Uwaga #3: Wybór odpowiedniej wersji - paragraf 1

Aneks do umowy - porozumienie stron w sprawie zmiany warunków pracy

W zależności od tego, co ma być przedmiotem zmiany, należy wybrać i dostosować odpowiedni wariant umowy – porozumienia stron w sprawie zmian warunków pracy. Umowa – porozumienie stron w przedmiocie zmian warunków pracy potocznie jest zwana aneksem do umowy o pracę. W pierwszym wariancie przedmiotem zmiany jest wysokość wynagrodzenia, bez zmiany pozostałych warunków umowy.

WAŻNE! Szczegółowa instrukcja postępowania przy zmianie wynagradzania pracowników (ze wskazaniem jak wybierać warianty zmiany zasad wynagradzania oraz obowiązujących wymogów) jest zawarta pod adresem:

https://mikroporady.pl/zatrudnianie/item/1255-instrukcja-zmiana-wynagradzania.html

Rekomenduje się z przyczyn praktycznych czyli: technicznych, księgowych, kadrowych zmienianie wysokości wynagrodzenia bądź wysokości czy rodzaju jego składników poczynając od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego i jednocześnie z zachowaniem odpowiedniego wyprzedzenia, co umożliwi służbom księgowym lub kadrowym wprowadzenie zmian na datę ich wejścia w życie; w szczególności wyliczenie prawidłowej wysokości składek i innych opłat ponoszonych przez pracodawcę i pracownika z tytułu ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnych.

Na sposób zmiany zasad wynagradzania (w tym i wysokości wynagrodzenia) ma między innymi wpływ również to, ilu pracowników zatrudnia pracodawca. W przypadku gdy przedsiębiorca zatrudnia co najmniej 20 pracowników zmiana zasad wynagradzania musi zawsze dokonywać poprzez zmianę regulaminu wynagradzania. Nie zawsze zatem sama zmiana umowy o pracę będzie wystarczająca.

W wariancie II przyjmujemy, iż zmiana warunków pracy poprzez poszerzenie zakresu obowiązków pracownika, powinna pociągać za sobą odpowiednią zmianę – podwyższenie wynagrodzenia. Powyższe wynika z treści przepisów kp nakazujących powiązanie wysokości wynagrodzenia z zakresem obowiązków pracownika. Próba poszerzenia zakresu obowiązków jednego, wybranego z pracowników przy pozostawieniu mu dotychczasowego wynagrodzenia, mogła by skutkować narażeniem pracodawcy na zarzut dyskryminacji tego pracownika – poprzez nieuzasadnione i nierówne traktowanie w porównaniu z pozostałymi pracownikami, którzy mając jak dotychczas mniejszy zakres obowiązków pobierają takie samo wynagrodzenie.

WAŻNE! Szczegółowa instrukcja postępowania przy zmianie warunków zatrudnienia lub pracy jest zawarta pod adresem:

https://mikroporady.pl/zatrudnianie/item/1372-instrukcja-zmieniamy-warunki-zatrudnienia-lub-pracy.html

Wersja III aneksu do umowy o pracę ma na celu wprowadzenie wykonywania pracy przez pracownika w trybie tak zwanej telepracy. Jest to dopuszczalne zgodnie z przepisem art. 677 § 3 kp (tj. Dz. U. 2016, poz. 1666). Należy pamiętać o tym, iż nie każdy rodzaj pracy może być świadczony w formie telepracy jak również o ograniczeniach prawnych co do jego wprowadzania. WAŻNE! Przedsiębiorca chcący wprowadzić telepracę jest obowiązany uregulować jej świadczenie w porozumieniu zawartym z zakładowymi organizacjami związkowymi bądź w regulaminie wykonywania telepracy, por. wzór:

https://mikroporady.pl/wzory-dokumentow/zatrudnianie/item/1364-regulamin-pracy-%C5%9Bwiadczonej-poza-lokalem-przedsi%C4%99biorstwa-online.html

Z brzmienia przepisu art. 676 kp wynika, iż zawarcie przez pracodawcę porozumienia bądź wprowadzenie przez niego regulaminu określającego warunki stosowania telepracy jest obowiązkowe, dlatego też należy to uczynić przed lub z dniem wprowadzenia telepracy w przedsiębiorstwie.