Uwaga #4: Zakres zleceń bieżących lub stałych oraz sposób ich realizacji - Punkt 4

Umowa o zgodę na przejazdy czasowe i korzystanie z nieruchomości

Celem prawidłowej realizacji Umowy konieczne jest dokładne opisanie sposobu wykonania poszczególnych zleceń transportowych przez Przewoźnika. Charakter kluczowy ma dokumentacja przewozowa potwierdzająca dokonanie przewozu. W odróżnieniu od umowy przewozu, której przedmiotem jest przewóz towarów do odbiorcy będącego podmiotem zewnętrznym (spoza Przedsiębiorstwa Zamawiającego), omawiana Umowa nie wymaga sporządzania listu przewozowego. W przypadku bowiem przewozów wewnątrz przedsiębiorstwa konieczne jest sporządzenie dokumentów wewnętrznych magazynowych (dokumentujących przesunięcia rzeczonych środków materiałów, surowców, towarów produktów) przychodowych oraz rozchodowych. Jak zostało to opisane w Umowie, dokumenty te sporządzane są przez wydających lub przyjmujących towar, zaś Przewoźnik musi posługiwać się nimi podczas przewozu, a następnie po zakończeniu przewozu przekazać je Zamawiającemu.
Istotne znaczenie w zakresie opisu sposobu realizacji zlecenia ma również kwestia, kogo obciąża obowiązek przygotowania Towaru do przewozu, w tym jego zafoliowana, zabezpieczenia, przesunięcia na tzw. rampę (próg magazynu), załadunku, rozmieszczenia w środku transportu itp. W naszym wzorze obowiązek ten spoczywa na Przewoźniku. Natomiast nic nie stoi na przeszkodzie, aby w pewnym zakresie, do pewnego momentu (np. burta samochodu, statku, próg magazynu) powołane czynności realizował Zamawiający.
Dokładny opis sposobu realizacji zlecenia ma również znaczenie z punktu widzenia odpowiedzialności Przewoźnika za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. W przypadku nieuregulowania powołanych kwestii, (w tym np. terminów realizacji, czy też obowiązku przekazywania dokumentów), wykazanie przesłanek warunkujących odpowiedzialność odszkodowawczą Przewoźnika może napotkać na znaczne utrudnienia.