Wielkość tekstu
Kontrast serwisu
Bezpłatny Program PIT 2018

Mikroporady są czymś wyjątkowym. Są jak poradniki na półce każdego polskiego mikro przedsiębiorcy. W świecie Internetu są małym zakamarkiem praktycznej wiedzy, w którym można znaleźć prawie wszystko o prowadzeniu małej firmy.

Aby chronić naszą niezależność, nigdy nie publikowaliśmy i nie będziemy publikować reklam. Utrzymujemy się z darowizn o średniej wysokości 20 zł, w tym także z wpłat z 1% Podatku.

Proszę, pomóż nam zbierać pieniądze i ulepszać Mikroporady. Czytaj więcej...

Wszystkie wzory umów i regulaminów

Obowiązek pracodawcy ułatwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych jest jedną z podstawowych zasad prawa pracy wyrażoną w art. 17 Kodeksu pracy oraz obowiązkiem określonym w art. 94 pkt 6) Kodeksu pracy (Dz. U. 2014, poz. 1502). O potrzebie doszkalania, jego rodzaju i zakresie decydują strony w umowie zgodnie z zasadą swobody umów, o której stanowi art. 3531 Kodeksu cywilnego. Jeżeli pracownik podnosi kwalifikacje za zgodą pracodawcy albo z inicjatywy pracodawcy (na podstawie skierowania) zastosowanie znajdują przepisy art. 1031-1035 Kodeksu pracy (Dz. U. 2016, poz. 1666).

Akordowy system wynagradzania pracownika jest sposobem wynagradzania bezpośrednio związanym z wydajnością pracy wykonywanej przez danego pracownika. Wysokość wynagrodzenia jest uzależniona od ilości wykonanej pracy (wytworzonych produktów, wykonanych czynności, usług itp.) lub stopnia wykonania normy pracy oraz od ustalonej stawki za jednostkę wykonanej pracy (czynność, produkt, usługę) w umownym czasie pracy.

Przedsiębiorco, jeżeli chcesz z dotychczasowym pracownikiem zawrzeć umowę o świadczenie usług musisz pamiętać, aby ją odpowiednio skonstruować, tak aby uniknąć zarzutu obejścia prawa i pozorności umowy. Kontynuując współpracę na podstawie umowy o świadczenie usług z dotychczasowym pracownikiem nie możesz zlecić mu wykonywania takich samych obowiązków, jakie wykonywał na Twoją rzecz jako pracownik. Musisz również pamiętać, iż wykonywane usługi muszą być wykonywane przez dotychczasowego pracownika już bez Twojego kierownictwa oraz w miejscu i czasie wybranym przez Usługobiorcę (dotychczasowego pracownika). Nie tylko odpowiednia konstrukcja umowy o świadczenie usług z byłym pracownikiem ma znaczenie, ale również sposób jej wykonywania, w przeciwnym wypadku umowa zostanie uznana za umowę pozorną, a Ty będziesz zobowiązany zapłacić zaległe składki na ubezpieczenie społeczne oraz odprowadzić stosowne zaliczki na podatek dochodowy.

Przedsiębiorco, zanim zatrudnisz jednego pracownika na dwóch stanowiskach w ramach jednej umowy o pracę musisz wiedzieć, jak prawidłowo sformułować zapisy umowy o pracę, aby uniknąć zarzutu obejścia prawa i narazić się na ryzyko wytoczenia powództwa o zapłatę zaległych wynagrodzenia z tytułu nadgodzin.

Mikro i mali przedsiębiorcy w szczególności tacy, którzy prowadzą podatkową książkę przychodów i rozchodów i sami już nauczyli się tą książkę prowadzić lub prowadzą ją przy pomocy zatrudnionego pracownika lub np. prowadzi ja małżonek/małżonka, prowadzą też sami sprawy osobowe. Jednak z chwilą, gdy pojawia się pracownik i osoba zatrudniana na podstawie umowy zlecenia/umowy o dzieło, jest to już kilka osób i wymaga prowadzenia akt i rozliczeń wynagrodzeń w szerszym zakresie. Zachodzi wtedy potrzeba prowadzenia szczególnej dokumentacji pracowniczej, rozliczeniowej, ZUS, podatkowej, składania określonych zawiadomień, deklaracji, co wymaga profesjonalnej, należytej staranności. Wobec narastającego rygoryzmu i formalnego podejścia oraz wzrostu sankcji, obejmowania wykroczeń w tym zakresie odpowiedzialnością karno-skarbową warto rozważyć, czy nie zawrzeć umowy z odpowiednim biurem rachunkowym specjalizującym się w prowadzeniu spraw pracowniczych. Powinno to nastąpić dla prowadzenia dokumentacji pracowniczej, rozliczeń i wypłat wynagrodzeń, nie tylko z pracownikami, ale także zleceniobiorcami czy wykonującymi prace na podstawie umów o dzieło, a nie będącymi przedsiębiorcami którzy wystawiają fakturę. Także dla rozliczeń ZUS, PIT i składania odpowiednich informacji, deklaracji i zawiadomień. Jeżeli przedsiębiorca decydowałby się powierzyć prowadzenie księgi przychodów i rozchodów dla biura rachunkowego łącznie z zakresem, o którym mowa wyżej to powinien zawrzeć umowę właśnie na taki pełen zakres (patrz wzór tutaj - wariant I). Jeżeli jednak chce powierzyć tylko sprawy pracownicze, placowe i ewentualnie rozliczeń ZUS i PIT to proponujemy zastosowanie umowy której wzór przedstawiamy w załączeniu.

Wobec nowych regulacji, możliwości komplikowania się stosunków w zakładzie pracy, jak i w relacjach zakładu pracy z kontrahentami i konsumentami, w jakich uczestniczą pracownicy, a także w związku z rozwinięciem się konkurencji na rynku, na którym przedsiębiorca funkcjonuje zachodzi często konieczność poszerzania obowiązków i uprawnień stron stosunku pracy o postanowienia zabezpieczające informację istotną dla Pracodawcy i zapewniające, że pracownik powstrzyma się od działalności konkurencyjnej wobec Pracodawcy. Zabezpieczeniu tych interesów przedsiębiorcy (pracodawcy) są umowy o zakazie konkurencji i zachowaniu poufności. Zakazem konkurencji i obowiązkiem zachowania informacji poufnych, w tym stanowiących tajemnicę przedsiębiorcy przedsiębiorca może obciążyć pracownika w trakcie trwania stosunku pracy, jak i po jego zakończeniu. Jeżeli pracodawca chce wprowadzić zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy, to będzie musiał w przypadku ograniczenia możliwości wyboru przez pracownika nowego zatrudnienia, w nowym zakładzie pracy wypłacać z tego tytułu stosowny ekwiwalent (odszkodowanie) przez czas obowiązywania zakazu. Zakazom konkurencji towarzyszy przeważnie regulacja dotycząca poufności w zakresie tajemnicy handlowej, przemysłowej korporacyjnej, najczęściej określana poufnością informacji. Propozycje postanowień w tym zakresie do typowej umowy są zawarte w przedstawionym wzorze umowy.

Jeżeli Twój pracownik rozchorował się lub zdarzyła się inna przyczyna, powodująca jego absencję i może nie być obecny w pracy nawet przez kilkanaście miesięcy, a Ty potrzebujesz kogoś na zastępstwo, to wówczas zatrudniając pracownika możesz skorzystać ze szczególnej postaci umowy na czas określony, a mianowicie umowy na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika. Umowę taką w przeciwieństwie do „zwykłej" umowy na czas określony możesz zawrzeć dowolną ilość razy i na dowolny czas określony tj. czas nieobecności pracownika (zatem więcej niż trzy razy i na czas dłuższy niż 33 miesiące bez automatycznego przekształcenia się umowy po przekroczeniu ww. limitów w umowę na czas nieokreślony).

Pracodawco, w celu zachęcenia pracownika do podjęcia u Ciebie zatrudnienia lub w sytuacji, gdy chcesz zatrzymać fachowca, aby nie wyjeżdżał (np. do Wielkiej Brytanii) lub gdy oddelegowujesz swojego pracownika do pracy w innej miejscowości, możesz mu zaoferować udostępnienie lub użyczenie dla niego lokalu mieszkalnego. Lokal ten może być przez Ciebie (Twoją „firmę") specjalnie w tym celu wynajęty lub może to być lokal należący do Ciebie albo wchodzący w skład Twojego przedsiębiorstwa („mieszkanie firmowe").

Lokal mieszkalny możesz udostępnić pracownikowi zupełnie nieodpłatnie lub też częściowo odpłatnie. W tym ostatnim przypadku może to być dokonane w różnych konfiguracjach, m.in. gdy pracownik zobowiązany będzie opłacać wyłącznie opłaty związane z eksploatacją mieszkania (czynsz, opłaty licznikowe, media, opłaty komunalne) albo gdy pracownik zobowiązany będzie opłacać oprócz opłat związanych z eksploatacją mieszkania również czynsz najmu, ale niższy od wartości rynkowej wysokości czynszu najmu takiego lokalu.

W zależności od wyżej wskazanych wariantów oraz od faktu, gdzie pracownik ma stałe miejsce zamieszkania (czy w tej samej miejscowości co mieszkanie służbowe, czy w innej) oraz gdzie jest wykonywana przez niego praca (czy jest pracownikiem oddelegowanym do pracy w innej miejscowości) różnie będzie się rozkładał ciężar obowiązku podlegania podatkowi dochodowemu oraz opłacenia składek na ZUS od wynajmowanego lub udostępnianego na potrzeby pracownika mieszkania.

Przedsiębiorco! Zawierając umowę o pracę nakładczą możesz powierzyć wykonywanie pracy np. wykonanie określonej ilości sztuk danego wyrobu osobie fizycznej, która może wykonywać tą pracę w dowolnym czasie, w swoim mieszkaniu oraz korzystać w realizacji powierzonej pracy z pomocy innych osób np. członków swojej rodziny. Ten sposób zatrudnienia nie podlega wszystkim wymogom określonym w prawie pracy, może więc stanowić bardziej elastyczną formę zatrudnienia zarówno z Twojego punktu widzenia, jak i Wykonawcy. Ta forma zatrudnienia może okazać się korzystna zwłaszcza jeżeli charakter wykonywanych zadań nie wymaga stałej kontroli osoby powierzającej pracę, a dla Wykonawcy istotna jest swoboda w ustalaniu czasu realizacji powierzonej pracy i wykonywanie jej z dogodnego dla niego miejsca. Jeżeli interesuje Cię ta forma zatrudnienia zapoznaj się z przedstawianą przez nas umową i uwagami.

Regulamin zarządzania jest propozycją regulacji wewnętrznej, za pomocą której ustalasz jako przedsiębiorca zasady zarządzania Twoim przedsiębiorstwem

 

Pomóż Nam Działać Szybciej. Jeśli nie My razem, to kto? Bo kiedy, jeśli nie teraz?

Mikroporady.pl w miesiącu odwiedza ponad 40000 unikalnych użytkowników

Przekaż ico-1procent Podatku PIT

KRS: 0000318482 - Wpisz w Deklaracji

Dlaczego warto?

wpłać darowiznę

Odlicz Darowiznę od Dochodu: • do 6% dochodu - osoby fizyczne
• do 10% dochodu - osoby prawne



Wspieraj Mikroporady.pl

Najmniejsze i rodzinne Firmy są najważniejszym „nerwem” naszej gospodarki a mają ograniczony dostęp do fachowej pomocy. My to zmieniamy - przygotowujemy dla nich kompleksowe wsparcie – wzory umów z orzecznictwem i komentarzami, porady, instrukcje,regulaminy, kazusy. W odpowiedzi na przesyłane pytania udzielamy dodatkowych porad, wyjaśnień i interpretacji.

Bez ograniczeń i bezpłatnie, bo chcemy żyć w świecie, gdzie solidarnie wspiera się słabszych. Jest to możliwe dzięki zaangażowaniu ludzi takich jak Ty. Liczy się każda pomoc, jednorazowa wpłata lub comiesięczna.

dalej
 
x

baner rozlicz pit za 2017