Uwaga #3: Oznaczanie stron umów - wstęp

We Wzorach Umów w pkt 1 i 2 wpisano nazwy Stron Umowy (np. Wynajmujący i Najemca) w to miejsce należy wpisać dokładne dane odpowiednio, każdej ze Stron. W tym celu oby oznaczyć prawidłowo siebie i kontrahenta w Umowie zapoznaj się z poniższymi oznaczeniami. Najpierw wybierz w jakiej formie Ty lub kontrahent prowadzicie działalność lub może jesteś bądź zawierasz umowę z osobą fizyczną nie prowadzącą działalności w zakresie zawieranej Umowy. Następnie zwróć uwagę i wybierz, jeżeli zachodzi, właściwą reprezentację.

1. Osoba fizyczna

1.1. Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą

1.2. Osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej i niewykonująca działalności w zakresie wymagającym wystawienia faktury VAT ( art. 15 ust. 3 pkt 3 i 3a ustawy VAT)

2. Spółka cywilna

3. Spółka osobowa

4. Spółka kapitałowa

5. Spółdzielnia

6. Wspólnota mieszkaniowa

7. Fundacja/ Stowarzyszenie

Uwaga! W przypadku jednostek organizacyjnych, prowadzących działalność gospodarczą w ramach podmiotów prawa publicznego, zakłady i przedsiębiorstwa jednostek samorządu terytorialnego, różnych innych organów i jednostek władz publicznych działają pod imieniem, na rachunek i w imieniu tych podmiotów publicznych, które w umowach powinny być wymienione, a osoby reprezentujące te zakłady jednostki przedsiębiorstwa zawsze muszą legitymować się pełnomocnictwem organu wykonawczego samorządu bądź innego organu władzy publicznej np.: starosty, wójta, burmistrza, prezydenta, wojewody itp., chyba że ustawa określa prawo do reprezentacji danej osobie kierującej jednostką organizacyjną w sektorze finansów publicznych.

1. Osoba fizyczna

1.1. Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą

........................ (imię i nazwisko) prowadzący/a działalność gospodarczą w zakresie……… (wpisać rodzaj, branżę lub PKD)/ warsztat/ sklep/ zakład * pod nazwą ……………………* (wpisać nazwę własną, jeżeli jest) z siedzibą w……………………….. (wpisać miejscowość) pod adresem………………… (wpisać adres siedziby figurujący w Centralnej Ewidencji i Działalności Gospodarczej), posiadający/a adres do doręczeń …………………………….* (wpisać jeżeli Przedsiębiorca posiada taki adres) wpisany do CEIDG pod nr………………………………., NIP…………………………………………….

reprezentowany przez:

Przedsiębiorcę osobiście/ Właściciela we własnej osobie,
Pełnomocnika/ Dyrektora wpisanego do CEIDG…………………. (wpisać nazwisko)
Pełnomocnika, który przedstawia i załącza do niniejszej Umowy pełnomocnictwo udzielone i podpisane przez Przedsiębiorcę / Właściciela/ Pełnomocnika wpisanego do CEIDG………………./ Dyrektora wpisanego do CEIDG……………………..
zwany dalej:………… (wpisać odpowiednio z pkt 1 albo 2 Wzoru Umowy nazwę Strony)

1.2. Osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej i niewykonująca działalności w zakresie wymagającym wystawienia faktury VAT ( art. 15 ust 3 pkt 3 i 3a ustawy VAT)

......................................(wpisać imię i nazwisko) działający/a w swoim zakresie i na swój rachunek / w ramach małżeńskiej wspólności majątkowej* zamieszkały/a ……………………………. (wpisać adres zameldowania lub stałego pobytu, w razie wątpliwości adres podany do Urzędu Skarbowego); o numerze PESEL……………………, NIP…………………………../ nr dowodu osobistego ………………………………………*, który na potwierdzenie powyższych danych legitymuje się dowodem osobistym/ paszportem/ prawem jazdy/ ………………* (inny dokument umożliwiający identyfikację co do tożsamości) o nr…………………………….. (wpisać numer, oznaczenie dokumentu), nieprowadzący działalności gospodarczej,

reprezentowany przez:

.....................................(wpisać imię i nazwisko) , który przedstawia i załącza do niniejszej Umowy pełnomocnictwo.

zwany dalej………… (wpisać odpowiednio z pkt 1 albo 2 nazwę Strony)

2. Spółka cywilna.

Przedsiębiorcy niżej określeni,

........................ (imię i nazwisko - firma) wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej pod nr………..........zamieszkały………..............................., NIP……………………………….
reprezentowany/a przez:

Przedsiębiorcę osobiście/ Właściciela we własnej osobie,
Pełnomocnika/ Dyrektora wpisanego do CEIDG…………………. (wpisać nazwisko)
Pełnomocnika, który przedstawia i załącza do niniejszej Umowy pełnomocnictwo udzielone i podpisane przez Przedsiębiorcę / Właściciela/ Pełnomocnika wpisanego do CEIDG………………./ Dyrektora wpisanego do CEIDG……………………..

