Uwaga #4: Zleceniobiorca, uprawnienia, tajemnica zawodowa - paragraf 9

Umowa: o prowadzenie dokumentacji pracowniczej płac, rozliczeń z pracownikami, zleceniobiorcami, wypłat wynagrodzeń oraz składek ZUS i rozliczeń podatku PIT

Zapis jest istotny zwłaszcza z punktu widzenia powierzenia prowadzenia dokumentacji i rozliczeń osobie (podmiotowi, jednostce), która zewnętrznie trudni się zawodowo tego rodzaju czynnościami. Tylko w tym przypadku zastosowanie znajdują przepisy odnośnie tajemnicy zawodowej (doradcy podatkowego, odpowiednio biegłego rewidenta, radcy prawnego, czy adwokata). Biuro rachunkowe, które zawodowo, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, trudni się świadczeniem usług księgowych, obowiązane jest posiadać stosowne uprawnienia. Obecnie biuro rachunkowe prowadzić mogą jedynie: doradca podatkowy; biegły rewident; adwokat; radca prawny; osoba posiadająca wpis na listę osób uprawnionych do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych; podmioty (np. spółki) z udziałem ww.

Zlecenie prowadzenia ksiąg do biura rachunkowego, które nie posiada stosownych uprawnień, skutkuje odpowiedzialnością karno-skarbową przedsiębiorcy (art. 77 pkt 1 i art. 79 pkt 6 i 7 ustawy o rachunkowości). Tak więc, o ile zakres umowy obejmuje, chociażby w części prowadzenie ksiąg rachunkowych biuro powinno zatrudniać osoby ze stosownymi uprawnieniami.

Także wobec tego, że standardowo księgowi lub pracownicy biur nie posiadają uprawnień doradcy podatkowego nie mają obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej, należy ją nałożyć odrębnie w umowie.