Uwaga #5: Przedmiot umowy o współpracy - preambuła

Umowa o współpracy

Celem zawarcia proponowanej Umowy jest kooperacja (współpraca, współdziałanie) co najmniej dwóch podmiotów wyrażająca się w skoordynowanym działaniu każdego z partnerów, dla osiągnięcia określonego rezultatu, o korzystnym dla nich wymiarze, choćby dla ich wizerunku. W zaproponowanym przez nas projekcie Umowy o współpracy celowo nie konkretyzowaliśmy przedmiotu Umowy, gdyż może on być bardzo różny. Strony mogą chcieć połączyć własne siły dla np. budowy wspólnego magazynu, zaplecza, podjazdu; remontu wspólnej części budynku w którym mają siedzibę lub wykonują działalność, mogą chcieć nawzajem promować własne usługi, stworzyć wspólną bazę danych klientów czy też wreszcie wymienić się świadczonymi w zakresie własnej działalności towarami lub usługami kompensując powstałe z tego tytułu należności. Umowa w ostatnim z wymienionych przedmiotów jest w praktyce obrotu często nazywana potocznie „umową barterową” i polega na wzajemnej wymianie określonych dóbr, a ściśle rzecz biorąc usługi za usługę, towaru za towar, towaru za usługę lub usługi za towar. Strony w takiej umowie ustalają równą wartość swoich świadczeń, przez żadna ze stron nie będzie, co do zasady musiała dokonywać za nie zapłaty, gdyż wierzytelności z umowy barterowej ulegną wzajemnemu potrąceniu. W ten sposób kontrahenci nie dokonują żadnych dodatkowych rozliczeń pieniężnych. Każda ze stron w umowie barterowej jest uważana za sprzedającego produkt, gdyż daje produkt i za kupującego, bowiem otrzymuje produkt od drugiej strony. Stąd też, opodatkowaniu podlegają czynności wykonywane w realizacji umowy barterowej, czyli dokonana dostawa towarów lub świadczenie usług. Czynności te muszą być tym samym udokumentowane fakturami VAT. Barter podlega też opodatkowaniu podatkiem dochodowym ( o umowie barteru zob. szerzej: Komentarz 4- Umowa barterowa, Komentarz 5- strony umowy barterowej). Jak już wspomniano, umowa o współpracy może być zawarta nie tylko między przedsiębiorcami. Dla przykładu można podać tu stan faktyczny, który był przedmiotem jednej z interpretacji podatkowych w zakresie konsekwencji podatkowych umów współpracy Otóż, przedsiębiorca zajmujący się prowadzeniem prac badawczych zmierzających do opracowania nowych substancji leczniczych, w szczególności w zakresie schorzeń układu nerwowego i chorób nowotworowych podjął współpracę ze stowarzyszeniem zajmującym się optymalizacją rozpoznawania i leczenia osób chorych na nowotwór. Spółka i stowarzyszenie postanowiły wspólnie realizować projekt polegający na zbieraniu i analizie danych dotyczących leczenia i pacjentów dotkniętych tą chorobą. W wyniku wspólnych działań opracowana miała zostać baza danych w zakresie informacji na temat leczenia chłoniaka w Polsce (zob. Komentarz 1- współpraca spółki ze stowarzyszeniem). Zgoła innym przedmiotem Umowy o współpracy będziemy mieć do czynienia, gdy jedna ze stron na swój koszt przygotowuje materiały reklamowe, w których wykorzystuje nazwę lub znak towarowy, logo partnera, a także informacje marketingowe i teleadresowe tego podmiotu. Kontrahent zaś zobowiązany jest natomiast do informowania na własny koszt klientów swoich placówek o przysługującym im rabacie, zniżce w przypadku posiadania np. karty stałego klienta wydanej przez partnera (zob: Komentarz 2- wzajemne świadczenie usług)

Powyższe przykładu ilustrują, jak różny może być przedmiot Umowy o współpracy, a tym samym jak szerokie są możliwości wykorzystania tego narzędzia prawnego.