(jeżeli wspólnik jest podmiotem podlegającym wpisowi do KRS)
………………….... (firma) wpisany do KRS …………………………………….., Sąd Rejonowy w…………………………………, NIP …………………………………, z siedzibą w ……………………………………..

reprezentowany/a przez:

Przedsiębiorcę osobiście/ Właściciela we własnej osobie,
Pełnomocnika/ Dyrektora wpisanego do CEIDG………………….(wpisać nazwisko)
Pełnomocnika, który przedstawia i załącza do niniejszej Umowy pełnomocnictwo udzielone i podpisane przez Przedsiębiorcę / Właściciela/ Pełnomocnika wpisanego do CEIDG………………./ Dyrektora wpisanego do CEIDG……………………..

prowadzący wspólnie na podstawie umowy spółki cywilnej………………………. (wpisać nazwę spółki cywilnej) działalność gospodarczą zakresie……… (wpisać rodzaj, branżę lub PKD)/ warsztat/ sklep/ zakład * pod nazwą ……………………* (wpisać nazwę własną, jeżeli jest) z siedzibą w……………………….. (wpisać miejscowość) pod adresem…………………, posiadająca adres do doręczeń …………………………….* (wpisać jeżeli Przedsiębiorcyposiadają taki adres).

(Jeżeli Przedsiębiorcy reprezentowani są wspólnie, użyj poniższej klauzuli)

Reprezentowani wspólnie przez:

Pełnomocnika……………………………… (wpisać imię i nazwisko), który przedstawia i załącza do niniejszej Umowy pełnomocnictwo udzielone i podpisane przez Przedsiębiorców określonych jak wyżej.

zwana dalej: …………… (wpisać odpowiednio z pkt 1 albo 2 Wzoru Umowy nazwę Strony)

3. Spółka osobowa

……………………..(wpisać firmę, dokładnie taką jak wpisana do KRS) z siedzibą w ………………………(wpisać miejscowość) pod adresem………………………………………. posiadająca adres do doręczeń …………………………….* (wpisać jeżeli przedsiębiorcy posiadają taki adres), prowadzący działalność gospodarczą w zakresie ……………………. (wpisać rodzaj, branżę lub PKD) wpisana do KRS pod nr……………………………., Sad Rejonowy w………………………………, NIP…………………………………………….

reprezentowana przez:

Wspólnika……………/ Komplementariusza…………../ Komandytariusza uprawnionego do reprezentacji…………………………./
Wspólników…………………/ Komplementariuszy………………………./
Prokurenta/ Pełnomocnika wpisanego do KRS…………………………….
(jeżeli łączna) działających łącznie: Wspólnika……………/ Komplementariusza…………../ Komandytariusza uprawnionego do reprezentacji………………………….(za pełnomocnictwem)/Wspólników…………………/Komplementariuszy………………………./ Prokurenta……./ Pełnomocnika wpisanego do KRS……………………………. z Wspólnikiem……………/ Komplementariuszem…………../ Komandytariuszem uprawnionym do reprezentacji …………………………./ Wspólnikami…………………/ Komplementariuszami………………………./ Prokurentem……………../ Pełnomocnikiem wpisanymi do KRS…………………………….
Pełnomocnika niewpisanego do KRS ……………………………… (wpisać imię i nazwisko), który przedstawia i załącza do niniejszej Umowy pełnomocnictwo udzielone i podpisane przez ……………………………. (wpisać osobę/y uprawnione do reprezentacji, wskazane w lit. a- d).
zwana dalej: …………… (wpisać odpowiednio z pkt 1 albo 2 Wzoru Umowy nazwę Strony)

4. Spółka kapitałowa

…………………….. (wpisać firmę, dokładnie taką jak wpisana do KRS) z siedzibą w ……………………… (wpisać miejscowość) pod adresem………………………………………. posiadająca adres do doręczeń …………………………….* (wpisać jeżeli przedsiębiorcy posiadają taki adres), prowadzący działalność gospodarczą w zakresie……………. (wpisać rodzaj, branżę lub PKD), wpisana do KRS pod nr……………………………., Sąd Rejonowy w………………………………,o kapitale zakładowym w wysokości….………………., NIP…………………………….

reprezentowany przez:

Prezesa Zarządu…………………/ Członka Zarządu ………………………….samodzielnie.
b) Prezesa Zarządu…………………/ Członka Zarządu łącznie z Członkiem Zarządu………./ Prezesem Zarządu………………/ Prokurentem…………./ Pełnomocnikiem wpisanym do KRS…………………

c) Pełnomocnika niewpisanego do KRS ………………………………(wpisać imię i nazwisko), który przedstawia i załącza do niniejszej Umowy pełnomocnictwo udzielone i podpisane przez ……………………………. (wpisać osobę/y uprawnione do reprezentacji, wskazane w lit. a-b)

zwana dalej: …………… (wpisać odpowiednio z pkt 1 albo 2 Wzoru Umowy nazwę Strony).

