Uwaga #5: Terminy inwentaryzacji - paragraf 2 Umowa o przeprowadzenie czynności inwentaryzacji - mikroPorady.pl

Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości, głównym terminem spisu z natury jest ostatni dzień każdego roku obrotowego, to właśnie na ten dzień powinien być ustalony stan zapasów. Jednakże ustawodawca umożliwił przeprowadzenie spisu także w okresie czasu wyznaczonym pewnymi widełkami. Otóż, z wyłączeniem zapasów, nieobjętych bieżącą ewidencją księgową, czynności spisowe mogą następować w terminie mieszczącym się w przedziale czasu: na 3 miesiące przed i 15 dni po ostatnim dniu roku obrotowego (art. 26 ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunkowości). W przypadku dokonywania spisu ww. przedziale czasu stan zapasów, ustalony drogą spisu z natury przed ostatnim dniem roku obrotowego, jest korygowany o przychody i rozchody (korekta in minus), jakie nastąpiły między przeprowadzoną na określony dzień inwentaryzacją w drodze spisu z natury a datą, na którą ustalono stan zapasów według ksiąg rachunkowych.

Ściślej rzecz biorąc, termin i częstotliwość inwentaryzacji, uważa się za dotrzymane, jeżeli inwentaryzację:

1) składników aktywów - z wyłączeniem aktywów pieniężnych, papierów wartościowych, produktów w toku produkcji oraz materiałów, towarów i produktów gotowych, określonych w art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości - rozpoczęto nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończono do 15 dnia następnego roku, ustalenie zaś stanu nastąpiło przez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda - przychodów i rozchodów (zwiększeń i zmniejszeń), jakie nastąpiły między datą spisu lub potwierdzenia a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych, przy czym stan wynikający z ksiąg rachunkowych nie może być ustalony po dniu bilansowym;

2) zapasów materiałów, towarów, produktów gotowych i półproduktów znajdujących się w strzeżonych składowiskach i objętych ewidencją ilościowo-wartościową - przeprowadzono raz w ciągu 2 lat;

3) nieruchomości zaliczonych do środków trwałych oraz inwestycji, jak też znajdujących się na terenie strzeżonym innych środków trwałych oraz maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie - przeprowadzono raz w ciągu 4 lat;

4) zapasów towarów i materiałów (opakowań) objętych ewidencją wartościową w punktach obrotu detalicznego jednostki - przeprowadzono raz w roku;

5) zapasów drewna w jednostkach prowadzących gospodarkę leśną - przeprowadzono raz w roku

Umowa o przeprowadzenie czynności inwentaryzacji może obejmować wykonywanie (stałe) nieokreślonej liczby np. rocznych inwentaryzacji. Pamiętaj, że data samego spisu czy też przedział czasowy musi być dostosowany do przyjętego w Twojej firmie roku obrotowego. We wzorze umowy zaproponowano daty wynikające z roku obrotowego równego z rokiem kalendarzowym.

Powrót do dokumentu