Wielkość tekstu
Kontrast serwisu

Mikroporady są czymś wyjątkowym. Są jak poradniki na półce każdego polskiego mikro przedsiębiorcy. W świecie Internetu są małym zakamarkiem praktycznej wiedzy, w którym można znaleźć prawie wszystko o prowadzeniu małej firmy.

Aby chronić naszą niezależność, nigdy nie publikowaliśmy i nie będziemy publikować reklam. Utrzymujemy się z darowizn o średniej wysokości 20 zł, w tym także z wpłat z 1% Podatku.

Proszę, pomóż nam zbierać pieniądze i ulepszać Mikroporady. Czytaj więcej...

Instrukcja: Jak utworzyć spółkę i zarejestrować ją w KRS

Przedsiębiorco, jeżeli decydujesz się na rozpoczęcie prowadzenia działalności w formie spółki, to pamiętaj by na liście zadań do wykonania przed przystąpieniem do prowadzenia działalności, odpowiednio wcześniej wpisać rejestracje Twojej spółki we właściwym rejestrze.

Sposób utworzenia spółki, czyli zawarcie umowy lub ustalenie treści statutu w przypadku spółki akcyjnej zależy od wyboru rodzaju (spółka partnerska, spółka jawna, spółka komandytowa, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna, spółka komandytowo- akcyjna, spółka cicha, spółka cywilna).

Dla większości form prowadzonej działalności podstawą dla jej rozpoczęcia jest uzyskanie wpisu do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Warto przed ostatecznym wyborem formy umowy zapoznać się z tym co to jest KRS

Rejestr przedsiębiorców, czyli  rejestr prowadzony przez Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) – składa się z :

KRS zgodnie ze swoim przeznaczeniem pełni w systemie dwie funkcje:

  • legalizacyjną
  • informacyjną.

Funkcja legislacyjna oznacza, iż  dopiero wpis do rejestru  umożliwia podejmowanie następnych czynności prawnych.

Funkcja informacja oznacza, że KRS jest bazą danych o przedsiębiorcach prowadzących działalność na terenie RP i udostępnia informacje o posiadanych wpisach. Informacje można uzyskać w formie odpisu, wyciągu lub zaświadczenia w placówkach Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego na terenie całego kraju. Od czerwca 2012 roku elektroniczne skrócone odpisy można także pobrać bezpłatnie także ze strony internetowej.

Rejestr daje możliwość uzyskania informacji o każdym przedsiębiorcy, który podlega obowiązkowi wpisu - w formie odpisu, wyciągu lub odpowiedniego zaświadczenia wydanego przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego. Prowadzony jest w systemie teleinformatycznym przez sądy rejonowe (sądy gospodarcze rejestrowe) właściwe dla danego województwa.

Krajowy Rejestr Sądowy został utworzony w oparciu o ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, i  w aktualnej formie działa od 1 stycznia 2001 roku, zastępując istniejący wcześniej prowadzony rejestr handlowy.

Na podstawie Ustawy o KRS obowiązek wpisu do Rejestru nałożony jest m. in na spółki:

  • spółki jawne (sp. j.);
  • spółki partnerskie (sp. p.);
  • spółki komandytowe (sp. k.);
  • spółki komandytowo – akcyjne (S. K. A.);
  • spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o. o.);
  • spółki akcyjne (S. A.);
  • spółki europejskie (SE);

Jak utworzyć spółkę?

Przede wszystkim należy wybrać rodzaj spółki. Nie trzeba rejestrować jedynie spółki cichej  i spółki cywilnej ale wówczas przedsiębiorcy wpisują się do CEIDG.  Spółki, które podlegają wpisowi do rejestru należy podzielić na te, które wymagają umowy spółki zawartej w formie aktu notarialnego, podpisów notarialnie poświadczonych oraz te które mogą zostać zawarte za pomocą określonego uproszczonego wzoru umowy spółki.

