Uwaga #9: Uprawnienie do przeglądania dokumentów - paragraf 6

Regulamin Rady Nadzorczej

Dla zrealizowania swoich funkcji rada nadzorcza ma prawo przeglądania wszelkich dokumentów spółki dotyczących następujących sfer: finansowych (dokumenty księgowe, wykorzystanie funduszy, realizacja zobowiązań wobec urzędów i wierzycieli itp.), kadrowych (umowy o pracę, kontrakty menedżerskie, zasady działania funduszu świadczeń socjalnych, płace, realizacja zobowiązań wobec ZUS itd.), umów (zawieranych umów, obowiązków z nich płynących itd.), uchwał zarządu (realizacja uchwał wspólników, zarządu czy rady nadzorczej). Rada nadzorcza może realizować swoje prawa przez żądanie od pracowników, zarządu, prokurentów, pełnomocników, wspólników mających informacje o funkcjonowaniu spółki (gdy realizowali w przeszłości albo aktualnie prawo indywidualnej kontroli), sprawozdań i wyjaśnień, dokonywać rewizji majątku (sprawdzanie zgodności spisu inwentarzowego z rzeczywistym stanem majątku), sprawdzać wszelkie księgi (również handlowe), dokumenty. Realizacja prawa nadzoru powoduje obowiązki po stronie nadzorowanych osób. Należy zatem udostępnić wszelkie dokumenty, informacje, umożliwić przejrzenie wszelkich pomieszczeń zarówno w siedzibie głównej, jak i w filiach, udostępnić archiwa, kasę, sejfy. Przegląd tych dokumentów powinien się odbywać w siedzibie spółki lub oddziału. Jeżeli księgowość jest prowadzona przez biuro, powinno ono udostępnić wszelkie dokumenty i informacje członkom rady nadzorczej.

Rada może wykonywać swoje funkcje kolegialnie, jak i indywidualnie. Decyduje o tym umowa spółki. Jeżeli umowa spółki milczy na ten temat, zasadą jest, że każdy z członków rady nadzorczej pełni swoją funkcję odrębnie.