Uwaga #3: Miejsce prowadzenia ksiąg - paragraf 4

Umowa: o prowadzenie dokumentacji pracowniczej płac, rozliczeń z pracownikami, zleceniobiorcami, wypłat wynagrodzeń oraz składek ZUS i rozliczeń podatku PIT

W myśl art. 11 Ustawy o rachunkowości księgi rachunkowe prowadzi się w siedzibie jednostki.

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej też, co do zasady powinno odbywać się w zakładzie pracy.

Jednostki posiadające oddziały (zakłady) mogą prowadzić księgi rachunkowe w siedzibie jednostki albo oddziałów (zakładów).

Księgi rachunkowe mogą być prowadzone na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej poza siedzibą jednostki albo oddziału (zakładu), w przypadku określonym w art. 13 ust. 2 i 3 oraz w razie powierzenia ich prowadzenia podmiotowi prowadzącemu działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

W przypadku nieprowadzenia ksiąg rachunkowych w siedzibie jednostki albo oddziału (zakładu) kierownik jednostki obowiązany jest:

1) powiadomić właściwy urząd skarbowy o miejscu prowadzenia ksiąg w terminie 15 dni od dnia wydania ksiąg poza siedzibę jednostki albo oddziału (zakładu),
2) zapewnić dostępność ksiąg rachunkowych do badania przez upoważnione organy kontroli zewnętrznej w siedzibie jednostki albo oddziału (zakładu).

Zgodnie z art. 94 pkt. 9a Kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany prowadzić dokumentacje w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracownika.