Uwaga #5: Obowiązek zachowania poufności - paragraf 7

Umowa Audytu

Niezwykle ważne w Umowie audytu jest zamieszczenie klauzuli o nieujawnianiu i zakazie udostępniania podmiotom trzecim dokumentów i informacji pozyskanych przez audytora podczas przeprowadzanego autora. Przykładowo art. 279 ust. 2 Ustawy o finansach publicznych wprost nakłada obowiązek, aby umowa audytu wewnętrznego zawarta przez jednostkę sektora finansów publicznych z usługodawcą zawierała postanowienia gwarantujące prowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z przepisami tej ustawy. Umowa taka powinna określać sposób postępowania z dokumentami, w tym także w formie elektronicznej, wytworzonymi dla celów prowadzenia audytu wewnętrznego, tak aby zapewnić ich dostępność, ochronę przed nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Dodatkowo można ponieść zastrzeżenia co do obowiązku zachowania w poufności treści audytu, opinii i zapytań o ile obowiązek ich publikacji lub poufności nie wynika z ustawy. Wówczas należy objąć treścią Audytu, jego część lub opinię klauzulą tajności przedsiębiorcy, o ile ją przedsiębiorca wprowadził i stosuje.