Jak napisać i złożyć pozew o zapłatę?

Pozew o zapłatę: określ sąd właściwy oraz wartość przedmiotu sporu

By przygotować pozew na samym początku powinieneś ustalić lub zlecić określenie ogólnej wartości przedmiotu sporu, o którą będziesz wnosił, pomoże Ci ona bowiem ustalić o co będziesz wnosił, rodzaj sądu właściwego oraz zadecydować czy Twój pozew będzie musiał być wniesiony na formularzu urzędowym, czy samodzielnie musisz go zredagować.

Wartość przedmiotu sporu w postępowaniach które dotyczą roszczeń pieniężnych, stanowi należna powodowi (wnoszący pozew) kwota pieniężna, stanowiąca wartość roszczenia od dłużnika (pozwanego). Wartość przedmiotu sporu w pozwie wskazuje się w złotych (zaokrąglając w górę do pełnego złotego).

To roszczenie o zapłatę, może składać się z tzw. kwoty głównej np. nieopłaconej ceny za usługę czy towar, kosztów transportu, odsetek z tytułu kwoty głównej lub kar umownych.

Ważnym elementem dla określenia wartości przedmiotu sporu jest kwestia, odsetek tzn. czy dokonujesz kapitalizacji odsetek i włączasz do głównej kwoty dochodzonej za określony okres czasu, czy od pewnej kwoty, którą zapłacono z opóźnieniem, czy też żądasz orzeczenia przez sąd obowiązku zapłaty odsetek jedynie zapłaty odsetek należnych do dnia zapłaty. W okresach o większej inflacji i innych odsetkach ustawowych, lub też w przypadku zróżnicowanych odsetek umownych, trzeba także pamiętać, aby zastosować właściwą stopę procentowa, do odsetek za określony czas w określonym terminie.

Właściwość miejscową (miasto sądu, w którym powinniśmy złożyć pozew) może określać umowa pomiędzy stronami, jeżeli jednakże umowa nie zawiera niezbędnych postanowień w tym zakresie, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 19 listopada 1964 kodeksu postępowania cywilnego (dalej: k.p.c), uznaje się że sądem właściwym miejscowo w powództwie przeciwko osobie prawnej lub innemu podmiotowi nie będącemu osobą fizyczną wytacza się roszczenie według miejsca ich siedziby, jednakże można uznać właściwym także sąd, w którego okręgu znajduje się zakład główny lub oddział, jeżeli roszczenie pozostaje w związku z działalnością tego zakładu lub oddziału (art. 30 oraz art. 33 k.p.c).

Właściwość rzeczową (wybór sądu: sąd okręgowy albo sąd rejonowy) określa też wartość przedmiotu sporu. W sprawach o prawa majątkowe, w których wartość przedmiotu sporu przewyższa sto tysięcy złotych, oprócz spraw o alimenty, o naruszenie posiadania, o ustanowienie rozdzielności majątkowej między małżonkami oraz spraw rozpoznawanych w elektronicznym postępowaniu upominawczym właściwym będzie sąd okręgowy.

Pozew będzie najczęściej kierowany do wydziału cywilnego w przypadku gdy stronami są osoby fizyczne, a przedmiotem zapłata zobowiązań, bądź do wydziału gospodarczego, w przypadku gdy dochodzenie roszczenia odbywa się pomiędzy przedsiębiorcami.

 

Pozew do sądu o zapłatę: strony postępowania

W najprostszym postępowaniu o zapłatę występują co najmniej dwie strony postępowania:

• powód (wnoszący pozew); 
• oraz pozwany (osoba, która jest dłużnikiem). 

W pozwie zawsze musimy określić obie strony, wskazując imię i nazwisko (bądź nazwę przedsiębiorstwa), ich nr NIP, nr KRS, nr PESEL (w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej), adres siedziby, adres zamieszkania (w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej), jeżeli we wcześniejszej korespondencji dotyczącej należnych roszczeń zostało przedstawione pełnomocnictwo dla adwokata bądź radcy prawnego reprezentującego stronę w związku z dochodzonymi roszczeniami właściwe jest także umieszczenie danych pełnomocnika poprzez formułę „reprezentowany/a przez….” wraz z właściwymi danymi do korespondencji pełnomocnika.

 

Jak wypełnić pozew o zapłatę?

Pozew zgodnie z kodeksem postępowania cywilnego może zostać złożony w poniższych trybach:

• nakazowe;
• upominawcze;
• uproszczonym;
• zwykłym. 

Każdy z rodzajów postępowań charakteryzuje się innym trybem, oraz innymi przesłankami dla wniesienia pozwu.
Dla wniesienia pozwu w trybie postepowania nakazowego w którym chcemy dochodzić zapłaty, niezbędne jest wykazanie przynajmniej jednej przesłanki, że:

• roszczenie zostało potwierdzone dokumentem urzędowym;
• zaakceptowanym przez dłużnika rachunkiem;
• wezwaniem dłużnika do zapłaty i pisemnym oświadczeniem dłużnika o uznaniu długu;
• zaakceptowanym przez dłużnika wezwaniem do zapłaty, zwróconym przez bank i nie zapłaconym z powodu braku środków na rachunku bankowym.

