Komentarz #8: E-faktura a plik PDF - paragraf 5

E-umowa dostawy/dealerska

Poniżej tezy zawarte w indywidualnych interpretacjach, które odnoszą się do zasad przesyłania i przechowywania faktur VAT wystawianych w formie pliku PDF.

1. Interpretacja indywidualna Izby Skarbowej w Katowicach z dnia 12 sierpnia
2011 r. (IBPP2/443-623/11/WN).

Obowiązujące regulacje prawne dopuszczają możliwość przesyłania faktur e-mailem w postaci pliku PDF. Przesyłanie faktur w formie pliku PDF stanowiącego załącznik do e-maila jest równoważne w skutkach podatkowych z przesłaniem faktury w formie papierowej, o ile zostanie zapewniona autentyczność pochodzenia i integralność treści przedmiotowych faktur, o której mowa w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r.

2. Interpretacja indywidualna Izby Skarbowej w Łodzi z dnia 27 grudnia 2011 r. (IPTPP2/443-564/11-7/JS).

W przypadku gdy przedstawiony przez Spółkę sposób przesyłania faktur e-mailem w postaci plików w formacie PDF gwarantuje pewność co do tożsamości dokonującego dostawy (wystawcy faktur) oraz gwarantuje, że w fakturze nie będą zmienione dane, które powinna zawierać faktura, to tym samym planowany sposób przesyłania faktur elektronicznych będzie zapewniał autentyczność i integralność treści wystawianych faktur. W konsekwencji będzie stanowił skuteczne przesłanie faktury w formie elektronicznej, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej.