Podwyższenie kapitału zakładowego w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością - mikroPorady.pl

Użytkownik zwrócił się do nas z prośbą o udzielenie odpowiedzi na pytanie, czy w związku z podwyższeniem kapitału zakładowego zmiana umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musi zostać umieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza?

Zgodnie z art. 255 §1 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (dalej: „k.s.h.”.)Zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników i wpisu do rejestru. Zgodnie z § 3 przepisuuchwały, o których mowa w § 1 i 2, powinny być umieszczone w protokole sporządzonym przez notariusza.

Jednakże umowa spółki zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy może być również zmieniona, w zakresie postanowień zmiennych umowy, w tym również co do wysokości kapitału spółki, przy wykorzystaniu wzorca uchwały zmieniającej umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnionego w systemie teleinformatycznym, podjętej zgodnie z art. 240¹. Uchwała jest równoważna z uchwałą, o której mowa w § 3.

Umowa spółki jest podstawą jej działalności. Zmiana umowy spółki przed wpisem do rejestru spółki w organizacji wymaga również formy aktu notarialnego. Wywołuje ona skutki z chwilą dokonania stosownej zmiany. Inaczej jest w sytuacji, gdy spółka jest już wpisana do rejestru. Zmiana umowy wymaga uchwały wspólników i jest skuteczna dopiero z chwilą wpisu do rejestru. Zasada powyższa jest aktualna w stosunku do oświadczeń woli w spółce jednoosobowej. Dotyczy to również sytuacji, gdy wspólnik pozostał w spółce sam. Zmiana umowy spółki nie dotyczy wszystkich jej elementów, choćby dochodziło do zmian organizacyjnych w spółce. Dotyczy to tzw. postanowień umownych, tj. imion i nazwisk wspólników, liczby i wartości nominalnej obejmowanych przez nich udziałów, przedmiotu aportu, rozliczeń między wspólnikami w związku z zawiązaniem spółki, umów między wspólnikami, postanowień poza treścią umowy co do powołania organów. Część z nich ma po prostu historyczny charakter i nie musi być zmieniona w omawianym trybie (szerzej zob. A. Kidyba, Spółka z o.o. Komentarz, 2001, s. 666), tak więc członek zarządu ustanowionego w umowie spółki z o.o. może być odwołany przez zgromadzenie wspólników bezwzględną większością oddanych głosów bez konieczności zmiany umowy spółki (wyrok SN z dnia 5 lutego 1998 r., III CKN363/97, OSNC 1998, nr 10, poz. 159). Inaczej należy potraktować te postanowienia, które mają statutowy charakter, tj. są elementami wyznaczającymi zdolność prawną spółki. Wszystkie te postanowienia obligatoryjne czy fakultatywne podlegają sformalizowanemu trybowi zmian. Nie ma tu znaczenia waga zmian (por. T. Dziurzyński (w:) Kodeks, s. 420). Pamiętać należy, że nawet zmiany redakcyjne w postaci wprowadzenia przecinka czy wykreślenia stwierdzenia mogą diametralnie zmienić sens przepisów (zob. szerzej A. Szajkowski (w:) Kodeks, 2002, t. II, s. 596). Podobnie jest, gdy chodzi o zmianę kolejności przepisów, ustępów, przy pewnej wadze przypisywanej poszczególnym rozstrzygnięciom.

Sąd Najwyższy wyraził wątpliwy pogląd, że pojęcie zmiany umowy spółki odnosi się nie tylko do zmiany tekstu umowy spółki, lecz także do zmiany ustaleń podjętych w formie uchwał zgromadzenia wspólników dotyczących rozdzielenia udziałów będących następstwem dokonania wcześniejszej decyzji o podwyższeniu kapitału zakładowego (uchwała SN z dnia 20 maja 1992 r., III CZP 55/92, OSN 1992, nr 12, poz. 221).

Uchwała musi być zaprotokołowana przez notariusza. W tym przypadku chodzi o treść uchwały zmieniającej. Dla sądu rejestrowego istotne będzie również, czy zostały spełnione warunki formalne podjęcia uchwały. Nie może obecnie chodzić o akt notarialny niebędący protokołem. Zgodnie z brzmieniem art. 255 § 3 k.s.h. uchwały, o których mowa w § 1 i 2 (tj. dotyczące zmiany umowy spółki i obniżenia kapitału zakładowego w trybie art. 199 § 5 k.s.h. powinny być umieszczone w protokole, który sporządza notariusz. Uchwały wspólników zapadają nie tylko na zgromadzeniach, lecz także w trybie art. 227 § 2 k.s.h. W tym wypadku również powinny być umieszczone w protokole sporządzonym przez notariusza.

Od 1 kwietnia 2016 r. zmiana umowy spółki, która została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy, może zostać dokonana również w analogicznym trybie, jednakże jedynie w zakresie tzw. postanowień zmiennych umowy, w tym także co do wysokości kapitału zakładowego.

Zmiana umowy odbywa się przy wykorzystaniu wzorca uchwały zmieniającej, udostępnionego w systemie teleinformatycznym. Przy czym uchwała podejmowana jest w trybie określonym w art. 240 (1) k.s.h. tj. W spółce, której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy, uchwały wspólników mogą być podjęte przy wykorzystaniu wzorca uchwały udostępnionego w systemie teleinformatycznym. W takim przypadku wniosek o wpis do rejestru składany jest za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Tak podjęta uchwała o zmianie umowy równoważna jest w zakresie formy z uchwałą, która jest zamieszczana w protokole sporządzanym przez notariusza.

Podsumowując – zmiana Umowy Spółki z uwagi na podwyższenie kapitału zakładowego co do zasady wymaga formy aktu notarialnego. Jeżeli jednak umowa spółki zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy może być również zmieniona, w zakresie postanowień zmiennych umowy, w tym również co do wysokości kapitału spółki, przy wykorzystaniu wzorca uchwały zmieniającej umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnionego w systemie teleinformatycznym.

Pamiętaj!

Wpisz nasz KRS 0000318482 w Deklaracji Podatkowej PIT.

Wyszukaj:

Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr Bogusława Federa w https://www.podatki.gov.pl/pit/twoj-e-pit/

Dziękujemy

Stan prawny na dzień: 27 września 2023 r.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1467 z późn. zm.).

Spółka osobowa a spółka kapitałowa

Spółki osobowe oraz spółki kapitałowe stanowią spółki handlowe, które zostały uregulowane przepisami ustawy z dnia 15 września 2000 roku kodeks spółek handlowych (dalej jako: „k.s.h.”), która reguluje tworzenie, organizację, funkcjonowanie, rozwiązywanie, łączenie, podział i przekształcanie spółek handlowych.

Zawierając umowę spółki handlowej jej wspólnicy (bądź akcjonariusze) zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu przez wniesienie wkładów oraz, jeżeli umowa albo statut spółki tak stanowi, przez współdziałanie w inny określony sposób.

Pobierz poradnik