Jest to bardzo istotne, gdyż załączony do wniosku o wis do rejestru KRS statut bądź umowa spółki muszą być sporządzone w przypisanej im formie oraz zawierać essentialia negotti czyli postanowienia koniecznie wymagane ustawowo oraz ius dispostivum, czyli fakultatywne postanowienia regulujące dodatkowe kwestie niż te przewidziane w KRS.

Patrz szerzej:

https://mikroporady.pl/wzory-dokumentow/umowy-spolek.html

Jak utworzyć spółkę w systemie S24- patrz niżej.

Jak uzyskać wpis do KRS?

Wniosek o wpis spółki do KRS powinien być podpisany przez wszystkich członków zarządu spółki bez względu na sposób reprezentacji określony w umowie spółki. Jeżeli wymóg ten nie zostanie spełniony Sąd zwróci wniosek nie wpisując spółki do rejestru.

Wpis spółki do rejestru przedsiębiorców dokonywany jest na wniosek jej Zarządu. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy przepis szczególny przewiduje wpis z urzędu.

Jak złożyć wniosek do KRS?

Wniosek w tradycyjnej wersji papierowej

Wniosek o wpisanie spółki do właściwego rejestru może zostać złożony w sądzie osobiście przez przedstawiciela spółki bądź też może zostać przesłany pocztą na adres właściwego miejscowo wydziału Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek powinien być wypełniony w języku polskim, wyraźnie, drukowanymi literami.

Wniosek składany jest na właściwym dla danego typu spółki urzędowym formularzu. Wniosek możemy uzyskać w urzędzie, lub pobrać ze strony internetowej i wypełnić elektronicznie bądź ręcznie uzupełnić pola na wydrukowanym formularzu.

Wnioski dostępne są do pobrana na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem: https://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/krajowy-rejestr-sadowy/formularze-wnioskow-wykorzystywanych-w-krs/

Wniosek w wersji elektronicznej

Za pomocą serwisu ekrs.ms.gov.pl można złożyć wnioski drogą elektroniczną jednak związane jest to z warunkami organizacyjno-technicznymi dotyczącymi formy wniosków i dokumentów a także ich składania.

Wniosek może zostać złożony tylko przez użytkownika, który wcześniej zarejestrował się w systemie, i opatrzony  musi być kwalifikowanym podpisem elektronicznym potwierdzonym za pomocą profilu ePUAP. Takim podpisem musza być opatrzone także dokumenty, na których podstawie zamieszczany jest wpis.

Jak zarejestrować spółkę za pomocą systemu S24?

System S24 został stworzony dla przedsiębiorców chcących zarejestrowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jawną oraz komandytową w sposób uproszczony (tzw. S24), czyli zawarcie umowy spółki bez formy aktu notarialnego.

Zawarcie umowy spółki jawnej, spółki z ograniczona odpowiedzialnością oraz komandytowej przy wykorzystaniu wzorca umowy wymaga opatrzenia umowy i pozostałych dokumentów podpisem elektronicznym albo za pomocą podpisu Profilu Zaufanego, bądź za pomocą podpisu kwalifikowanego elektronicznie poświadczonym ważnym certyfikatem.

Jeżeli posiadasz możliwość podpisania dokumentów przez jedną ze wskazanych powyżej form możesz przystąpić do wypełnienia właściwych dla typu spółki formularzy i dokumentów z niezbędnymi danymi związanymi z rejestracją spółki. Następnie za pomocą systemu wypełnij przedmiot działalności rejestrowanej spółki poprzez wybór odpowiednich kodów PKD.

Po tym kroku Twoje wnioski są wypełnione i możesz przed ich podpisaniem, wyświetlić i zweryfikować ich treść (na tym etapie posiadasz także możliwość poprawy niewłaściwie wskazanych/wypełnionych danych).

Tak wypełniony wniosek możesz podpisać za pomocą wskazanych wyżej podpisów i przekazać w systemie do wysyłki.

Uwaga!

