Uwaga #3: Prowadzenie kasy - paragraf 1

Umowa o prowadzenie kasy i rozliczeń gotówkowych

Zgodnie z art. 4 ust. 1 Ustawy z dnia z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U.2019, poz. 351). Jednostki obowiązane są stosować przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, rzetelnie i jasno przedstawiając sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy. Jednostka może w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości stosować uproszczenia, jeżeli nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu na realizację obowiązku określonego w art. 4ust. 1. Zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 konta ksiąg pomocniczych prowadzi się m.in. dla operacji gotówkowych w przypadku prowadzenia kasy.

Powyższe oznacza, iż prowadzenie kasy nie jest obowiązkowe. Natomiast w przypadku prowadzania kasy należy prowadzić konta ksiąg pomocniczych (analityczne) jako rozwinięcie dla konta Kasa w księdze głównej (konta bilansowego). Kasa może być prowadzona w zakładzie głównym, tzw. biurze zarządu lub w innej wskazanej jednostce organizacyjnej, pomieszczeniu.

Kasa w rozumieniu przepisów o rachunkowości to urządzenie materialno-techniczne i jednostka rozliczeniowa dla szczególnej postaci mienia jaką jest tzw. „gotówka" (magazyn pieniądza).