej stabilizacji (m.in. najdłuższy czas wypowiedzenia umowy, obowiązek uzasadnienia wypowiedzenia umowy przez pracodawcę). Przy czym od 26 kwietnia 2023 r. obowiązek uzasadniania wypowiedzenia dotyczy także umów zawieranych na czas określony. Wybór umowy na czas nieokreślony cieszy się także zainteresowaniem wśród pracowników starających się o kredyt – zwiększa możliwość jego otrzymania, budując wiarygodność pracownika w ocenie banku.

Pobierz poradnik