Regulamin pracy

Regulamin pracy jest wewnątrzzakładowym źródłem prawa pracy, które ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. Pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników ma obowiązek wprowadzenia regulaminu pracy, chyba że w zakresie organizacji i porządku w procesie pracy oraz związanych z tym praw i obowiązków pracodawcy i pracowników obowiązują postanowienia układu zbiorowego pracy. Pracodawca zatrudniający mniej niż 50 pracowników może wprowadzić regulamin pracy. Jeżeli pracodawca zatrudnia co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników, ma obowiązek wprowadzenia regulaminu pracy, jeżeli z wnioskiem o jego wprowadzenie wystąpi zakładowa organizacja związkowa, chyba że w tym zakresie obowiązują postanowienia układu zbiorowego pracy.

Sam status mikroprzedsiębiorcy lub małego przedsiębiorcy nie przesądza o obowiązku wprowadzenia regulaminu pracy. Obowiązek ten zależy przede wszystkim od liczby zatrudnianych pracowników oraz od tego, czy w zakładzie pracy obowiązują odpowiednie postanowienia układu zbiorowego pracy. Co do zasady pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników wprowadza regulamin pracy, natomiast przy zatrudnieniu od 20 do 49 pracowników obowiązek taki powstaje również na wniosek zakładowej organizacji związkowej. Brak ustawowego obowiązku wprowadzenia regulaminu pracy nie wyłącza możliwości jego dobrowolnego wprowadzenia przez pracodawcę, chyba że w zakresie objętym regulaminem obowiązują postanowienia układu zbiorowego pracy. Regulamin pracy określa organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. Powinien regulować w szczególności organizację pracy, systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe, porę nocną, termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia, sposób potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności, a także obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.

Regulamin pracy został przygotowany w trzech wariantach, umożliwiających dostosowanie jego treści do struktury i organizacji danego zakładu pracy oraz funkcjonujących w nim regulacji wewnętrznych. Wybór wariantu powinien uwzględniać rzeczywistą organizację pracy u danego pracodawcy, stosowane systemy i rozkłady czasu pracy oraz pozostałe elementy, które zgodnie z art. 104¹ Kodeksu pracy powinny zostać uregulowane w regulaminie pracyi.

Jeżeli jesteś ciekawy jakie regulacje wewnętrzne powinieneś wprowadzić u siebie w zakładzie zapoznaj się z Instrukcją wyboru uregulowań wewnętrznych.

Regulamin pracy ustala pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. Jeżeli nie dojdzie do uzgodnienia jego treści w terminie ustalonym przez strony albo u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, regulamin ustala pracodawca na zasadach określonych w Kodeksie pracy.

Regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy.

 

Wybierz wariant dokumentu do pobrania:

Wariant I Regulamin pracy podstawowy

Wariant I

Regulamin pracy podstawowy

Wariant I Regulaminu pracy jest przeznaczony dla pracodawców o nieskomplikowanej strukturze organizacyjnej, u których nie funkcjonuje rozbudowany system wewnętrznych regulacji ani wielostopniowa struktura podległości służbowej. Przed jego zastosowaniem należy dostosować jego treść do rzeczywistej organizacji pracy oraz obowiązujących u danego pracodawcy systemów i rozkładów czasu pracy.

Wariant II Regulamin pracy rozszerzony

Wariant II

Regulamin pracy rozszerzony

Wariant II może zostać wykorzystany przez pracodawcę, u którego funkcjonują już inne regulacje wewnętrzne oraz system podległości służbowej obejmujący bezpośrednich przełożonych pracowników. Jego treść należy każdorazowo dostosować do rzeczywistej struktury organizacyjnej pracodawcy oraz pozostałych obowiązujących regulacji wewnętrznych. Wariant II zawiera również postanowienia dotyczące wypłaty wynagrodzenia. Regulamin pracy powinien określać w szczególności termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia, zgodnie z art. 104¹ § 1 pkt 5 Kodeksu pracy.

Wariant III Regulamin pracy rozszerzony

Wariant III

Regulamin pracy rozszerzony

Wariant III jest przeznaczony dla pracodawców posiadających bardziej złożoną strukturę organizacyjną, rozbudowany system podległości służbowej oraz dodatkowe regulacje wewnętrzne. Postanowienia regulaminu pracy powinny pozostawać spójne z pozostałymi wewnątrzzakładowymi źródłami prawa pracy oraz innymi regulacjami obowiązującymi u pracodawcy. W tym wariancie rozwinięto również postanowienia dotyczące urlopów wypoczynkowych, obowiązków osób kierujących pracownikami oraz zasad organizacyjnych związanych z kontrolą prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich, z zastrzeżeniem że kontrola ta może być prowadzona wyłącznie na zasadach i przez podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów.

Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju?

A tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok bez dostatecznej wiedzy i znajomości przepisów.

A czy wiesz, że...

Ty też możesz coś zrobić, abyśmy mogli dalej działać i skutecznie Cię wspierać?

KRS 0000318482

Przejdź do Twój e-PIT

Masz nietypowy problem?

Zapytaj naszego eksperta

Szukasz innego wzoru dokumentu?

Skorzystaj z wyszukiwarki