Uwaga #27: Zgromadzenie Wspólników - paragraf 15 Umowa spółki z o.o. - mikroPorady.pl

Zgromadzenie Wspólników jest organem obligatoryjnym, w Kodeksie spółek handlowych przewidziano katalog spraw, w których podejmowanie uchwał jedynie przez Zgromadzenie Wspólników jest obligatoryjne. W Twojej umowie możesz jednak wpisać szereg innych spraw, dla których wyłącznie Zgromadzenie będzie właściwe (w ten sposób pewne kwestie zostaną wyłączone spod kompetencji np. Zarządu, który co do zasady prowadzi sprawy spółki). Konstruując ten katalog powinieneś jednak pamiętać o dwóch sprawach:

zwoływanie Zgromadzenia Wspólników jest czasochłonne i kosztowne (szczególnie jeśli mamy do czynienia z większą liczbą wspólników);
uchwały Zgromadzenia Wspólników podlegają zaskarżenia do sądu, uchwały Zarządu –nie (w przypadku Zarządu mamy bowiem do czynienia z odpowiedzialnością jego członków wobec spółki).

PONIŻEJ PRZEDSTAWIAMY KATALOG SPRAW, w których uchwały mogą zostać podjęte tylko przez Zgromadzenie Wspólników – można je wpisać do umowy ewentualnie w celach instruktażowych (tj. informacyjnych dla wspólników, gdyż de facto wynikają wprost z przepisów k.s.h. (w § 17 wzoru umowy znajdą się również i inne przykładowe kwestie, w ramach których podejmowanie uchwał można powierzyć Zgromadzeniu Wspólników).

Przedmiotem uchwały Zgromadzenia Wspólników muszą być:

rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,
udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków,
powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty, jeżeli sprawy te nie zostały wyłączone spod kompetencji Zgromadzenia Wspólników,
postanowienie dotyczące roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przy zawiązaniu spółki lub sprawowaniu zarządu albo nadzoru,
zbycie i wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego,
nabycie i zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości, jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej,
zwrot dopłat,
zawarcie umowy między spółką dominującą a spółką zależną, przewidzianą w art. 7 k.s.h.,
zawarcie umowy o nabycie dla spółki nieruchomości albo udziału w nieruchomości lub środków trwałych za cenę przewyższającą jedną czwartą kapitału zakładowego, nie niższą jednak od 50.000 złotych, przed upływem dwóch lat od dnia zarejestrowania spółki, chyba że umowa ta była przewidziana w umowie spółki,
rozporządzenie prawem lub zaciągnięcie zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego,
zmiana umowy spółki,
podział, przekształcenie i rozwiązanie spółki,
powoływanie i odwoływanie członków Zarządu, Rady Nadzorczej/Komisji Rewizyjnej, jeśli umowa nie stanowi inaczej.

W tym miejscu wypada jedynie dodać, że uchwały wspólników wymagają wpisu do prowadzonej przez Zarząd tzw. księgi protokołów, co oznacza w praktyce ich formę pisemną. Brak jednak wpisu do księgi nie powoduje, że uchwała jest nieważna. Uchwała zapada bowiem z chwilą jej podjęcia i o tym, czy zapadła czy nie, decydują rzeczywiście oddane głosy, a nie podpisy. Niemniej jednak dla celów dowodowych prowadzenie księgi protokołów zarówno Zgromadzenia, jak i Rady czy Zarządu jest jednym z ważniejszych elementów prowadzenia działalności spółki. Na podstawie uchwał swoich władz spółka podejmuje bowiem wiele przedsięwzięć biznesowych. Kodeks spółek handlowych przewiduje wyjątki od tej reguły, bowiem przykładowo uchwała o zmianie umowy spółki wymaga umieszczenia w protokole sporządzonym przez notariusza (art. 255 § 3 k.s.h.), załącza się ją wówczas do księgi protokołów.

Z powyższym zagadnieniem związane jest podejmowanie uchwał przez Zgromadzenie Wspólników, którym jest jeden wspólnik. Jeśli pełni on jednocześnie funkcję jedynego członka Zarządu wówczas może składać oświadczenia woli w imieniu spółki, jako postanowienie za Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników w każdym miejscu i czasie. Jeśli natomiast wspólnik nie jest członkiem Zarządu, któremu na Zwyczajnym Zgromadzeniu udzielane będzie (bądź nie) absolutorium wówczas konieczne jest formalne zwołanie takiego Zwyczajnego Zgromadzenia zgodnie z przepisami k.s.h., tak by wszystkie zainteresowane osoby (których mają dotyczyć postanowienia wspólnika, a więc przykładowo członków Zarządu) były na nim obecne. Jednocześnie należy pamiętać o wymogu aktu notarialnego przy podejmowaniu uchwał o zmianie umowy spółki, które wymagają sporządzeniu protokołu przez notariusza (art. 255 § 3 k.s.h.).

Powrót do dokumentu