Pytanie z dnia 3 listopada 2015
Przedstawiony problem prawny: Umowa o współpracę (konsorcjum, umowa o wzajemnym współdziałaniu) i umowa o świadczenie usług w podwykonawstwie.
Odpowiedź na problem prawny:
W przedstawionym stanie faktycznym firma świadcząca usługi budowlano-montażowe planuje stałą współpracę z firmą świadczącą usługi elektryczne tak, aby każdy klient pozyskany przez pierwszą firmę miał zaoferowane świadczenie usług elektrycznych także wyłącznie przez drugą firmę, a ta gwarantuje, że będzie miała prawo do takiego świadczenia. Pytanie dotyczyło umowy właściwej do uregulowania takiej współpracy.
Rekomendacje: W sytuacji, gdy przedsiębiorcy chcą współpracować ze sobą przy świadczeniu usług kompleksowo, komplementarnych, co jest naturalne i często oczekiwane przez klientów, mogą bądź zawrzeć umowę o współpracę, która może przybierać postać konsorcjum lub też o wzajemnym współdziałaniu dla wspólnego wykonywania powierzonych im wspólnie prac np. remontowo-budowlanych, w tym elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, ciepłowniczych czy malarskich.
Inną formą będzie zawarcie umowy o świadczenie usług w podwykonawstwie, gdzie jeden z przedsiębiorców przyjmuje pozycję wykonawcy zawierającego umowę z usługodawcą/klientem, a drugi (czy trzeci) z przedsiębiorców zostaje podwykonawcą na warunkach wcześniej uzgodnionych przez nich w takiej umowie o współpracy.
W tej ostatniej sytuacji wykonawca odpowiada za podwykonawcę, którym się posługuje i to on w swoim imieniu fakturuje usługi podwykonawstwa dla klienta, dochodzi zapłaty i dokonuje płatności podwykonawcy/om.
W najprostszej formie zaś, porozumienie o współpracy sprowadza się do udzielenia sobie wzajemnie zapewnień i gwarancji, co do gotowości świadczenia usług w określonym rozmiarze przez określonych wykwalifikowanych pracowników w odpowiednim standardzie w sytuacji, gdy zamówienie na usługi będzie składane z określonym wyprzedzeniem czasowym w jakimś przedziale minimalnym i maksymalnym zakresu pracy (roboczogodzin). Ponadto, w takim porozumieniu ustalone powinny być stawki z tytułu roboczo-godziny lub określonego zakresu usług (metraż, powierzchnia) oraz deklaracje czy z możliwym zapewnieniem materiałów własnych, czy też klienta. Jeżeli do umowy jest wprowadzana klauzula wyłączności posługiwania się danym współwykonawcą lub podwykonawcą dla wspólnego oferowania i realizacji usług to wówczas przeważnie ma to charakter wzajemny, obwarowany karami umownymi.
Zachęcamy również do zapoznania się ze wzorami umowy konsorcjum oraz umowy o współpracy, dostępnymi na stronie Mikroporady.pl.
Stan prawny aktualny na 6 listopada 2015 r.
