Uwaga #8: Szkolenia z zakresu BHP - punkt I

Ogólny regulamin BHP

Pracownikowi należy zapewnić przeszkolenie w zakresie BHP przed dopuszczeniem do pracy, jak również następnie okresowo ponawiać szkolenia. Nie musisz przeszkalać pracownika przed dopuszczeniem go do pracy tylko w sytuacji, jeżeli bezpośrednio przed zawarciem umowy pracował u Ciebie na takim samym stanowisku, na które teraz go zatrudniasz. Bezpośredniość odnosi się nie do czasu po jakim następuje zawarcie kolejnej umowy, ale do tego, że pracownik był u Ciebie zatrudniony na danym stanowisku i na tym samym stanowisku zostaje zatrudniony ponownie, nie będąc zatrudniony w międzyczasie na innym stanowisku.
Szkolenie w zakresie BHP jest przeprowadzane jako szkolenie wstępne oraz okresowe. Szkolenie wstępne obejmuje instruktarz ogólny oraz stanowiskowy. Nie wszyscy pracownicy są zobowiązani odbyć obydwa „rodzaje” szkolenia wstępnego.
W instruktarzu ogólnym zobowiązani są wziąć udział nowi pracownicy, studenci odbywający praktykę studencką, uczniowie szkół zawodowych zatrudnieni w celu praktycznej nauki zawodu. Natomiast w instruktarzu stanowiskowym zobowiązani są wziąć udział pracownicy zatrudnieni (albo przenoszeni) na stanowisku robotniczym oraz innym, na którym występuje narażenie na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne; studenci odbywający praktykę studencką oraz uczniowie odbywający praktyczną naukę zawodu.
Instruktarz ogólny może przeprowadzać:
- osoba, która wykonuje u Ciebie zadania służby BHP (służba BHP działa bowiem u pracodawców zatrudniających od 100 pracowników, nie będzie więc działała u mikroprzedsiębiorcy),
- pracownik wyznaczony przez Ciebie, który posiada odpowiednie kwalifikacje, w tym zaświadczenie o ukończeniu wymaganego szkolenia,
- jeżeli sam wykonujesz zadania służby BHP, sam możesz przeprowadzić takie szkolenie (co do zasady musisz uprzednio odbyć szkolenie przeprowadzone w formie kursu lub seminarium, które przygotuje Cię do pełnienia tych zadań).
Instruktarz stanowiskowy może przeprowadzić wyznaczona przez Ciebie osoba lub Ty sam, jeżeli posiada/ posiadasz odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz przeszkolenie w zakresie metod prowadzenia instruktarzu stanowiskowego.
Szkolenie okresowe możesz zorganizować na własną rękę lub zlecić jego przeprowadzenie jednostkom organizacyjnym uprawnionym do przeprowadzania szkoleń BHP. W każdym razie musi ono być przeprowadzone przez kompetentnych wykładowców, w oparciu o odpowiednie programy i przy wykorzystaniu środków dydaktycznych, zapewniających prawidłową realizację szkolenia, z pełnym udokumentowaniem - programami, dziennikami zajęć, protokołami z egzaminów i rejestrem wydanych zaświadczeń. Warto więc rozważyć, czy nie skorzystać z usług specjalistów.

Pamiętaj!
Szkolenia powinny odbywać się w trakcie czasu pracy, a pracownik nie może ponosić ich kosztu. Jeżeli szkolenie odbywać się będzie poza godzinami pracy, będziesz zobwiązany do zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, gdyż czas jaki pracownik spędzi na szkoleniu należy zaliczyć do godzin nadliczbowych. Odbycie szkoleń i złożenie egzaminu w tym zakresie musi być właściwie udokumentowane. Fakt odbycia szkolenia wstępnego należy udokumentować kartą szkolenia wstępnego. Potwierdzeniem pozytywnego ukończenia szkolenia okresowego jest zaświadczenie.
Powyższe dokumenty należy przechowywać w aktach osobowych pracownika.

Zapoznaj się ze szczegółowymi przepisami w zakresie szkoleń BHP: Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy w sprawy szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy z 27.07.2004 r.