Postepowanie w tym trybie może także być prowadzone gdy powód dochodzi zapłaty z posiadanych prawidłowo wypełnionych weksla, czeku, warrantu lub rewersu.

Pozostałe postępowania o dochodzenie roszczenia pieniężnego prowadzone są w postępowaniu upominawczym lub zwykłym.

 

Pozew o zapłatę w postępowaniu upominawczym lub nakazowym

W tym miejscu powinieneś określić skonkretyzowane żądanie pozwu wraz z jego podstawa prawną, wskazujesz czego konkretnie domagasz się od dłużnika. W przypadku niniejszej instrukcji domagasz się zapłaty z tytułu zobowiązania, Twoje roszczenie więc powinno brzmieć np. 

wnoszę o zasądzenie od Pozwanego na rzecz Powoda kwoty ………….. (i tu podajesz kwotę wynikającą z faktury/rachunku jaką jest Ci winien Twój dłużnik, najpierw cyfrowo, a następnie w nawiasie słownie) z odsetkami, wskazujesz typ odsetek (odsetki ustawowe/ odsetki umowne), oraz wskazujesz „od dnia wymagalności” czyli następny po dniu w którym powinna nastąpić płatność) do dnia zapłaty.

Następnie wnioskujesz o zwrot kosztów procesu od dłużnika słowami „wnoszę o zasądzenie od Pozwanego na rzecz Powoda zwrotu kosztów procesu według norm przepisanych”, oraz o wydanie nakazu zapłaty, który będzie po uprawomocnieniu podstawą do egzekwowania należnych Ci roszczeń, wpisujesz więc „wnoszę o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym/nakazowym.

Na sam koniec warto jest wskazać, by w przypadku gdy sąd postanowi o przeprowadzeniu rozprawy wnieść o przeprowadzenie jej także pod Twoją nieobecność. Stosujesz więc formułkę „wnoszę o przeprowadzenie rozprawy także pod nieobecność Powoda”.

 

Pozew o zapłatę: uzasadnienie

W uzasadnieniu powinniśmy opisać zaistniały stan faktyczny, wskazując dokładnie podstawę i dowody potwierdzające roszczenie z którym występujemy. 

W uzasadnieniu należy wskazać także m.in. czy została zapłacona chociażby część roszczenia, czy kwestionowane było wykonanie umowy, czy Ty jako powód żądasz odsetek, a jeśli tak to dlaczego i w jakiej wysokości i na jakiej podstawie, czy podejmowane były próby polubownego rozwiązania sporu itp. oraz czy żądasz złożenia do akt dowodów przez pozwanego i osoby trzecie.

Istotne jest by załączyć do pozwu dokumenty potwierdzające roszczenie, którymi dysponujesz, potwierdzone właściwie za zgodność z oryginałem (umowę łączącą strony, faktury VAT, rachunki, korespondencje, dowód wydania towaru lub odbioru usługi, wezwania do zapłaty, potwierdzenia nadania pism …) Dokumenty takie wymieniamy w załącznikach do pozwu i załączamy składając pozew w sądzie.

Pozew powinien zostać przygotowany w 1 egzemplarzu dla sądu oraz dla każdego pozwanego w pozwie. 
Pamiętaj, że Twój pozew powinien zostać podpisany, czytelnym podpisem. Jeżeli pozew składany jest przez spółkę, sprawdź kto zgodnie z jej umową posiada prawo reprezentacji.

 

Ile kosztuje pozew o zapłatę?

Opłaty od pozwu powinny zostać uiszczone zgodnie z Ustawą z dnia 26 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. 

Zgodnie z Ustawą, w sprawach o prawa majątkowe pobiera się od pisma opłatę stałą ustaloną według wartości przedmiotu sporu lub wartości przedmiotu zaskarżenia wynoszącej:

1. do 500 złotych – w kwocie 30 złotych;
2. ponad 500 złotych do 1500 złotych – w kwocie 100 złotych;
3. ponad 1500 złotych do 4000 złotych – w kwocie 200 złotych;
4. ponad 4000 złotych do 7500 złotych – w kwocie 400 złotych;
5. ponad 7500 złotych do 10 000 złotych – w kwocie 500 złotych;
6. ponad 10 000 złotych do 15 000 złotych – w kwocie 750 złotych;
7. ponad 15 000 złotych do 20 000 złotych – w kwocie 1000 złotych.

W sprawach o prawa majątkowe przy wartości przedmiotu sporu lub wartości przedmiotu zaskarżenia ponad 20 000 złotych pobiera się od pisma opłatę stosunkową wynoszącą 5% tej wartości, nie więcej jednak niż 200 000 złotych.

