Roczne sprawozdanie finansowe: jak je sporządzić i podpisać

Szybko, łatwo i na klik... z nami rozliczysz swój PIT
Przejdź do Twój e-PIT
- A
- A
- A
Pytania
do eksperta

Porada powstała w ramach działalności non-profit Fundacji Akademia Liderów.
mikroPorady.pl są projektem Fundacji, który pomaga polskim mikroprzedsiębiorcom na każdym etapie prowadzenia działalności.

Ty też możesz pomóc w rozwoju polskiej mikroprzedsiębiorczości.
Wpłać darowiznę na rzecz Fundacji

Ważne:

Zgodnie z Ustawą z dnia 20 września 1994 r., o rachunkowości przeważnie jesteś zobligowany do złożenia Twojego sprawozdania finansowego, dla tego sprawdź kiedy musisz to zrobić i jak je podpisać.

Co do zasady obowiązek sporządzenia sprawozdania wynika z stawy o rachunkowości.

Podmioty zobligowane przepisami do prowadzenia ksiąg rachunkowych, a tym samym sporządzenia sprawozdania finansowego to :

firmy, które obowiązkowo muszą prowadzić księgi rachunkowe, zgodnie z ustawą o rachunkowości np. ze względu na wysokość przychodów lub status prawny
firmy, które dobrowolnie wybrały jako sposób ewidencjonowania księgi rachunkowe prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Sprawozdanie powinny sporządzić i złożyć zarówno spółki kapitałowej (np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), spółki osobowej (np. spółki jawnej), jak też osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Istotne jest to, jaka metoda ewidencjonowania przychodów i kosztów funkcjonuje w firmie.

Przedsiębiorcy prowadzący indywidualną działalność gospodarczą są zobligowani do sporządzenia sprawozdania jeśli ich przychód wynosi więcej niż 2 mln euro rocznie.

Obowiązku złożenia sprawozdania finansowego nie mają spółki jawne oraz spółki partnerskie których przychody są mniejsze niż równowartość 2 mln euro. Spółki takie powinny złożyć w KRS w terminie 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego.

Sprawozdanie finansowe składa się z:

bilansu;
rachunku zysków i strat;
informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.

Za sporządzenie sprawozdania finansowego odpowiedzialni są:

członkowie zarządu spółek kapitałowych;
wspólnicy prowadzący sprawy spółki w spółce jawnej, cywilnej, partnerskiej;
komplementariuszy prowadzący sprawy spółki w spółce komandytowej oraz komandytowo – akcyjnej;
likwidatorzy, syndyków lub zarządców w postępowaniu upadłościowym
przedsiębiorcy indywidualni;
członkowie organów zarządzających innych jednostek (dla których stosowane są przepisy ustawy o rachunkowości).

Sprawozdanie finansowe powinno zostać sporządzone w terminie 3 miesięcy od zamknięcia roku obrotowego przedsiębiorstwa, następnie powinno zostać zatwierdzone przez organy do tego upoważnione zgodnie z wymogami dla formy prowadzonego przedsiębiorstwa i ostatecznie złożone w terminie do dnia 30 czerwca.
Sprawozdanie powinno zostać przesłane odpowiednio do Krajowego Rejestru Sądowego oraz Krajowej Administracji Skarbowej w formie elektronicznej, zgodnie ze strukturą i formatem szczegółowo określonymi przez Ministerstwo Finansów.

Sprawozdanie powinno zostać podpisane: