Uwaga #9: Informacje poufne - Paragraf 5

Umowa o pracę tymczasową

Należy pamiętać, że w zakładzie pracy mogą znajdować się dwie bądź nawet trzy regulacje dotyczące ogólnie nazywanej „poufności”, a w tym:

1)     regulacja rozwijająca lub wprowadzająca zasady ochrony danych osobowych, akt pracowniczych, danych wrażliwych, która może być elementem regulaminu pracy lub wchodzić w skład regulacji zarządzania informacją,

2)     regulacja obejmująca tajemnicę przedsiębiorcy tzw. przemysłową, handlową, korporacyjną, która najczęściej jest właśnie tą dotycząca poufności,

3)     regulacje dotyczące informacji chronionych w trybie szczególnym z tytułu innych ustaw, a więc dedykowanych ze względu na charakter zakładu pracy bądź jego jednostka, takie jak informacje niejawne (tajemnica służbowa, państwowa), informacje chronione tajemnicą lekarską (dane medyczne) lub inne chronione np. w instytucjach finansowych (np. tajemnica bankowa), również one mogą być częścią jednolitej regulacji zarządzania i ochrony informacji.

 

Klauzule dotyczące nieujawniania informacji poufnych mają najczęściej na celu ochronę interesów przedsiębiorcy – pracodawcy tak, aby istotnych dla pracodawcy danych nie uzyskały osoby nieuprawnione, aby informacje te nie zostały w sposób nieautoryzowany wykorzystane. W proponowanym postanowieniu umownym obowiązkiem zachowania informacji w poufności objęto informacje mogące mieć istotne znaczenie dla działalności przedsiębiorcy, w tym mogące być tajemnicą przedsiębiorcy w rozumieniu art. 11 ust. 4 z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2020.1913 t.j.), (u.n.z.k). Przywołany przepis stanowi, że przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Mogą to być, więc informacje dotyczące technologii, projekty wzorów użytkowych lub zdobniczych, znaków towarowych, nazw produktów, projekty graficzne do czasu skierowania do produkcji lub rejestracji praw ochronnych lub patentowych, architektura, język i kody źródłowe programów opracowanych i stosowanych w przedsiębiorstwie wraz z hasłami i kodami dostępu, ilości zamówionych przez oznaczonych klientów wyrobów, liczba i adresy oraz dane osobowe klientów, zbiory danych dostawców i odbiorców oraz dotyczące reklamacji, wielkości produkcji i sprzedaży wyrobów poszczególnym klientom, treść ofert przeznaczonych dla indywidualnych klientów lub grup klientów, wysokość cen, upustów, bonifikat, rabatów indywidualnie kierowanych do lub otrzymanych od kontrahentów; treści negocjacji umów (kontraktów) dostaw surowców i materiałów do przedsiębiorstwa Pracodawcy świadczenia usług oraz sprzedaży produktów Pracodawcy oraz wszelka korespondencja handlowa w tym zakresie.

Warunkiem koniecznym uznania informacji za podlegającą ochronie jako tajemnica przedsiębiorcy jest podjęcie niezbędnych działań w celu zachowania ich w poufności.

Na mocy art. 18 u.z.n.k. w razie dokonania czynu nieuczciwej konkurencji, w tym naruszenia tajemnicy przedsiębiorca, którego interes został zagrożony lub naruszony, może żądać:

1) zaniechania niedozwolonych działań;

2) usunięcia skutków niedozwolonych działań;

3) złożenia jednokrotnego lub wielokrotnego oświadczenia odpowiedniej treści i w odpowiedniej formie;

4) naprawienia wyrządzonej szkody, na zasadach ogólnych;

5) wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści, na zasadach ogólnych;

6) zasądzenia odpowiedniej sumy pieniężnej na określony cel społeczny związany ze wspieraniem kultury polskiej lub ochroną dziedzictwa narodowego - jeżeli czyn nieuczciwej konkurencji był zawiniony.