Uwaga #6: Odpowiedzialność cywilna podmiotu uprawnionego do wykonywania działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych - paragraf 13

Umowa: o prowadzenie dokumentacji pracowniczej płac, rozliczeń z pracownikami, zleceniobiorcami, wypłat wynagrodzeń oraz składek ZUS i rozliczeń podatku PIT

Naruszenie przepisów dotyczących spraw pracowniczych, o rachunkowości lub przepisów prawa podatkowego często powoduje powstanie szkody u klienta biura i zarazem wystąpienie odpowiedzialności cywilnej podmiotu uprawnionego do wykonywania działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych. Ustawa o rachunkowości nakłada na takie podmioty obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością, obejmującą swym zakresem:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- wykonywanie czynności doradztwa podatkowego, do wykonywania których są uprawnione zgodnie z odrębnymi przepisami.

W trakcie wykonywania działalności w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą wystąpić zdarzenia powodujące powstanie odpowiedzialności po stronie osoby wykonującej taką działalność. Odpowiedzialność taka może mieć charakter odpowiedzialności karnej, karno-skarbowej, a często przybiera charakter odpowiedzialności cywilnej.

Podmioty wykonujące działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą wykonywać również niektóre czynności z zakresu doradztwa podatkowego (prowadzenie w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, ksiąg podatkowych i innych ewidencji do celów podatkowych, sporządzanie zeznań i deklaracji podatkowych oraz udzielanie im pomocy w tym zakresie) – osoby wykonujące te czynności mogą podlegać przepisom ustawy z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (tj. Dz. U. 2016, poz. 2137), dalej – k.k.s. (m.in. w zakresie naruszeń obowiązków dotyczących prowadzenia ksiąg podatkowych, składania deklaracji podatkowych).

Osoby te będą wówczas odpowiadać z art. 9 § 3 k.k.s., zgodnie z którym za przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe odpowiada także ten, kto na podstawie umowy lub faktycznego wykonywania zajmuje się sprawami gospodarczymi, w szczególności finansowymi, osoby fizycznej, osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, której odrębne przepisy przyznają zdolność prawną.