Uwaga #4: Odpowiedzialność w księgowości - paragraf 10

Umowa o usługi księgowo rachunkowe

W myśl obowiązujących przepisów odpowiedzialność w księgowości nierozerwalnie związana jest z:
1) nieprowadzeniem ksiąg rachunkowych,
2) prowadzeniem ich wbrew przepisom ustawy o rachunkowości,
3) podawaniem w księgach rachunkowych nierzetelnych danych,
4) niesporządzeniem sprawozdania finansowego,
5) sporządzeniem sprawozdania finansowego w sposób niezgodny z przepisami ustawy o rachunkowości,
6) zawieraniem w sprawozdaniu finansowym nierzetelnych danych.

Każde uchybienie w zakresie czynności ww. podlega sankcji karnej dla każdego księgowego w postaci kary grzywny lub kary pozbawienia wolności do lat 2, albo obu tym karom łącznie.

Kierownik jednostki (osoba samodzielnie prowadząca działalność gospodarczą, czy też Zarząd w spółce), aby nie ponosić odpowiedzialności za te czynności wymagające wiedzy na poziomie specjalistycznym, a które zgodnie z ustawą o rachunkowości może przekazać innej osobie do tego powołanej (z uprawnieniami), powinien w zakresie prowadzenia ksiąg i sporządzania sprawozdań finansowych wydać w tym celu odpowiednią dyspozycję pisemną, w której określi sposób odpowiedzialności za usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych i sprawy okołorachunkowe. Wówczas to osoba księgowego (podmiot trudniący się zawodowo działalnością usługową w zakresie księgowo-rachunkowym) staje się odpowiedzialna za tę część spraw związanych z księgowością w jednostce. Jak orzekł Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 3 lutego 1999 r. III SA 7705/98 : „Księgowy, powinien tak dbać o interes klienta, stosując się do wykładni przepisów prawa, zawartych w pismach Ministerstwa Finansów, aby nie powodować dla interesu klienta negatywnych konsekwencji.”

Określając zasady (politykę) rachunkowości, księgowy powinien wyodrębnić w rachunkowości wszystkie zdarzenia istotne do oceny sytuacji majątkowej i finansowej jednostki.