Przedsiębiorco, pamiętaj, że od dnia 1 czerwca 2017 r. w przypadku rejestracji nowego podmiotu bądź zmiany wpisu, która dotyczy zmiany udziałowców lub wspólników konieczne jest złożenie dodatkowego oświadczenia, obejmującego informację czy wnioskodawca (spółka) jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców. System s24 nie posiada wzorca takiego oświadczenia, w związku z tym można je dołączyć, jako dokument zewnętrzny, który należy podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym i załączyć do wniosku.

Czy wniosek musi zostać opłacony i jak dokonać tego w prawidłowy sposób?

Wniosek dotyczący wpisu spółki od właściwego rejestru powinien zostać właściwie opłacony, bez załączenia do wniosku opłaty we właściwej wysokości wpis nie zostanie dokonany.

Wysokość opłaty zgodnie z Ustawą z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U. Nr 90 z 2010 r. poz. 594, z późniejszymi zmianami) określa wysokość opłaty za wpis do rejestru KRS dla przedsiębiorców w wysokości 500 zł.

Rejestracja spółki jawnej, spółki komandytowej oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, których umowy zostały zawarte przy wykorzystaniu wzorców umowy udostępnionych w systemie teleinformatycznym wynosi 250 zł.

Dodatkowo, w przypadku zawiązania spółki należy uiścić opłatę za ogłoszenie wpisu do rejestru w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (dalej: MSiG).

W takim przypadku należy, oprócz opłaty od wniosku od wpisu, uiścić również opłatę za ogłoszenie o wpisie w MSiG w wysokości 100 zł.

Jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku o wpis?

  • Umowę spółki (bądź wymagany przez Kodeks Spółek Handlowych właściwy dla danego typu spółki aktu założycielski/ statut spółki).

Pamiętaj, że umowa spółki powinna zostać zawarta zgodnie z wymaganą przez ustawę formą, w przeciwnym razie Sąd wezwie Cię do uzupełnienia braków w postaci właściwej formy aktu założycielskiego/umowy spółki.

  • Dowód powołania poszczególnych członków organów spółki  (w przypadku gdy o powołaniu organów nie stanowi umowa spółki).
  • Oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione. (w przypadku rejestracji spółek kapitałowych.
  • Listę wspólników z podaniem, nazwiska i imienia lub firmy (nazwy) oraz liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich.
  • Nazwiska, imiona i adresy członków zarządu.
  • Oświadczenie o zgodzie osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu, likwidatorów i prokurentów, na pełnienie przez nich funkcji.  Wymogu tego nie stosuje się, jeżeli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo udzieliła pełnomocnictwa do jego podpisania, lub zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki.
  • Oświadczenie udziałowców lub wspólników obejmującego informację czy wnioskodawca (spółka) jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców.

Należy pamiętać by dokumenty załączane do wniosku były w oryginałach bądź w kopiach urzędowo potwierdzonych za zgodność przez adwokata, radcę prawnego, notariusza.

Do wniosku należy dołączyć także dowód opłaty sądowej oraz dowód opłaty od ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Jeżeli, któryś z załączanych dokumentów nie został sporządzony w języku polskim należy także dołączyć jego tłumaczenie sporządzone przez tłumacza przysięgłego, w przypadku załączenia odpisu dokumentu trzeba pamiętać o jego poświadczeniu za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną.

Kiedy należy złożyć wniosek o wpis do KRS?

Wniosek o wpis do rejestru powinien zostać złożony nie ciągu 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu (o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej).

 

Jakie konsekwencje czekają przedsiębiorcę w przypadku braku złożenia wniosków o wpis do KRS?

Przedsiębiorco, pamiętaj, że w przypadku gdy nie dopełnisz obowiązków rejestrowych w określonych przez ustawę terminach,  powinieneś liczyć się z tym, iż właściwy sąd rejestrowy wezwie cię do dopełnienia obowiązku złożenia wniosków w terminie 7 dni pod rygorem kary grzywny.

Jeśli pomimo nałożenia kary grzywny, wciąż będziesz uchylał się od złożenia wniosków i zarejestrowania spółki, sąd rejestrowy może wydać postanowienie o rozwiązaniu spółki oraz ustanowić jej likwidatora.

