Uwaga #3: Sposób wykonywania umowy - paragraf 2

Umowa z agencją medialną

Jednym z ważniejszych elementów umowy jest uregulowanie sytuacji, w której agencja zleca wykonanie określonych zadań osobom spoza grona jej pracowników/współpracowników. Jest to o tyle częste, że wielu specjalistów w dziedzinie PR funkcjonuje na zasadach tzw. freelance. Art. 738 k.c. jasno mówi, że powierzenie zlecenia osobom trzecim (tu: będzie to wykonanie usługi) jest możliwe, gdy to wynika z umowy lub ze zwyczaju albo gdy przyjmujący zlecenie (tu: agencja) jest do tego zmuszony przez okoliczności. Trudno jednak w praktyce wskazać, o jakie osoby trzecie może chodzić: czy będą to wszystkie osoby, które nie są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w agencji, czy osoby, które dotychczas nie współpracowały z agencją. W takiej sytuacji warto zdecydować się, kogo strony będą uważać za osoby trzecie i czy zgoda klienta ma być konieczna do każdego zlecenia działania osobom trzecim (strony mogą również zdecydować, że wystarczy jedynie powiadomienie zleceniodawcy o powierzeniu wykonania usługi). W naszym wzorze zaproponowaliśmy, że zgoda zleceniodawcy jest potrzebna do wykonywania usługi przez te osoby czy firmy, które na stałe nie współpracują z agencją. W praktyce, agencja powinna być przygotowana na udowodnienie, że te osoby, firmy, które wykonują usługę rzeczywiście z nią stale współpracują. Powyższe uregulowania są ponadto istotne z tego powodu, że w przypadku zlecenia wykonania usługi osobom trzecim poszerza się krąg podmiotów odpowiedzialnych wobec zleceniodawcy. Z tym, że należy pamiętać, że odpowiedzialność agencji może być dwojaka:

1. ograniczona do tzw. winy w wyborze zastępcy – co oznacza, że agencja może odpowiadać względem zleceniodawcy, jedynie jeśli nie dołożyła zawodowej staranności w doborze zawodowym osób trzecich (nie będzie natomiast odpowiadać za nienależytą staranność zawodową tych osób);

2. nieograniczona, w tym sensie że agencja będzie ponosić odpowiedzialność solidarnie z zastępcą, czyli będzie odpowiadać za jego błędy jak za swoje własne.

Kodeks cywilny daje w tym zakresie wybór stronom, co też zaznaczyliśmy w naszym wzorze umowy.