5. Spółdzielnia

…………………….. (wpisać firmę, dokładnie taką jak wpisana do KRS) z siedzibą w ……………………… (wpisać miejscowość) pod adresem………………………………………. posiadająca adres do doręczeń …………………………….* (wpisać jeżeli Przedsiębiorcy posiadają taki adres), prowadząca wspólnie działalność gospodarczą na rzecz swoich członków w zakresie……………. (wpisać rodzaj, branżę lub PKD), wpisana do KRS pod nr……………………………., Sąd Rejonowy w………………………………, o kapitale zakładowym w wysokości….………………., NIP…………………………….

reprezentowany przez:

Członka Zarządu …………………………. wraz z członkiem Zarządu …………………..
Członka Zarządu …………………………..i Pełnomocnika..............................wpisanego do KRS/ Pełnomocnika niewpisanego do KRS ……………………………… (wpisać imię i nazwisko), który przedstawia i załącza do niniejszej Umowy pełnomocnictwo udzielone i podpisane przez ……………………………. (osoby wymienione, uprawnione do reprezentacji w lit. a i b)
Jeżeli Zarząd spółdzielni jest jednoosobowy, może również zachodzić poniższa reprezentacja:
Pełnomocnika..............................wpisanego do KRS/ Pełnomocnika niewpisanego do KRS ………………………………(wpisać imię i nazwisko), który przedstawia i załącza do niniejszej Umowy pełnomocnictwo udzielone i podpisane przez …………………………….(zarządcę jednoosobowego- Prezesa Zarządu)

i Pełnomocnika..............................wpisanego do KRS/ Pełnomocnika niewpisanego do KRS ……………………………… (wpisać imię i nazwisko), który przedstawia i załącza do niniejszej Umowy pełnomocnictwo udzielone i podpisane przez ……………………………. (Prezesa sprawującego zarząd jednoosobowo i drugiego pełnomocnika)

zwana dalej: …………… (wpisać odpowiednio z pkt 1 albo 2 Wzoru Umowy nazwę Strony).

6. Wspólnota mieszkaniowa (dotyczy każdej wspólnoty właścicieli lokali, tak w budynku mieszkalnym, jak i w budynku, w którym nie ma ani jednego lokalu mieszkalnego)

Wspólnota mieszkaniowa „ …………. „ (wpisać nazwę) dla nieruchomości…………. przy ul.……………. w………………… REGON……………………………. NIP……………………………………

reprezentowana przez:

Prezesa Zarządu…………………/ Członka Zarządu ………………………….samodzielnie.
b) Prezesa Zarządu…………………/ Członka Zarządu łącznie z Członkiem Zarządu………./ Prezesem Zarządu………………/ Pełnomocnikiem wpisanym do KRS…………………

c) Pełnomocnika niewpisanego do KRS ………………………………(wpisać imię i nazwisko), który przedstawia i załącza do niniejszej Umowy pełnomocnictwo udzielone i podpisane przez ……………………………. (wpisać osobę/y wskazane w lit. a-b upoważnione przez Wspólnotę do reprezentacji)

zwana dalej: …………… (wpisać odpowiednio z pkt 1 albo 2 Wzoru Umowy nazwę Strony).

7. Fundacje/ Stowarzyszenia posiadające osobowość prawną

…………………….. (wpisać firmę, dokładnie taką jak wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej KRS) z siedzibą w …………………(wpisać miejscowość) pod adresem……………. posiadająca adres do doręczeń …………………………….* (wpisać gdy posiada taki adres), zawierający niniejszą Umowę w zakresie działalności statutowej.................../działalności stautowej pożytku publicznego/ statutowej działalności gospodarczej polegającej na……………………. (wpisać rodzaj, branżę lub PKD) wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej/ oraz rejestru przedsiębiorców* KRS pod nr……………………………., Sad Rejonowy w………………………………, NIP……………………………

reprezentowany/ a przez:

Prezesa Zarządu…………………/ Członka Zarządu ………………………….samodzielnie.
b) Prezesa Zarządu…………………/ Członka Zarządu łącznie z Członkiem Zarządu………./ Prezesem Zarządu………………/ Prokurentem…………./ Pełnomocnikiem wpisanym do KRS…………………

c) Pełnomocnika niewpisanego do KRS ………………………………(wpisać imię i nazwisko), który przedstawia i załącza do niniejszej Umowy pełnomocnictwo udzielone i podpisane przez ……………………………. (wpisać osobę/uprawnione do reprezentacji wskazane w lit. a-b)

zwana dalej: …………… (wpisać odpowiednio z pkt 1 albo 2 Wzoru Umowy nazwę Strony).