Czy składając wniosek należy dołączyć zgłoszenie dla Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego bądź Zakładu Ubezpieczeń Społecznych?

Składając wniosek o wpis do KRS nie dołącza się do  niego wniosków bądź zgłoszeń przygotowanych dla urzędu skarbowego, statystycznego czy ZUS.

Sąd rejestrowy, przesyła tym instytucjom dane nowo powstałej spółki elektronicznie.

Dane, które są wprowadzone do teleinformatycznego systemu KRS, po dokonaniu wpisu są przekazywane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) i rejestru REGON.

 

Podstawa prawna:

Może zaoszczędzimy Ci czasu? Może podejmiesz szybciej lepszą decyzję?
przekaż darowiznę Pomóż młodym mikro firmom.

6% od dochodu - odlicza płatnik podatku od osób fizycznych
10% od dochodu - odlicza płatnik podatku od osób prawnych
Dlaczego warto?
Dowód wpłaty jest dokumentem uprawniającym do odliczeń w rocznym zeznaniu podatkowym (podstawa - Ustawa o PIT)

 
Akademia Liderów Fundacja dr Bogusława Federa
Przedsiębiorczość i Innowacje
Rozwijamy Mikro Firmy

Pomóż Nam Działać Szybciej !
Przekaż ico-1procent-min Wpisz KRS 0000318482

Porady i wzory dokumentów przygotowywane na zlecenie Fundacji Akademii Liderów w ramach nieodpłatnej działalności pożytku publicznego są finansowane z 1 % Podatku otrzymanego od użytkowników serwisu.

Porady i wzory dokumentów opracowywane na zlecenie Fundacji przez zespól prawników Kancelarii Juris są zgodne z obowiązującym prawem i podlegają ochronie prawa autorskiego.
Zarządzający serwisem Mikroporady.pl nie odpowiadają za opinie i poglądy autorów.

 
 

Pomóż Nam Działać Szybciej. Jeśli nie My razem, to kto? Bo kiedy, jeśli nie teraz?

Serwis Mikroporady.pl od ponad 2 lat cotygodniowo wysyła 2 biuletyny aktualizacyjne z nowymi wzorami dokumentów i poradami do 60.000 zarejestrowanych użytkowników

Przekaż ico-1procent Podatku PIT

KRS: 0000318482 - Wpisz w Deklaracji

Dlaczego warto?

wpłać darowiznę

Odlicz Darowiznę od Dochodu: • do 6% dochodu - osoby fizyczne
• do 10% dochodu - osoby prawne



Wspieraj Mikroporady.pl

Najmniejsze i rodzinne Firmy są najważniejszym „nerwem” naszej gospodarki a mają ograniczony dostęp do fachowej pomocy. My to zmieniamy - przygotowujemy dla nich kompleksowe wsparcie – wzory umów z orzecznictwem i komentarzami, porady, instrukcje,regulaminy, kazusy. W odpowiedzi na przesyłane pytania udzielamy dodatkowych porad, wyjaśnień i interpretacji.

Bez ograniczeń i bezpłatnie, bo chcemy żyć w świecie, gdzie solidarnie wspiera się słabszych. Jest to możliwe dzięki zaangażowaniu ludzi takich jak Ty. Liczy się każda pomoc, jednorazowa wpłata lub comiesięczna.

dalej
 

Zapisz się na Biuletyn

Co tydzień bezpłatny Biuletyn Aktualizacyjny z nowymi wzorami dokumentów, instrukcjami, poradami, przygotowywanymi przez zespół prawników z aktualnym stanem prawnym.

Fundacja Akademia Liderów i Mikroporady ® udzielają pomocy mikro firmom bezpłatnie i bez ograniczeń.
Nie wyświetlamy żadnych reklam, nie pobieramy opłat od użytkowników, nie udostępniamy pozostawionych danych.

 
x

Jeśli czytasz teraz nasze Porady i pomagają, wspomóż nas darowizną 30 zł.