W postępowaniu nakazowym opłata wynosi ¼ 5% wartości przedmiotu sporu.

 

Jak złożyc pozew do sądu o zapłatę?

Poniżej przedstawiamy przykładowy wzór pozwu w postępowaniu nakazowym:

Powód: Kwitek sp. z. o.o
ul. Ogrodowa 18
00-495 Warszawa
KRS 123465850
NIP 12549598

Pozwany: „Kolorowe kwiaty” sp. z o.o
ul. Wiosenna 3
00-448 Warszawa
KRS 123465850
NIP 12549598

wartość przedmiotu sporu: 14 152 zł

POZEW O ZAPŁATĘ
W POSTĘPOWANIU NAKAZOWYM

Działając w swoim imieniu wnoszę o:

1. Nakazanie na podstawie art. 485 § 1 pkt 2 oraz pkt 3 k.p.c nakazem zapłaty w postępowaniu nakazowym by pozwany zapłacił powodowi kwotę 14 151, 53 złotych (słownie czternaście tysięcy sto pięćdziesiąt jeden złotych 53/100 wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w płatności liczonymi od dnia wniesienia pozwu do dnia zapłaty.

2. Zasądzenie od pozwanego na rzecz powoda kosztów procesu według norm przepisanych.

3. Wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym i orzeczenie w nim, iż pozwany ma w ciągu 2 tygodni od dnia doręczenia nakazu zapłaty zapłacić na rzecz powoda kwotę dochodzoną pozwem albo wnieść w tym terminie sprzeciw do Sądu.

W przypadku skierowania sprawy do rozpoznania w trybie upominawczym bądź zwykłym, wnoszę o:

4. Nakazanie pozwanemu by zapłacił powodowi kwotę 14 151, 53 złotych (słownie czternaście tysięcy sto pięćdziesiąt jeden złotych 53/100 wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w płatności od dnia 15 lutego 2018 do dnia zapłaty.

5. Zasądzenie od pozwanego na rzecz powoda kosztów procesu według norm przepisanych.

Dodatkowo wnoszę o:

6. Przeprowadzenia dowodów z dokumentów załączonych do niniejszego pozwu, a także innych dowodów, których konieczność przeprowadzenia ujawni się w trakcie procesu.

7. Wydanie wyroku zaocznego w przypadku zaistnienia przesłanek przewidzianych w art. 339 k.p.c., opatrzonego rygorem natychmiastowej wykonalności.

UZASADNIENIE

W tym miejscu należy opisać stan faktyczny sprawy powołując się na dokumenty, załączane do pozwu (faktury VAT, rachunki, korespondencja stron…) np. 

W dniu 24 stycznia 2018 r., pozwany złożył zamówienie na wykonanie krzeseł biurowych o łącznej wartości 14 151, 53 złotych (słownie czternaście tysięcy sto pięćdziesiąt jeden złotych 53/100).

Patrz dowód: Korespondencja mailowa z dnia 24 stycznia 2018 r.

Pozwany odebrał zamówione produkty w dniu 1 lutego 2018 r., wraz z Fakturą VAT, której kopię dla Wykonawcy podpisał w dniu odbioru. Pozwany podpisał także protokół odbioru zamówienia

Patrz dowód: Faktura Vat z dnia 1 lutego 2018 r. podpisana przez pozwanego. 
Protokół odbioru zamówienia z dnia 1 lutego 2018 r, podpisany przez pozwanego.

Termin płatności Faktury upływał w dniu 14 lutego 2018 r. 
(….)
Od należności wynikającej z faktury VAT numer 05/2018 powód domaga się również odsetek ustawowych, liczonych od dnia 15 lutego 2018 r. czyli od dnia następnego po dniu wymagalności płatności faktury.

Dochodzona wierzytelność jest bezsporna, gdyż wynika ona wprost z zamówienia, natomiast pozwany potwierdził odbiór zamówienia, nie zostały także zgłoszone żadne uwagi do zamówienia.

Z uwagi na fakt, iż podpisana przez pozwanego faktura, stanowi w świetle art. 485 §1 pkt 2 KPC zaakceptowany przez dłużnika rachunek, wnoszę o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym.

W związku z tym, że pozwany nie spełnił świadczenia do dnia dzisiejszego, wniesienie pozwu jest konieczne i uzasadnione.
Uiszczono opłatę od pozwu w kwocie 177 zł.

Artur Nowak
Prezes Zarządu Kwitek SP. Z O.O .

Załączniki:

• Korespondencja mailowa z dnia 24 stycznia 2018 r.
• Faktura Vat z dnia 1 lutego 2018 r. podpisana przez pozwanego.
• Protokół odbioru zamówienia z dnia 1 lutego 2018 r, podpisany przez pozwanego. 
• Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców pozwanego pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 685 z późn. zm.);
• Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców powoda pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 685 z późn. zm.)
• Potwierdzenie dokonania opłaty od pozwu;
• Odpis pozwu wraz z załącznikiem.